Jeśli jesteś przyzwyczajony do aplikowania o pracę za pomocą aplikacji stron trzecich, takich jak LinkedIn lub Indeed, nie jesteś sam. Według raportu firmy rekrutacyjnej Appcast, 67% aplikacji o pracę zostało złożonych za pomocą smartfona w 2021 roku. Chociaż nie ma oficjalnych statystyk dotyczących tego, ile osób używa aplikacji z ofertami pracy, aby znaleźć pracę, wystarczy szybki przegląd którejkolwiek z tych stron internetowych, aby zobaczyć, że ludzie używają ich w rekordowych liczbach.

To nasuwa pytanie, czy ktoś jeszcze wysyła e-maile z aplikacją o pracę? Odpowiedź brzmi: tak, i może to faktycznie pomóc Ci wyróżnić się w morzu kandydatów.

Dobrze napisany e-mail z aplikacją o pracę może zrobić wyjątkowe i osobiste pierwsze wrażenie, podczas gdy wiele aplikacji z portali pracy tego nie robi.

Jeśli jesteś gotowy, aby nauczyć się, jak napisać profesjonalny e-mail z aplikacją o pracę, lub szukasz przykładów e-maili z aplikacją o pracę, jesteś we właściwym miejscu.

W tym artykule omówimy podstawy aplikowania o pracę przez e-mail, w tym wskazówki, rzeczy, których należy unikać, oraz trzy przykłady, które możesz dostosować do aplikacji o pracę, która z pewnością zostanie zauważona.

Jak napisać e-mail z aplikacją o pracę — i co w nim zawrzeć

Jest kilka kluczowych rzeczy, które zawsze powinieneś napisać w e-mailu z aplikacją o pracę. Niektóre z nich to typowe elementy, które dodajesz już w codziennej korespondencji, podczas gdy inne dotyczą konkretnie e-maili z aplikacją o pracę. Należą do nich:

  • Jasny i zwięzły temat.
  • Przyjazne, ale profesjonalne powitanie.
  • Zdanie otwierające, które wymienia stanowisko, na które aplikujesz, oraz jak lub gdzie znalazłeś ofertę pracy.
  • Treść Twojej wiadomości e-mail, zawierająca krótkie podsumowanie Twoich kwalifikacji i wszelkie istotne szczegóły kariery. 
  • Załączniki, w tym Twoje CV i list motywacyjny.
  • Portfolio, zwłaszcza jeśli jest wymagane.
  • Właściwe zakończenie z podpisem zawierającym Twoje dane kontaktowe.

Wskazówki dotyczące pisania skutecznego e-maila z aplikacją o pracę

Dobry e-mail z aplikacją o pracę może naprawdę pomóc Ci się wyróżnić, więc bycie intencjonalnym w kwestii wszystkiego, co w nim dodajesz, jest kluczowe. Oto kilka najlepszych praktyk, o których warto pamiętać:

  1. Nie wpadnij w pułapkę wysyłania tej samej aplikacji do różnych prac. Zamiast tego dostosuj swoje CV i list motywacyjny do konkretnego stanowiska, na które aplikujesz. Ten dodatkowy wysiłek może wiele zdziałać, jeśli menedżer ds. rekrutacji jest przyzwyczajony do czytania ogólnych e-maili, zanim dotrze do Twojego.
  2. Upewnij się, że załączniki są odpowiednio nazwane i sformatowane. Zwyczajowo dokonuje się wielu edycji CV lub listu motywacyjnego, ale upewnij się, że zmienisz tytuł z „Edycja CV numer 12” na coś bardziej profesjonalnego, jak „[Twoje imię] – CV – Nazwa firmy i stanowisko”.
  3. Używaj sprawdzania pisowni, aby uniknąć literówek i błędów gramatycznych. Mogą one sprawić, że skądinąd silna aplikacja wyda się niechlujna, a Twój e-mail zostanie zignorowany.
  4. Utrzymuj swoją wiadomość zwięzłą i profesjonalną. Twój e-mail nie powinien być tak długi, aby czytanie go było uciążliwe, i powinien mieć spójny ton od początku do końca. 

Przykładowe e-maile z aplikacją o pracę dla typowych scenariuszy

Oto kilka przykładów, których możesz użyć w swoim następnym e-mailu z aplikacją o pracę, ale pamiętaj, aby je spersonalizować i dostosować do pracy, o którą się ubiegasz.

1. Świeżo po studiach/praca na poziomie podstawowym

Temat: Aplikacja na [nazwa stanowiska] – [Twoje imię i nazwisko]

Szanowny [imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji],

Nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i piszę, aby aplikować na [stanowisko] w [nazwa firmy], zgodnie z ogłoszeniem na stronie kariery Państwa firmy. Niedawno ukończyłem studia na kierunku [Twój kierunek] na [Twoja uczelnia] i cieszę się, że mogę wnieść swoje umiejętności do Państwa zespołu.

Podczas mojego stażu w [nazwa firmy] pracowałem nad [projekty takie jak media społecznościowe, analiza danych itp.] i nauczyłem się pracować w zespole oraz doskonalić swoje umiejętności w [marketingu lub innej dziedzinie] — rzeczy, które z radością będę kontynuować w pełnym wymiarze godzin. Dołączyłem moje CV i list motywacyjny do wglądu.

Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Nie mogę się doczekać możliwości bycia częścią Państwa zespołu.

Z pozdrowieniami,

[Imię i nazwisko]

[Podpis z danymi kontaktowymi]

2. Aplikowanie z polecenia

Temat: Polecony przez [imię i nazwisko] – Aplikacja na [stanowisko]

Cześć [imię menedżera ds. rekrutacji],

Nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i piszę, aby wyrazić moje zainteresowanie [stanowiskiem] w [firma]. Twój współpracownik, [imię osoby polecającej], polecił mi zaaplikowanie po tym, jak wyraziłem zainteresowanie [Twoją branżą].

Mając wieloletnie doświadczenie w [Twoja branża], zarządzałem [wymień odpowiednie projekty i inne sposoby, w jakie kierowałeś swoim zespołem w obecnej karierze]. W mojej obecnej firmie kierowałem rozwojem [innego projektu], który [zwiększył sprzedaż lub inną statystykę] o [procent].

Dołączyłem moje CV i list motywacyjny do wglądu. Jestem dostępny pod numerem telefonu poniżej, aby omówić, w jaki sposób mogę wnieść wartość do Twojej firmy.

Z pozdrowieniami,

[Imię i nazwisko]

[Podpis z danymi kontaktowymi]

3. Wstępny e-mail (cold email)

Temat: Zapytanie o pracę – [Tutaj dołącz krótkie wyjaśnienie swoich umiejętności, np. „Niezależny konsultant marketingowy”]

Szanowny [imię i nazwisko menedżera ds. rekrutacji],

Nazywam się [Twoje imię i nazwisko] i jestem niezależnym konsultantem marketingowym [lub inny tytuł]. Piszę jako konsultant z [liczba] latami doświadczenia w branży [marketingu]. Podziwiam pracę [nazwa firmy], zwłaszcza w odniesieniu do [niedawna kampania lub premiera, lub coś specyficznego dla firmy.]

Nie widziałem żadnych otwartych ofert pracy na Waszej stronie internetowej, ale mam nadzieję, że rozważycie moją kandydaturę przy przyszłych okazjach. Dołączyłem moje CV i portfolio do wglądu.

Dziękuję za Twój czas.

Z pozdrowieniami,

[Imię i nazwisko]
[Podpis z danymi kontaktowymi]
[Link do portfolio]

Częste błędy w aplikacjach o pracę — i jak ich unikać

W Proton otrzymujemy wiele e-maili z aplikacjami. Oto niektóre z najczęstszych błędów, jakie widzimy, wraz z naszymi wskazówkami, jak ich unikać:

  • Zbyt nieformalny ton. Pamiętaj, że rozmawiasz z potencjalnym przyszłym pracodawcą. Używaj języka, który odzwierciedla Twoje pragnienie zdobycia pracy, i zawsze zachowuj profesjonalizm. 
  • Używanie tej samej treści e-maila do różnych aplikacji. Upewnij się, że Twoja wiadomość jest dostosowana do pracy, o którą aplikujesz. 
  • Brak konkretów. Zawsze zawieraj szczegóły dotyczące konkretnych stanowisk, które zajmowałeś w poprzednich karierach.
  • Pomijanie wyników lub osiągnięć. Każda namacalna liczba, która może bezpośrednio pokazać, jak ulepszyłeś lub rozwiązałeś problem dla swojej firmy, jest czymś, o czym powinieneś wspomnieć.
  • Zapominanie o załącznikach. Nie zapomnij dodać swojego CV i listu motywacyjnego.
  • Nieformatowanie załączników jako pliki PDF. Ten format zapewnia, że menedżer ds. rekrutacji może odczytać Twoje CV na dowolnym urządzeniu.
  • Używanie nieprofesjonalnego adresu e-mail. Używaj adresu e-mail, który odzwierciedla Twoją tożsamość zawodową, lub, co lepsze, stwórz niestandardową domenę e-mail. (Lub, jeśli aplikujesz w Proton, adres e-mail proton.me może być dobrym pomysłem).
  • Brak korekty. Upewnij się, że sprawdziłeś pisownię i zrobiłeś korektę e-maila oraz załączników, zanim go wyślesz. Potrzebujesz pomocy? Proton Scribe może pomóc w tonie, formacie i pisowni Twojego e-maila. 
  • Powtarzanie się. Używanie tego samego języka w e-mailu, którego używasz w CV i liście motywacyjnym, może wydawać się leniwe. Sprawdź swoje załączniki, aby upewnić się, że Twój e-mail brzmi jak świeża, nowa wiadomość, która różni się od załączników.

Dostosuj swoje aplikacje o pracę z Proton

Masz już podstawy, jak napisać e-mail z aplikacją o pracę. Teraz musisz go tylko napisać.

Nadal utknąłeś? Zacznij od jednego z naszych szablonów e-maila z aplikacją o pracę powyżej, a następnie kliknij Scribe, zorientowanego na prywatność asystenta pisania Proton Mail, aby pomógł Ci ustalić ton i ulepszyć Twój pierwszy szkic.

Wbudowany bezpośrednio w edytor e-mail Proton, Scribe może dokonać korekty i skrócić Twoją wiadomość dla odpowiedniego odbiorcy — a wszystko to bez udostępniania jakichkolwiek Twoich danych osobowych.

Lub, jeśli chcesz wykonać kilka iteracji, możesz użyć Lumo, naszego w pełni zaszyfrowanego, stawiającego na prywatność asystenta AI(nowe okno).

Jeśli jesteś gotowy, aby aplikować do pracy swoich marzeń, Proton może pomóc. Zarejestruj się, aby uzyskać bezpłatne konto e-mail i doświadcz wielu sposobów, w jakie pakiet produktów Proton stawiających na prywatność może pomóc w Twojej karierze zawodowej już dziś.

Utwórz darmowe konto

Najczęściej zadawane pytania

Czy muszę dołączyć list motywacyjny?

Tak. O ile aplikacja o pracę wyraźnie nie mówi, aby go nie dołączać, zawsze powinieneś dołączyć list motywacyjny i załączyć go jako plik PDF w e-mailu.

Jak długi powinien być mój e-mail z aplikacją o pracę?

Twój e-mail z aplikacją o pracę powinien być szybki i profesjonalny — nie więcej niż dwa lub trzy krótkie akapity. Pamiętaj, że e-mail to tylko Twój wstęp. Niech Twoje CV i list motywacyjny mówią za siebie.

Czy mogę użyć tej samej treści e-maila do wielu aplikacji?

Odradzamy to. Kiedy dostosowujesz swoje e-maile do konkretnej pracy i firmy, Twoja wiadomość może naprawdę zabłysnąć. Osobisty e-mail pokazuje autentyczność, a większość menedżerów ds. rekrutacji potrafi rozpoznać, kiedy używasz kopiuj-wklej.

Nie znam nazwiska menedżera ds. rekrutacji — co teraz?

Spróbuj znaleźć nazwisko menedżera ds. rekrutacji na stronie internetowej firmy lub podobnym profilu networkingowym, takim jak LinkedIn. Jeśli nadal nie możesz go znaleźć, możesz użyć ogólnego zwrotu, takiego jak „Szanowny menedżerze ds. rekrutacji” lub zwrócić się bezpośrednio do firmy.

Jakiego formatu pliku powinienem użyć dla mojego CV i załączników?

PDF to najbardziej profesjonalny format i najmniej prawdopodobne, że ulegnie uszkodzeniu na różnych serwerach poczty, urządzeniach i systemach operacyjnych.

Czy wypada przypomnieć się po wysłaniu aplikacji o pracę?

Tak. Dobrą zasadą jest odczekanie około tygodnia przed wysłaniem uprzejmego e-maila przypominającego, który ponownie wyraża Twoje zainteresowanie i pyta o wszelkie aktualizacje.