Rozhodli jste se opustit své zaměstnání, ale to nejtěžší ještě nemáte za sebou. Napsání e-mailu s výpovědí je zásadní pro profesionální sdělení vašeho odchodu během procesu offboardingu. Poskytuje zaměstnavateli formální oznámení, potvrdí klíčové detaily, jako je váš poslední pracovní den, snižuje riziko nedorozumění ohledně dat a očekávání a poskytuje písemný doklad pro případ, že by později vyvstaly otázky. E-mail s výpovědí také pomáhá společnosti plánovat předání vašich povinností, chrání vaši pověst a udržuje pozitivní vztahy pro budoucí reference nebo příležitosti.
Jaký je ale nejlepší způsob, jak napsat e-mail s výpovědí, a kdy byste jej měli napsat? Pokud jste již měli konverzaci se svým manažerem, pravděpodobně nastal čas jej odeslat.
Připravili jsme řadu přizpůsobitelných šablon e-mailů s výpovědí, abyste se mohli soustředit na svou budoucí kariéru, a ne na tu, kterou opouštíte.
- Jak napsat e-mail s výpovědí v 6 jednoduchých krocích
- Šablony e-mailů s výpovědí
- Získejte nápovědu při psaní e-mailu s výpovědí
- Často kladené otázky
Jak napsat e-mail s výpovědí v 6 jednoduchých krocích
Dobrý e-mail s výpovědí by měl být stručný, zdvořilý a přímý. Nemusí obsahovat podrobné stížnosti ani vysvětlení. Zde je několik jednoduchých tipů:
1. Zvolte jasný předmět
Dejte ihned najevo, čeho se e-mail týká. Jednoduchý předmět jako „Výpověď – [Vaše jméno]“ nebo „Oznámení o výpovědi“ je profesionální a snadno srozumitelný.
2. Vyjádřete svou výpověď přímo
Začněte e-mail přímým sdělením, že rezignujete na svou pozici. Uveďte svou pracovní pozici, aby nedošlo k záměně. Nemusíte uvádět dlouhé vysvětlení svého rozhodnutí.
3. Potvrďte svůj poslední pracovní den
Uveďte přesné datum, kdy hodláte odejít. Než tak učiníte, zkontrolujte svou pracovní smlouvu nebo zásady společnosti, abyste se ujistili, že výpověď podáváte v očekávané lhůtě.
4. Poděkujte svému zaměstnavateli
Přidejte krátkou větu vyjadřující vděčnost za příležitosti, zkušenosti nebo podporu, které se vám dostalo. I když vaše zkušenost nebyla zcela pozitivní, zachování zdvořilého tónu e-mailu pomáhá udržet vaši profesionální pověst.
5. Nabídněte podporu při předávání agendy
Uveďte, že jste ochotni pomoci s předáním svých povinností, připravit poznámky k předání, dokončit zbývající úkoly nebo zaškolit záskok. Zobrazí to vaši profesionalitu a pomůže to usnadnit váš odchod.
6. Ukončete e-mail profesionálně
Zakončete zdvořilým pozdravem, jako je „S pozdravem“, následovaným vaším celým jménem.
Před odesláním e-mail zkontrolujte, abyste se ujistili, že tón je zdvořilý a důležité detaily jsou správné.
Šablony e-mailů s výpovědí
Níže naleznete několik šablon e-mailů s výpovědí, které můžete zkopírovat a přizpůsobit své vlastní situaci.
Jednoduchá šablona e-mailu s výpovědí
Jednoduchý e-mail s výpovědí použijte v případě, že je váš odchod jednoznačný a potřebujete pouze písemně potvrdit základní detaily. Funguje dobře, pokud jste již mluvili se svým manažerem, máte jasně stanovený poslední pracovní den a nemáte potřebu své rozhodnutí podrobně vysvětlovat. Zde je příklad jednoduchého e-mailu s výpovědí:
Předmět: Výpověď – [Vaše jméno]
Vážený/á [Jméno manažera],
Přijměte prosím tento e-mail jako formální oznámení o mé výpovědi z pozice [Název pozice] ve společnosti [Název společnosti]. Mým posledním pracovním dnem bude [datum].
Děkuji za příležitosti a zkušenosti, které jsem během svého působení získal/a. Rád/a pomohu s předáním svých povinností před svým odchodem.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
E-mail s výpovědí ve čtrnáctidenní lhůtě
Dvoutýdenní výpovědní lhůta je na mnoha pracovištích běžná, zejména ve Spojených státech, ale není vyžadována ani vhodná v každé situaci. Před podáním výpovědi zkontrolujte svou pracovní smlouvu, příručku pro zaměstnance a veškeré platné předpisy pracoviště a potvrdíte si tak, jak dlouhou výpovědní lhůtu musíte poskytnout. Pokud je to možné, podejte výpověď písemně a jasně uveďte plánovaný poslední pracovní den.
Předmět: Oznámení o výpovědi – [Vaše jméno]
Vážený/á [Jméno manažera],
Tímto formálně rezignuji na svou pozici [Název pozice] a k datu [datum] poskytuji dvoutýdenní výpovědní lhůtu. Mým posledním dnem bude [datum].
Děkuji za příležitost učit se a rozvíjet ve společnosti [Název společnosti]. Jsem vděčný/á za své zkušenosti a vím, že budou i nadále přínosem pro mé budoucí úsilí.
Dejte mi prosím vědět, jak mohu pomoci během přechodného období.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
E-mail s výpovědí s krátkou výpovědní lhůtou
Možná budete muset podat výpověď s kratší výpovědní lhůtou, než se běžně očekává, a to z osobních důvodů, zdravotních obav, bezpečnostních problémů nebo dřívějšího data nástupu do nového zaměstnání. Než tak učiníte, zkontrolujte svou pracovní smlouvu a zásady společnosti ohledně požadavků na výpovědní lhůtu.
Předmět: Oznámení o výpovědi – [Vaše jméno]
Vážený/á [Jméno manažera],
Přijměte prosím tento e-mail jako formální oznámení o mé výpovědi z pozice [Název pozice] ve společnosti [Název společnosti]. Z důvodu [volitelný stručný důvod] bude mým posledním pracovním dnem [datum].
Omlouvám se za krátkou výpovědní lhůtu a děkuji za pochopení. Jsem vděčný/á za příležitosti a zkušenosti, které jsem získal/a ze spolupráce s vámi a.
Dejte mi prosím vědět, jak mohu pomoci s předáním svých povinností nebo dokončením prioritních úkolů před svým odchodem.
Děkuji,
[Vaše jméno]
Formální e-mail s výpovědí
Formální e-mail s výpovědí je profesionální, jasně napsaný a vytváří oficiální záznam o rozhodnutí odejít. Pro vyšší role, složitější odchody nebo situace zahrnující smluvní či právní záležitosti může být vhodnější podrobnější formální dopis. Před jeho odesláním byste měli zkontrolovat svou smlouvu a zásady společnosti, zda neobsahují požadovanou výpovědní lhůtu nebo postup při výpovědi.
Předmět: Formální výpověď – [Vaše jméno]
Vážený/á [Jméno manažera],
Přijměte prosím tento e-mail jako formální oznámení o mé výpovědi z pozice [Název pozice] ve společnosti [Název společnosti]. V souladu s požadovanou výpovědní lhůtou bude mým posledním pracovním dnem [datum].
Jsem vděčný/á za příležitosti, zkušenosti a podporu, které se mi během mého působení ve společnosti dostalo. Bylo mi potěšením pracovat s vámi a celým týmem.
Zavazuji se, že učiním tento přechod co nejplynulejší. Během zbývajícího času pomohu dokončit rozdělanou práci, zdokumentuji své povinnosti a podle potřeby pomohu s procesem předání.
Ještě jednou děkuji za příležitosti, které jsem dostal/a. Přeji vám, týmu i celé společnosti mnoho dalších úspěchů.
S pozdravem,
[Jméno a příjmení]
[Název pozice, volitelné]
[Kontaktní údaje, volitelné]
Získejte nápovědu při psaní e-mailu s výpovědí
Pokud potřebujete pomoci s hledáním správných slov, Proton Scribe vám pomůže napsat koncept nebo vylepšit e-mail s výpovědí přímo v Proton Mailu. Můžete použít našeho soukromého asistenta psaní ke kontrole zprávy, úpravě jejího tónu, zvýšení formálnosti nebo zkrácení před odesláním. Vždy si finální verzi pečlivě zkontrolujte a potvrdíte si, že výpovědní lhůta, poslední pracovní den a další důležité detaily jsou přesné.
Potřebujete si nejprve uspořádat myšlenky? Lumo, náš soukromý AI asistent(nové okno), vám pomůže připravit záchytné body, naplánovat předání agendy a rozhodnout se, co říct.
Často kladené otázky k psaní e-mailu s výpovědí
E-mail s výpovědí odešlete, jakmile se pevně rozhodnete odejít a znáte plánovaný poslední pracovní den.
Ideálně jej odešlete:
– Po osobním nebo telefonickém rozhovoru s manažerem, pokud je to možné.
– Začátkem pracovního dne, aby měl zaměstnavatel čas reagovat.
– Před uplynutím výpovědní lhůty uvedené ve vaší smlouvě nebo zásadách společnosti.
– Co nejdříve, pokud dáváte krátkou výpovědní lhůtu.
– Ihned, pokud je nutný písemný záznam, například při práci na dálku nebo když nelze sjednat schůzku.
Před odesláním si potvrďte výpovědní lhůtu a konečné datum. Zachovejte profesionální tón e-mailu, i když odcházíte kvůli obtížné situaci.
Obvykle ne. V e-mailu s výpovědí stačí jasně uvést, že rezignujete, a potvrdit váš poslední pracovní den. Můžete uvést stručné, neutrální vysvětlení – například přechod za jinou příležitostí nebo odchod z osobních důvodů – ale vyhněte se sdílení více informací, než je vám příjemné. Pokud rezignujete kvůli obtěžování, diskriminaci, nebezpečným podmínkám nebo závažnému smluvnímu problému, zvažte vyhledání odborné pomoci, než tyto okolnosti písemně vysvětlíte, protože na formulaci může záležet.
Obvykle je nejlepší ponechat dopis s výpovědí stručný a věcný, než uvádět podrobný účet všeho, co se nepovedlo. Můžete uvést, že odcházíte kvůli obavám na pracovišti nebo negativní zkušenosti, aniž byste uváděli obvinění, emotivní komentáře nebo každý jednotlivý incident. Například: „Moje rozhodnutí podat výpověď navazuje na nevyřešené obavy ohledně mého pracovního prostředí, které jsem již dříve řešil/a s vedením.“
Pro podrobné obavy je často lepším místem samostatná stížnost, podnět na HR nebo zdokumentovaný přehled událostí. Kopie relevantních e-mailů, dat, zpráv a poznámek si uschovejte na místě, ke kterému máte po odchodu zákonný přístup. Pokyny pro pracoviště obecně doporučují řešit nevyřešené problémy prostřednictvím interního stížnostního procesu zaměstnavatele.
