Малые и средние предприятия (МСП) во многом полагаются на неформальные практики обмена паролями. Сотрудникам небольших команд, которые доверяют коллегам, это кажется эффективным — даже если в глубине души вы понимаете, что это небезопасно.

Более того, наш Отчет о кибербезопасности МСП за 2026 год показал, что даже респонденты, у которых был менеджер паролей, всё равно делились учетными данными по электронной почте, в мессенджерах, через общие документы, в разговорах или письменно.

Но учетные данные, которыми делятся небезопасно, создают структурные бреши в вашей системе безопасности. Целых четыре из пяти малых предприятий недавно столкнулись с утечкой данных, а один инцидент может обойтись небольшой фирме более чем в 1 млн $.

Если к вашему бизнесу относится хотя бы один из перечисленных ниже пунктов, возможно, пора заменить общие учетные данные бизнес-менеджером паролей.

1. Ваша команда работает с общими корпоративными аккаунтами

Если ваша команда ведет соцсети, управляет общим ящиком поддержки или работает в одних и тех же панелях аналитики или рекламы, скорее всего, доступ к одним и тем же аккаунтам нужен нескольким людям.

На практике это означает, что учетными данными делятся, чтобы работа шла вперед. Но это также создает риск для безопасности.

Когда несколько человек используют одно и то же имя пользователя, становится трудно отследить, кто получил доступ к аккаунту и какие действия были выполнены. Нельзя контролировать то, чего не видишь. Если что-то пойдет не так, нет надежного способа связать активность с конкретным пользователем.

Бизнес-менеджер паролей позволяет командам делиться доступом, не раскрывая сами учетные данные. Пароль остается зашифрованным и управляется централизованно, а сотрудники получают доступ к аккаунту, когда он им нужен.

2. Вы работаете с подрядчиками, фрилансерами или агентствами

Возможно, это маркетинговое агентство, которое управляет кампаниями, фрилансер, обновляющий ваш веб-сайт, или консультант, изучающий аналитику — рано или поздно большинству компаний нужна внешняя поддержка.

Чтобы быстро начать работу, им обычно просто отправляют нужные учетные данные.

Однако как только этими учетными данными поделились, вы теряете контроль над тем, где они хранятся и у кого может остаться к ним доступ. Доступ может сохраняться еще долго после завершения сотрудничества. Это ставит под угрозу раскрытия бизнес-решения, финансовые данные, записи о клиентах, информацию отдела кадров и стратегические планы.

Бизнес-менеджер паролей позволяет предоставлять доступ к конкретным учетным данным, не раскрывая их навсегда. Когда проект завершается, вы можете сразу отозвать доступ, не сбрасывая пароли всей команды.

3. Ваши сотрудники часто приходят и уходят

Новым сотрудникам учетные данные нужны в первый же день. Люди переходят с одной должности на другую. А когда кто-то покидает компанию, нужно убедиться, что у него больше нет доступа к вашим системам.

Если учетными данными делятся неформально, увольнение превращается в сложный процесс. Единственным надежным вариантом может стать сброс паролей в нескольких системах и их повторная рассылка всем, кому доступ всё еще нужен. На практике этот процесс часто затягивается или остается незавершенным, и бывшие сотрудники сохраняют активный доступ к корпоративным системам.

Бизнес-менеджер паролей централизует обмен учетными данными. Он упрощает адаптацию новых сотрудников и увольнение. Доступ можно предоставить или отозвать из одного места, не заставляя команды снова и снова сбрасывать и рассылать пароли.

4. Вам нужна подотчетность за действия в аккаунте

Если ваша компания работает с крупными клиентами или действует в регулируемых отраслях, рано или поздно вам придется столкнуться с опросами по безопасности, оценкой рисков поставщиков и такими стандартами соответствия, как GDPR и HIPAA, которые требуют четкого контроля доступа. С общими учетными данными это трудно продемонстрировать.

Если несколько сотрудников используют одно и то же имя пользователя, нет надежного способа связать активность в аккаунте с конкретным человеком. Вы не можете контролировать, когда проводятся такие проверки, но можете позаботиться о том, чтобы ваши методы управления доступом выдерживали проверку.

Бизнес-менеджер паролей обеспечивает централизованное управление учетными данными и журналы активности, которые упрощают аудит и проверку доступа. Каждый запрос на доступ привязан к конкретному пользователю, а журналы активности фиксируют, когда учетные данные просматривали или использовали. Вместо общих имен пользователя без какой-либо подотчетности вы получаете четкую запись о том, кто к чему получил доступ и когда.

5. Ваши пароли хранятся в браузерных хранилищах

Большинство браузеров сейчас предлагают автоматически сохранять пароли. Это удобно, и многие сотрудники полагаются на такие встроенные хранилища, чтобы хранить учетные данные для инструментов, которыми пользуются каждый день.

Во многих случаях сохраненные пароли привязаны к аккаунту браузера и синхронизируются между устройствами через облачную инфраструктуру производителя браузера. Это значит, что учетные данные хранятся в крупных экосистемах платформ, которыми управляют такие компании, как Google, Apple или Microsoft — те же компании, что контролируют сами браузеры.

А поскольку учетные данные управляются в рамках более широкого аккаунта платформы, вы плохо видите, где они хранятся, как защищены и кто в конечном счете контролирует инфраструктуру.

Бизнес-менеджер паролей хранит учетные данные в зашифрованном хранилище, специально предназначенном для защиты конфиденциальных данных. Вместо того чтобы полагаться на инфраструктуру браузера, доступ управляется централизованно, так что учетные данные остаются зашифрованными, контролируемыми и видимыми для вашей организации.

Верните контроль над своими учетными данными

Без менеджера паролей компании полагаются на привычки, которые не могут полностью контролировать. Учетные данные повторно используются, хранятся в браузерах, передаются в чатах или записываются в общих документах, чтобы команды могли продолжать работу. Со временем доступ распространяется по сотрудникам, устройствам и сервисам, и почти не видно, у кого что есть.

Бизнес-менеджер паролей дает командам безопасный способ хранить учетные данные и делиться ими, а администраторам — централизованный контроль. Доступ можно предоставить или отозвать мгновенно, общие имена пользователя остаются зашифрованными, а сотрудникам больше не нужно прибегать к небезопасным обходным путям для совместной работы.

Если ваша организация всё еще полагается на браузерные хранилища, электронные таблицы или неформальные практики обмена, чтобы управлять учетными данными, возможно, пора пересмотреть, как контролируется доступ.

Подробнее: Посмотрите, как Proton Pass помогает компаниям предотвращать утечки и защищать доступ(новое окно)