如何在 Proton Drive 的 Docs 中進行協作

Proton Drive 中的 Docs 允許您在安全、加密的環境中與他人協同工作。以下說明如何開始使用並充分利用這些協作功能。

開始進行協作

1. 打開 Proton Drive：登入您的 Proton Drive 帳號。
2. 建立或打開文件：前往您想要協作的文件，或建立新文件。
3. 邀請協作者：
4. Click on the Share icon: Represented by a personlocated in the top right.

• 加入協作者：輸入您想要協作之對象的電子郵件地址。指派「檢視者」或「編輯者」權限。

在此支援文章中瞭解更多關於分享文件的資訊。

• 傳送邀請：點擊分享以邀請協作者。他們將會收到一封包含用以存取文件連結的電子郵件。您也可以附上個人化訊息。

即時協作

1. Live editing: All changes to the document are reflected in real time. Collaborators can see each other’s edits instantly, ensuring everyone is always on the same page. The Saved icon on the top left next to the file name confirms the file is up to date for everyone.
   
2. 即時游標：透過即時游標，查看還有誰正在檢視或編輯文件，從而加強溝通與團隊合作。

3. 在線狀態指示器：顯示其他正在檢視文件之使用者名字首字母的圖示，讓您知道還有誰正在處理該文件，有助於協調工作並避免衝突。

管理協作者與權限

1. Open sharing settings: Access the sharing settings by navigating to My files, locating the file, and clicking on the Manage share icon or the ⋮ menu.

2. 調整權限：根據需要，將協作者的角色從檢視者變更為評論者或編輯者。這能確保每個人都擁有合適的存取權限。
3. 移除協作者：若要移除協作者，請點擊其姓名並選取移除存取權限。這會撤銷他們對該文件的存取權限。