Cómo compartir un calendario con usuarios de Proton Mail

Si tienes un plan de pago de Proton Mail(ventana nueva), puedes compartir los calendarios que crees en Proton Calendar mediante la aplicación web de Proton Calendar.

No puedes compartir un Proton Calendar a través de nuestras aplicaciones móviles en este momento, aunque cualquier calendario que añadas mediante la aplicación web de Proton Calendar aparecerá en tus aplicaciones móviles.

Puedes compartir calendarios de dos formas:

• Compartir un calendario con cualquiera: cualquiera que tenga el enlace del calendario compartido podrá ver el calendario. Solo tú puedes crear y editar eventos.
• Compartir un calendario con usuarios de Proton Mail: solo las personas a las que invites con sus direcciones de Proton Mail podrán ver o editar el calendario, según sus permisos. Esta es la opción de compartir calendario más segura porque compartes la clave de cifrado del calendario con usuarios de Proton individuales.

En este artículo te explicamos cómo compartir un calendario con usuarios de Proton Mail. Si quieres compartir un calendario con cualquier persona, consulta cómo compartir un calendario a través de un enlace.

Cómo compartir un calendario con usuarios de Proton Mail
Compartir un calendario desde la barra lateral
Compartir un calendario desde los ajustes del calendario
Cómo aceptar la invitación a un calendario compartido
Permisos de ver y editar
¿Qué es Ver?
¿Qué es Editar?
Cómo cambiar los permisos de ver y editar
Cómo dejar de compartir un calendario
Calendarios compartidos después de restablecer tu contraseña

Cómo compartir un calendario con usuarios de Proton Mail

Hay dos formas de compartir un calendario con usuarios de Proton Mail:

• Desde la barra lateral
• Desde los ajustes del calendario

Compartir un calendario desde la barra lateral

1. Inicia sesión en Proton Calendar en calendar.proton.me(ventana nueva).

2. Haz clic en el icono de los tres puntos horizontales de Administrar calendario situado junto al calendario que quieras compartir y selecciona Compartir.

3. Haz clic en Compartir con usuarios de Proton.

4. Introduce un nombre, dirección de correo electrónico o grupo de contactos con quien quieras compartir el calendario. Puedes añadir hasta 49 direcciones.

5. Selecciona uno de los siguientes permisos:

• Ver: las personas invitadas solo pueden ver los eventos.
• Editar: las personas invitadas pueden ver, crear, editar y eliminar eventos.

La opción que elijas se aplicará a todas las personas invitadas a unirse al calendario. Si quieres dar a alguien a quien estás invitando un permiso de calendario diferente, puedes cambiar su permiso en la lista de miembros del calendario una vez que lo hayas compartido (consulta el paso 8 a continuación).

6. Haz clic en Compartir y se enviará una invitación a todas las personas invitadas.

La persona que reciba la invitación deberá aceptarla para poder acceder al calendario compartido.

Aprende a aceptar la invitación a un calendario compartido

7. Una vez que hayas enviado las invitaciones, verás una lista de las personas invitadas en la sección Compartir calendario de los ajustes del calendario.

La lista mostrará el estado de la invitación (invitación enviada o rechazada). Si no aparece ningún estado junto a un usuario (por ejemplo, Kristen Novak más abajo), significa que ese usuario ha aceptado la invitación.

8. Puedes cambiar el permiso de calendario para miembros individuales eligiendo una de las siguientes opciones en la columna Permisos:

• Ver todos los detalles del evento [Ver]: la persona solo puede ver los eventos.
• Editar detalles del evento [Editar]: la persona puede ver, crear y editar eventos.

Cuando cambias el permiso de un miembro del calendario a ver o editar, este recibe un correo electrónico informándole de su nuevo permiso.

Compartir un calendario desde los ajustes del calendario

1. Inicia sesión en Proton Calendar en calendar.proton.me(ventana nueva).

2. Haz clic en Ajustes → Todos los ajustes → Calendarios → [nombre del calendario que quieras compartir]. O bien puedes hacer clic en el icono de Ajustes situado junto al calendario.

En este ejemplo, compartimos el calendario llamado Work.

3. En Compartir con usuarios de Proton, haz clic en el botón Compartir .

4. Introduce un nombre, dirección de correo electrónico o grupo de contactos con quien quieras compartir el calendario. Puedes añadir hasta 49 direcciones.

5. Selecciona uno de los siguientes permisos:

• Ver: las personas invitadas solo pueden ver los detalles de los eventos.
• Editar: las personas invitadas pueden ver, crear y editar los detalles de los eventos.

La opción que elijas se aplicará a todas las personas invitadas a compartir. Si quieres dar a alguien a quien estás invitando un permiso de calendario diferente, puedes cambiar su permiso en la lista de miembros del calendario una vez que lo hayas compartido (consulta el paso 8 a continuación).

6. Haz clic en Compartir y se enviará una invitación a todas las personas invitadas.

La persona que reciba la invitación deberá aceptarla para poder acceder al calendario compartido.

Aprende a aceptar la invitación a un calendario compartido

7. Once you’ve sent your invitation(s), you’ll see a list of the people invited under Share calendar in the calendar settings. The list will show the status of the invitation (invite sent or declined). If no status appears next to a user (for example, Kristen Novak below), that user has accepted the invitation.

8. Puedes cambiar el permiso de calendario para miembros individuales eligiendo una de las siguientes opciones en la columna Permisos:

• Ver todos los detalles del evento [Ver]: la persona solo puede ver los eventos.
• Editar detalles del evento [Editar]: la persona puede ver, crear y editar eventos.

Cuando cambias el permiso de un miembro del calendario a ver o editar, este recibe un correo electrónico informándole de su nuevo permiso.

Cómo aceptar la invitación a un calendario compartido

Si te invitan a unirte a un calendario compartido, recibirás una invitación por correo electrónico. El correo electrónico mostrará el nombre del calendario, tu permiso (ver o editar) y la fecha de caducidad de la invitación.

1. Haz clic en Responder, lo que te llevará a tu Proton Calendar.

2. Haz clic en Unirse al calendario o en No, gracias. Debes responder antes de la fecha de caducidad de la invitación.

Cuando respondas, verás una notificación que confirmará tu elección: unido o rechazado.

El calendario que estás compartiendo aparecerá en tu lista de calendarios.

Cualquier invitación a un calendario compartido que recibas también aparecerá en los ajustes de tu calendario. Para responder a la invitación, haz clic en Configuración → Todos los ajustes → Calendarios → Otros calendarios → Compartido conmigo y selecciona Aceptar o Rechazar.

Ten en cuenta que un calendario compartido está asociado a la dirección de Proton Mail a la que se envía la invitación. Por lo tanto, si tienes varias direcciones de Proton Mail y desactivas una de ellas, ya no podrás editar los calendarios compartidos a los que te hayan invitado con esa dirección.

Permisos de Ver y Editar

Puedes establecer diferentes permisos para las personas a las que invites a compartir un calendario: Ver o Editar.

¿Qué es Ver?

Si te unes a un calendario con el permiso de Ver, puedes ver todos los eventos del calendario, pero no puedes editarlos. También puedes añadir notificaciones a los eventos del calendario que estén configuradas solo para ti.

¿Qué es Editar?

Si te unes a un calendario con el permiso de Editar, puedes ver y editar los eventos existentes creados por otras personas que compartan el calendario. También puedes crear y editar tus propios eventos. Las notificaciones que añadas a todos los eventos se configurarán solo para ti.

Cómo cambiar los permisos de Ver y Editar

Si has compartido un calendario con otros usuarios de Proton Mail, puedes cambiar sus permisos de Ver o Editar en cualquier momento.

1. Inicia sesión en Proton Calendar en calendar.proton.me(ventana nueva).

2. Haz clic en Ajustes → Todos los ajustes → Calendarios → [nombre del calendario que quieras compartir]. O bien puedes hacer clic en el icono de Ajustes situado junto al calendario.

También puedes hacer clic en el icono horizontal de tres puntos de Administrar calendario junto al calendario que quieres compartir y seleccionar Más opciones.

3. En Compartir con usuarios de Proton, cambia el permiso de calendario para los miembros individuales eligiendo una de las siguientes opciones en la columna Permisos:

• Ver todos los detalles del evento [Ver]: la persona solo puede ver los eventos.
• Editar detalles del evento [Editar]: la persona puede ver, crear y editar eventos.

Cuando cambias el permiso de un miembro del calendario a ver o editar, este recibe un correo electrónico informándole de su nuevo permiso.

Cómo dejar de compartir un calendario

Puedes dejar de compartir un calendario con alguien en cualquier momento eliminándolo de la lista de personas con las que lo has compartido.

1. Inicia sesión en Proton Calendar en calendar.proton.me(ventana nueva).

2. Haz clic en Ajustes → Todos los ajustes → Calendarios → [nombre del calendario que quieras compartir]. O bien puedes hacer clic en el icono de Ajustes situado junto al calendario.

También puedes hacer clic en el icono horizontal de tres puntos de Administrar calendario junto al calendario que quieres compartir y seleccionar Más opciones.

3. En Compartir con usuarios de Proton, haz clic en el icono de la papelera junto a la persona que quieres eliminar del calendario.

4. La persona recibirá un correo electrónico informándole de que ya no tiene acceso al calendario y con quién ponerse en contacto si quiere volver a acceder a él.

Calendarios compartidos después de restablecer tu contraseña

Cuando compartes un calendario con otros usuarios de Proton Mail, compartes la clave de cifrado del calendario con todos los usuarios añadidos. Después de restablecer tu contraseña, se genera una nueva clave para este calendario, por lo que debes volver a compartir el calendario con ellos.

Cuando restablezcas tu contraseña, recibirás un correo electrónico con los detalles de todos los que compartían el calendario anteriormente. Luego podrás copiar y pegar sus nombres para volver a invitarlos en un solo paso.