Выбор облачного рабочего пространства — это, пожалуй, самое важное инфраструктурное решение, которое вы можете принять.
Многие команды по умолчанию выбирают Google Workspace или Microsoft 365, поскольку они кажутся очевидным решением: это привычные, многофункциональные и глубоко интегрированные облачные платформы для совместной работы, которые легко внедрить и которые уже встроены во многие современные рабочие процессы.
Но именно поэтому их стоит внимательно изучить, прежде чем вы сделаете выбор. Вот четыре ключевых аспекта, которые вам необходимо учесть при оценке облачного рабочего пространства, а также контрольный список вопросов, которые помогут вам сориентироваться.
1. Интеграции могут дать вам свободу сейчас, но привязать вас позже
Интеграции — главный аргумент в пользу большинства облачных рабочих пространств. Многие компании (особенно быстро развивающиеся стартапы) хотят получить платформу со множеством интеграций, которая легко встраивается в существующие рабочие процессы с минимальными помехами.
Однако в долгосрочной перспективе использование интеграций может означать встраивание ваших рабочих процессов в единую экосистему. И как только вы привяжете себя к экосистеме облачного рабочего пространства, смена провайдера превратится в худшие полгода на работе для администратора данных — речь идет об изолированных данных, проблемах с личными данными и получением доступа, запрете разрешений, недоступных файлах и снижении производительности, которое ваш генеральный директор определенно заметит.
Это, безусловно, применимо к таким популярным платформам, как Google Workspace и Microsoft 365, которые стратегически разработаны так, чтобы привязать бизнес к более широкой экосистеме взаимозависимых инструментов — Meet, Teams, Хранилище и SharePoint, — от которых становится все труднее отказаться.
Вопрос, который вам нужно задать перед выбором облачного рабочего пространства, звучит не как «насколько легко его внедрить?», а как «насколько сложно будет от него отказаться?»
2. «Безопасность» означает разное для разных провайдеров
Большинство провайдеров корпоративных рабочих пространств позиционируют свои платформы как обладающие «безопасностью корпоративного уровня» с сертификатами, защитой периметра и шифрованием данных при передаче и в хранении.
О чем многие провайдеры рассказывают с меньшей охотой, так это о том, что они сохраняют за собой возможность получить доступ к вашим данным на стороне сервера. Это позволяет включить их самые полезные функции: индексацию, аналитику, обработку в облаке и помощь ИИ от таких инструментов, как Gemini от Google и Microsoft Copilot, работа которых зависит от доступа к вашим деловым электронным письмам, документам, календарям и данным для совместной работы.
Для многих компаний, выбирающих облачное рабочее пространство, это вполне приемлемый компромисс: строгая безопасность облачных данных приносится в жертву удобству и функциональности. Но если ваш бизнес работает с конфиденциальной информацией, такой как личные данные клиентов, документы по непрерывности бизнеса или финансовые отчеты, возможно, вам стоит дважды подумать.
Если у вас малый или средний бизнес, вам стоит подумать еще серьезнее. Согласно отчету Proton о кибербезопасности малого и среднего бизнеса за 2026 год, почти каждая четвертая компания малого и среднего бизнеса стала жертвой утечки данных в 2025 году. Хакеры рассматривают малый и средний бизнес как уязвимые цели. Неправильно выбранное облачное рабочее пространство может подвергнуть вас еще большему риску.
Правильное облачное рабочее пространство предложит сквозное шифрование и облачное хранение с нулевым разглашением. Это значит, что ваш провайдер не сможет получить доступ к вашим данным даже по принуждению.
3. Суверенитет данных важен (но не все провайдеры его уважают)
То, где данные собираются, обрабатываются и сохранено, определяет, какие законы и юрисдикции к ним применить, а следовательно, и их потенциальную уязвимость.
Многие облачные провайдеры работают в нескольких юрисдикциях, включая страны, правительства которых могут принудительно получить доступ к данным в рамках местного законодательства сейчас или в будущем. Условия использования вашего провайдера могут не защитить вас от этого.
Чтобы помешать органам юрисдикции раскрыть ваши данные, ориентированные на конфиденциальность провайдеры, такие как Proton, продвигают концепцию суверенитета данных: законы, регулирующие данные, должны быть законами того места, где они были созданы и собраны, независимо от того, где они сохранено.
Для компаний, работающих в регулируемых отраслях, обрабатывающих конфиденциальную информацию клиентов и/или управляющих интеллектуальной собственностью, суверенитет данных должен быть важным стратегическим фактором.
Игнорирование суверенитета данных может обойтись дорого. В 2023 году компания Meta была (новое окно)оштрафована на 1,2 млрд евро(новое окно) (самый крупный штраф GDPR из когда-либо наложенных) не за взлом или утечку, а за хранение данных европейских пользователей в США. Данные были в безопасности. Юрисдикция — нет.
Если вы беспокоитесь о безопасности и суверенитете своих данных, выбирайте провайдеров, которые размещают данные в юрисдикциях с высоким уровнем конфиденциальности, таких как Исландия или Швейцария.
4. Помните: нагрузка по управлению данными растет вместе с вашим бизнесом
Распространенная ошибка в кибербезопасности, которую совершают растущие компании малого и среднего бизнеса при выборе облачного рабочего пространства, заключается в недооценке того, насколько быстро управление данными и контроль за возможностью получить доступ усложняются по мере роста.
Рабочее пространство, которое позволяет вам управлять разрешениями для штата из 10 человек, может не подойти для компании из 60 сотрудников, особенно когда этот расширенный штат включает подрядчиков, внешних партнеров и людей из разных отделов с различными требованиями к возможностям получить доступ.
По мере масштабирования управление данными превратится из простой задачи по настройке в полноценную работу, сопряженную со множеством проблем, включая хаотичное расширение прав доступа, повышенные риски при увольнении сотрудников, ненадежное ручное отслеживание и снижение видимости того, кто имеет возможность получить доступ к тем или иным ресурсам.
Некоторые облачные экосистемы усложняют эту задачу, распределяя разрешения и рабочие процессы между несколькими интегрированными системами, что затрудняет централизованный контроль.
Другие же предоставляют единый уровень администратора, где администраторы могут отслеживать, управлять и корректировать возможность получить доступ по мере роста и развития организации.
Выберите правильный тип уже сейчас, и вы избежите головной боли в будущем, связанной с внедрением элементов управления возможностью получить доступ в рабочее пространство, до которого вы уже масштабировались.
9 вопросов, которые нужно задать себе, прежде чем выбрать облачное рабочее пространство
Прежде чем сделать выбор в пользу того или иного провайдера, спросите себя:
- Кто контролирует ключи шифрования?
- Могут ли сотрудники вашего провайдера получить доступ к вашим данным?
- Какие метаданные остаются видимыми для провайдера?
- Обрабатываются ли ваши данные системами ИИ платформы?
- Где сохранено и обрабатываются данные и какие юрисдикции к ним применить?
- Могут ли администраторы централизованно внедрять многофакторную аутентификацию и разрешения?
- Насколько сложно будет перейти на другое рабочее пространство в дальнейшем?
- Можно ли корректно и полностью экспортировать данные?
- Будут ли ваши инструменты управления масштабироваться вместе с ростом численности сотрудников?
Облачное рабочее пространство на ближайшие пять лет, а не на следующие 12 месяцев
Правильное облачное рабочее пространство — это не то, которое проще всего внедрить сегодня. Это то, которым вы будете продолжать пользоваться и которому будете доверять через пять лет. Платформа, которая обеспечивает вам долгосрочную безопасность, контроль и гибкость, не привязывая вас к экосистеме навсегда.
На наш взгляд, это описание идеально подходит для Proton Workspace. Безопасное облачное рабочее пространство, созданное на базе сквозного шифрования, бизнес-облака для хранения с нулевым разглашением и швейцарского закона о конфиденциальности — с централизованными элементами управления администратора, разработанными для масштабирования вместе с вашей организацией.
