Proton Drive의 Docs에서 공동 작업하는 방법

Proton Drive의 Docs를 사용하면 안전하게 암호화된 환경에서 다른 사람들과 함께 작업할 수 있습니다. 다음은 공동 작업 기능을 시작하고 이를 최대한 활용하는 방법입니다.

공동 작업 시작하기

1. Proton Drive 열기: 귀하의 Proton Drive 계정에 로그인합니다.
2. 문서 생성 또는 열기: 공동 작업을 하려는 문서로 이동하거나 새 문서를 생성합니다.
3. 공동 작업자 초대:
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• 공동 작업자 추가: 공동 작업을 하고자 하는 상대방의 이메일 주소를 입력합니다. ‘보기’ 또는 ‘편집자’ 권한을 부여합니다.

문서 공유에 관한 자세한 내용은 이 지원 문서에서 확인하실 수 있습니다.

• 초대 보내기: 공유를 클릭하여 공동 작업자를 초대합니다. 초대받은 사람들은 문서에 접근할 수 있는 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 개인 맞춤형 메시지를 함께 보낼 수도 있습니다.

실시간 공동 작업

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. 실시간 커서: 실시간 커서를 통해 현재 문서를 보거나 편집하고 있는 다른 사람들을 확인할 수 있어 소통과 협업을 원활하게 해줍니다.

3. 상태 표시기: 문서를 보고 있는 다른 사람들의 이름 이니셜 첫 글자가 표시된 아이콘을 통해 현재 누가 문서에서 작업 중인지 확인할 수 있으며, 공동 작업을 조율하고 충돌을 방지하는 데 도움을 줍니다.

공동 작업자 및 권한 관리

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. 권한 조정: 필요에 따라 공동 작업자의 역할을 ‘보기’에서 ‘댓글 작성자’ 또는 ‘편집자’로 변경합니다. 이를 통해 모든 사람이 적절한 수준의 접근 권한을 갖도록 할 수 있습니다.
3. 공동 작업자 삭제: 공동 작업자를 삭제하려면 해당 사용자의 이름을 클릭하고 접근 제거를 선택합니다. 이렇게 하면 해당 사용자의 문서 접근 권한이 취소됩니다.