Jak współpracować w Dokumentach w Proton Drive
- Odczytywanie
- 2 min
- Kategoria
- Używanie Proton Drive
Dokumenty w Proton Drive pozwalają na współpracę z innymi w bezpiecznym, zaszyfrowanym środowisku. Oto jak zacząć i jak najlepiej wykorzystać funkcje współpracy.
Rozpoczęcie współpracy
- Otwórz Proton Drive: Zaloguj się na swoje konto Proton Drive.
- Utwórz lub otwórz dokument: Przejdź do dokumentu, nad którym chcesz współpracować, lub utwórz nowy dokument.
- Zaproś współpracowników:
- Click on the Share icon: Represented by a person
located in the top right.
- Dodaj współpracowników: Wpisz adresy e-mail osób, z którymi chcesz współpracować. Przypisz uprawnienia Odczyt lub Edycja.
Dowiedz się więcej o udostępnianiu dokumentów w tym artykule pomocy technicznej.
- Wyślij zaproszenia: Kliknij Udostępnij, aby zaprosić współpracowników. Otrzymają oni wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym dostęp do dokumentu. Możesz także dołączyć spersonalizowaną wiadomość.
Współpraca w czasie rzeczywistym
- Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The
Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone. - Kursory na żywo: Zobacz, kto jeszcze przegląda lub edytuje dokument dzięki kursorom na żywo, co usprawnia komunikację i pracę zespołową.
- Wskaźniki obecności: Ikony przedstawiające pierwszą literę imienia innych osób przeglądających dokument informują Cię, kto jeszcze nad nim pracuje, co pomaga koordynować działania i unikać konfliktów.
Zarządzanie współpracownikami i uprawnieniami
- Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon
or the ⋮ menu.
- Dostosuj uprawnienia: W zależności od potrzeb zmieniaj role współpracowników z Odczyt na Komentujący lub Edycja. Dzięki temu każdy ma odpowiedni poziom dostępu.
- Usuń współpracowników: Aby usunąć współpracownika, kliknij jego nazwę i wybierz Usuń dostęp. Spowoduje to odebranie mu dostępu do dokumentu.
