Wie du in Docs in Proton Drive zusammenarbeitest

Docs in Proton Drive ermöglicht es dir, in einer sicheren, verschlüsselten Umgebung mit anderen zusammenzuarbeiten. Hier erfährst du, wie du startest und die Funktionen zur Zusammenarbeit optimal nutzt.

Erste Schritte bei der Zusammenarbeit

1. Öffne Proton Drive: Melde dich in deinem Proton-Drive-Konto an.
2. Erstelle oder öffne ein Dokument: Navigiere zu dem Dokument, an dem du mitarbeiten möchtest, oder erstelle ein neues Dokument.
3. Lade Mitwirkende ein:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• Füge Mitwirkende hinzu: Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen du zusammenarbeiten möchtest. Weise die Berechtigung „Betrachter“ oder „Bearbeiter“ zu.

Erfahre mehr über das Teilen von Dokumenten in diesem Support-Artikel.

• Sende Einladungen: Klicke auf Teilen, um Mitwirkende einzuladen. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link, um auf das Dokument zuzugreifen. Du kannst auch eine persönliche Nachricht hinzufügen.

Zusammenarbeit in Echtzeit

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. Live-Cursor: Sieh dank der Live-Cursor, wer das Dokument sonst noch ansieht oder bearbeitet, was die Kommunikation und Teamarbeit verbessert.

3. Präsenzindikatoren: Symbole, die den ersten Anfangsbuchstaben anderer Personen zeigen, die das Dokument ansehen, lassen dich wissen, wer sonst noch an dem Dokument arbeitet. Dies hilft dabei, die Arbeit abzustimmen und Konflikte zu vermeiden.

Verwalten von Mitwirkenden und Berechtigungen

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. Passe Berechtigungen an: Ändere die Rollen von Mitwirkenden nach Bedarf von Betrachter zu Kommentator oder Bearbeiter. Dies stellt sicher, dass jeder die passende Zugriffsebene hat.
3. Mitwirkende entfernen: Um einen Mitwirkenden zu entfernen, klicke auf dessen Namen und wähle Zugriff entfernen. Dies widerruft seinen Zugriff auf das Dokument.