Hoe u een e-mail schrijft voor een sollicitatie (met voorbeelden)

Als u gewend bent te solliciteren via apps van derden zoals LinkedIn of Indeed, bent u niet de enige. Volgens een rapport van wervingstechnologiebedrijf Appcast werd 67% van de sollicitaties in 2021 via een smartphone ingediend. Hoewel er geen officiële statistiek is over hoeveel mensen vacatureapps gebruiken om een baan te vinden, is een snelle scan van een van deze websites voldoende om te zien dat mensen ze in recordaantallen gebruiken.

Dat roept de vraag op: verstuurt er nog iemand sollicitatie-e-mails? Het antwoord is ja, en het kan u zelfs helpen op te vallen in een zee van sollicitanten.

Een goed geschreven sollicitatie-e-mail kan een speciale en persoonlijke eerste indruk maken, terwijl veel sollicitaties via vacaturesites dat niet doen.

Als u klaar bent om te leren hoe u een professionele e-mail schrijft voor een sollicitatie, of op zoek bent naar voorbeelden van sollicitatie-e-mails, bent u hier aan het juiste adres.

In dit artikel behandelen we de basisprincipes van solliciteren via e-mail, inclusief tips, dingen die u moet vermijden en drie voorbeelden die u kunt aanpassen voor een sollicitatie waarmee u zeker zult opvallen.

• Hoe u een e-mail schrijft voor een sollicitatie en wat u moet opnemen
• Tips voor het schrijven van een effectieve e-mail voor sollicitaties
• Voorbeeld van sollicitatie-e-mails voor veelvoorkomende scenario’s
  • 1. Net uit de universiteit/instapbaan
  • 2. Solliciteren met een aanbeveling
  • 3. Koude e-mailintroductie
• Veelvoorkomende sollicitatiefouten en hoe ze te vermijden
• Pas uw sollicitaties aan met Proton 

Hoe schrijft u een e-mail voor een sollicitatie — en wat u moet vermelden

Er zijn een paar belangrijke dingen die u altijd in een sollicitatie-e-mail moet schrijven. Sommige hiervan zijn veelvoorkomende elementen die u al toevoegt in dagelijkse correspondentie, terwijl andere specifiek betrekking hebben op sollicitatie-e-mails. Deze omvatten:

• Een duidelijke en beknopte onderwerpregel.
• Een vriendelijke maar professionele begroeting.
• Een openingszin die de functie vermeldt waarop u solliciteert, en hoe of waar u de vacature hebt gevonden.
• De hoofdtekst van uw e-mailbericht, met een korte samenvatting van uw kwalificaties en eventuele relevante loopbaandetails. 
• Bijlagen, inclusief uw cv en sollicitatiebrief.
• Een portfolio, vooral indien gevraagd.
• Een gepaste afsluiting met een handtekening die uw contactgegevens bevat.

Tips voor het schrijven van een effectieve e-mail voor sollicitaties

Een goede sollicitatie-e-mail kan u echt helpen op te vallen, dus bewust zijn van alles wat u toevoegt is essentieel. Hier zijn een paar best practices om in gedachten te houden:

1. Trap niet in de val van het indienen van dezelfde sollicitatie voor verschillende banen. Pas in plaats daarvan uw cv en sollicitatiebrief aan voor de individuele functie waarop u solliciteert. Die extra inspanning kan een heel eind komen als de wervingsmanager gewend is algemene e-mails te lezen voordat ze bij die van u komen.
2. Zorg ervoor dat bijlagen de juiste naam en indeling hebben. Het is gebruikelijk om meerdere wijzigingen aan te brengen in een cv of sollicitatiebrief, maar zorg ervoor dat u uw titel verandert van “CV Bewerking Nummer 12” naar iets professionelers, zoals “[Uw naam] – CV – Bedrijfsnaam en functie.”
3. Gebruik spellingcontrole om typefouten en grammaticale fouten te voorkomen. Die kunnen een anders sterke sollicitatie slordig doen lijken en er zelfs voor zorgen dat uw e-mail wordt genegeerd.
4. Houd uw bericht beknopt en professioneel. Uw e-mail moet niet zo lang zijn dat het een hele klus is om te lezen, en het moet van begin tot eind een consistente toon hebben. 

Voorbeeld van sollicitatie-e-mails voor veelvoorkomende scenario’s

Hier zijn een paar voorbeelden die u kunt gebruiken voor uw volgende sollicitatie-e-mail, maar vergeet niet ze te personaliseren en aan te passen aan de baan waarop u solliciteert.

1. Net uit de universiteit/instapbaan

Onderwerpregel: Sollicitatie naar [functietitel] – [Uw naam]

Geachte [naam wervingsmanager],

Mijn naam is [uw naam] en ik schrijf om te solliciteren naar de [functie] bij [bedrijfsnaam], zoals geadverteerd op de carrièrepagina van uw bedrijf. Ik ben onlangs afgestudeerd met een diploma in [uw diploma] aan [uw universiteit] en ik ben enthousiast om mijn vaardigheden bij te dragen aan uw team.

Tijdens mijn stage bij [bedrijfsnaam] heb ik gewerkt aan [projecten zoals sociale media, data-analyse, etc.] en geleerd hoe ik in een teamomgeving moet werken en mijn [marketing- of ander veld]-vaardigheden kan aanscherpen — dingen die ik graag fulltime wil voortzetten. Ik heb mijn cv en sollicitatiebrief bijgevoegd ter beoordeling.

Bedankt voor het overwegen van mijn sollicitatie. Ik kijk uit naar de mogelijkheid om deel uit te maken van uw team.

Met vriendelijke groet,

[Naam]

[Handtekening met contactgegevens]

2. Solliciteren met een aanbeveling

Onderwerpregel: Doorverwezen door [naam] – Sollicitatie naar [titel]

Beste [naam wervingsmanager],

Mijn naam is [uw naam] en ik neem contact op om mijn interesse kenbaar te maken voor de [functie] bij [bedrijf]. Uw collega, [naam referentie], raadde mij aan te solliciteren nadat ik interesse had getoond in [uw vakgebied].

Met jarenlange ervaring in [uw vakgebied] heb ik [lijst relevante projecten en andere manieren waarop u uw team hebt geleid in uw huidige carrière] beheerd. Bij mijn huidige bedrijf leidde ik de ontwikkeling van [een ander project] dat [verkoop of een andere statistiek verhoogde] met [percentage].

Ik heb mijn cv en sollicitatiebrief bijgevoegd ter referentie. Ik ben beschikbaar op het onderstaande telefoonnummer om te bespreken hoe ik waarde kan toevoegen aan uw bedrijf.

Met vriendelijke groet,

[Naam]

[Handtekening met contactgegevens]

3. Koude e-mailintroductie

Onderwerpregel: Vacatureaanvraag – [Voeg hier een korte uitleg van uw vaardigheden toe, zoals “Freelance marketingconsulent”]

Geachte [naam wervingsmanager],

Mijn naam is [uw naam] en ik ben een freelance marketingconsulent [of andere titel]. Ik neem contact op als consulent met [aantal] jaren ervaring in het [marketing]veld. Ik bewonder het werk dat uit [bedrijfsnaam] komt, vooral met betrekking tot [een recente campagne of lancering, of iets specifieks voor het bedrijf.]

Ik zag geen openstaande vacatures op uw website, maar ik hoop dat u mij overweegt voor toekomstige mogelijkheden. Ik heb mijn cv en portfolio bijgevoegd ter beoordeling.

Bedankt voor uw tijd.

Met vriendelijke groet,

[Naam]
[Handtekening met contactgegevens]
[Koppeling naar portfolio]

Veelvoorkomende sollicitatiefouten — en hoe ze te vermijden

Bij Proton ontvangen we veel sollicitatie-e-mails. Hier zijn enkele van de meest voorkomende fouten die we zien, samen met onze tips om ze te vermijden:

• Te informeel zijn. Onthoud dat u met een mogelijke toekomstige werkgever praat. Gebruik taal die uw verlangen naar de baan weerspiegelt, en houd het altijd professioneel. 
• Dezelfde e-mailtekst gebruiken voor verschillende sollicitaties. Zorg ervoor dat uw bericht is afgestemd op de baan waarop u solliciteert. 
• Niet specifiek zijn. Voeg altijd details toe over specifieke rollen die u hebt gespeeld in eerdere carrières.
• Resultaten of prestaties weglaten. Elk tastbaar cijfer dat direct kan aantonen hoe u een probleem voor uw bedrijf hebt verbeterd of opgelost, is iets dat u moet vermelden.
• Bijlagen vergeten. Vergeet niet uw cv en sollicitatiebrief toe te voegen.
• Uw bijlagen niet als pdf’s opmaken. Dit formaat zorgt ervoor dat de wervingsmanager uw cv op elk apparaat kan lezen.
• Een onprofessioneel e-mailadres gebruiken. Gebruik een e-mailadres dat uw professionele identiteit weerspiegelt, of, nog beter, maak een aangepast e-maildomein. (Of, als u bij Proton solliciteert, kan een proton.me-e-mailadres een goed idee zijn).
• Niet proeflezen. Zorg ervoor dat u de spelling controleert en uw e-mail en bijlagen proefleest voordat u verzendt. Hulp nodig? Proton Scribe kan helpen met de toon, indeling en spelling van uw e-mail. 
• Uzelf herhalen. Dezelfde taal gebruiken in uw e-mail als in uw cv en sollicitatiebrief kan lui overkomen. Controleer uw bijlagen om er zeker van te zijn dat uw e-mail klinkt als een fris, nieuw bericht dat verschilt van uw bijlagen.

Pas uw sollicitaties aan met Proton

U hebt de basisprincipes van het schrijven van een sollicitatie-e-mail onder de knie. Nu moet u hem alleen nog schrijven.

Zit u nog steeds vast? Ga aan de slag met een van onze sjablonen voor sollicitatie-e-mails hierboven, en tik vervolgens op Scribe, Proton Mail’s privacygerichte schrijfassistent, om u te helpen de toon te zetten en uw eerste concept te verbeteren.

Direct ingebouwd in Proton’s e-mailopstelvenster, kan Scribe uw bericht proeflezen en inkorten voor het juiste publiek — allemaal zonder uw persoonlijke gegevens te delen.

Of, als u een paar iteraties wilt doen, kunt u Lumo gebruiken, onze volledig versleutelde, privacy-first AI-assistent(nieuw venster).

Als u klaar bent om te solliciteren naar de baan van uw dromen, kan Proton helpen. Schrijf u in voor een gratis e-mailaccount en ervaar vandaag nog de vele manieren waarop Proton’s suite van privacygerichte producten uw professionele carrière kan helpen.

Veelgestelde vragen