วิธีเขียนอีเมลลาออก (พร้อมตัวอย่างและเทมเพลต)

การตัดสินใจลาออกจากงานเสร็จสิ้นแล้ว แต่ส่วนที่ยากที่สุดยังไม่จบลง การเขียนอีเมลลาออกมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการแจ้งการลาออกอย่างเป็นมืออาชีพในระหว่างกระบวนการ offboarding สิ่งนี้ช่วยแจ้งให้นายจ้างทราบอย่างเป็นทางการ ยืนยันรายละเอียดสำคัญ เช่น วันทำงานวันสุดท้าย ลดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับวันที่และความคาดหวัง รวมถึงเป็นหลักฐานลายลักษณ์อักษรในกรณีที่มีคำถามเกิดขึ้นในภายหลัง นอกจากนี้ อีเมลจดหมายลาออกยังช่วยให้บริษัทวางแผนการส่งมอบหน้าที่ความรับผิดชอบ ปกป้องชื่อเสียง และรักษาความสัมพันธ์อันดีสำหรับการอ้างอิงหรือโอกาสในอนาคต

แต่จะเขียนอีเมลลาออกอย่างไรให้ดีที่สุด และควรเขียนเมื่อใด หากได้พูดคุยบทสนทนากับผู้จัดการเรียบร้อยแล้ว อาจถึงเวลาที่ต้องส่งอีเมล

ได้จัดเตรียมชุดเทมเพลตอีเมลลาออกที่สามารถปรับแต่งได้ เพื่อให้สามารถมุ่งเป้าไปที่อาชีพการงานตรงหน้าได้ โดยไม่ต้องกังวลกับงานที่กำลังจะจากมา

• วิธีเขียนอีเมลลาออกใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ
• เทมเพลตอีเมลลาออก
• รับความช่วยเหลือในการเขียนอีเมลลาออก
• คำถามที่พบบ่อย

วิธีเขียนอีเมลลาออกใน 6 ขั้นตอนง่ายๆ

อีเมลจดหมายลาออกที่ดีควรสั้น กระชับ ให้เกียรติ และตรงประเด็น ไม่จำเป็นต้องใส่คำร้องเรียนหรือคำอธิบายอย่างรายละเอียด นี่คือเคล็ดลับง่ายๆ:

1. เลือกหัวเรื่องที่ชัดเจน

ทำให้เห็นได้ชัดเจนทันทีว่าอีเมลเกี่ยวกับอะไร หัวเรื่องสั้นๆ เช่น “การลาออก – [ชื่อ]” หรือ “แจ้งการลาออก” มีความเป็นมืออาชีพและเข้าใจง่าย

2. ระบุการลาออกอย่างตรงไปตรงมา

เริ่มต้นอีเมลด้วยการแจ้งโดยตรงว่าขอลาออกจากตำแหน่ง ระบุชื่อตำแหน่งงานเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน ไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลการตัดสินใจยาวเกินไป

3. ยืนยันวันทำงานวันสุดท้าย

ระบุวันที่ตั้งใจจะลาออกอย่างแม่นยำ ก่อนส่ง ให้ตรวจสอบสัญญาจ้างงานหรือนโยบายบริษัทเพื่อให้แน่ใจว่าแจ้งล่วงหน้าตามระยะเวลาที่กำหนด

4. ขอบคุณนายจ้าง

เพิ่มข้อความสั้นๆ แสดงความขอบคุณสำหรับโอกาส ประสบการณ์ หรือฝ่ายสนับสนุนที่ได้รับ แม้ว่าประสบการณ์จะไม่เป็นบวกทั้งหมด การรักษาความสุภาพในอีเมลช่วยปกป้องชื่อเสียงในฐานะมืออาชีพได้

5. เสนอตัวช่วยเหลือการส่งมอบงาน

ระบุว่ายินดีช่วยส่งมอบหน้าที่ความรับผิดชอบ จัดทำบันทึกการส่งมอบงาน ทำงานที่ค้างอยู่ให้เสร็จ หรือฝึกอบรมผู้ที่จะมาแทน สิ่งนี้แสดงถึงความเป็นมืออาชีพและช่วยให้การลาออกเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

6. ปิดอีเมลอย่างเป็นมืออาชีพ

จบด้วยคำลงท้ายที่สุภาพ เช่น “ด้วยความเคารพ” หรือ “ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยชื่อเต็ม

ตรวจสอบอีเมลก่อนส่งเพื่อให้แน่ใจว่าน้ำเสียงสุภาพและรายละเอียดสำคัญถูกต้อง

เทมเพลตอีเมลลาออก

ด้านล่างนี้คือเทมเพลตจดหมายลาออกสำหรับคัดลอกและนำไปปรับใช้ให้เข้ากับสถานการณ์

เทมเพลตอีเมลลาออกอย่างง่าย

ใช้อีเมลลาออกอย่างง่ายเมื่อการลาออกตรงไปตรงมา และต้องการเพียงยืนยันรายละเอียดที่จำเป็นเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งได้ผลดีเมื่อได้พูดคุยกับผู้จัดการแล้ว มีวันทำงานวันสุดท้ายที่ชัดเจน และไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลอย่างรายละเอียด นี่คือตัวอย่างอีเมลลาออกอย่างง่าย:

หัวเรื่อง: การลาออก – [ชื่อ]

เรียน [ชื่อผู้จัดการ],

โปรดรับอีเมลนี้เป็นการแจ้งขอลาออกจากตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] อย่างเป็นทางการ วันทำงานวันสุดท้ายคือ [วันที่]

ขอขอบคุณสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับระหว่างทำงานที่นี่ ยินดีที่จะช่วยเหลือเรื่องการส่งมอบหน้าที่ความรับผิดชอบก่อนออก

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อ]

อีเมลลาออกโดยแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์

การแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์เป็นเรื่องปกติในสถานที่ทำงานหลายแห่ง โดยเฉพาะในสหรัฐอเมริกา แต่ไม่ได้เป็นข้อบังคับหรือเหมาะสมกับทุกสถานการณ์ ก่อนลาออก ควรตรวจสอบสัญญาจ้างงาน คู่มือพนักงาน และกฎระเบียบสถานที่ทำงานที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าที่ต้องระบุ หากเป็นไปได้ ให้แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรและระบุวันทำงานวันสุดท้ายที่ตั้งใจไว้อย่างชัดเจน

หัวเรื่อง: แจ้งการลาออก [ชื่อ]

เรียน [ชื่อผู้จัดการ],

ขอแจ้งการลาออกจากตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] อย่างเป็นทางการ และแจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ตั้งแต่วันที่ [วันที่] โดยวันสุดท้ายคือ [วันที่]

ขอขอบคุณสำหรับโอกาสในการเรียนรู้และเติบโตที่ [ชื่อบริษัท] รู้สึกซาบซึ้งใจกับประสบการณ์ที่ได้รับ และเชื่อว่าจะนำไปใช้ประโยชน์ต่อไปในอนาคต

โปรดแจ้งให้ทราบหากต้องการให้ช่วยเหลือในระหว่างช่วงการส่งมอบงาน

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อ]

อีเมลลาออกโดยแจ้งล่วงหน้ากระชั้นชิด

อาจจำเป็นต้องลาออกโดยแจ้งล่วงหน้าน้อยกว่าปกติเนื่องจากปัจจัยส่วนตัว ปัญหาสุขภาพ ปัญหาความปลอดภัย หรือวันเริ่มงานใหม่ที่เร็วขึ้น ก่อนดำเนินการ ควรตรวจสอบสัญญาจ้างงานและนโยบายบริษัทสำหรับข้อกำหนดในการแจ้งล่วงหน้า

หัวเรื่อง: แจ้งการลาออก [ชื่อ]

เรียน [ชื่อผู้จัดการ],

โปรดรับอีเมลนี้เป็นการแจ้งขอลาออกจากตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] อย่างเป็นทางการ เนื่องจาก [ระบุเหตุผลสั้นๆ เพิ่มเติม] วันทำงานวันสุดท้ายคือ [วันที่]

ต้องขออภัยสำหรับการแจ้งล่วงหน้ากระชั้นชิดและขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจ รู้สึกซาบซึ้งใจสำหรับโอกาสและประสบการณ์ที่ได้รับจากการทำงานร่วมกันและ

โปรดแจ้งให้ทราบหากมีสิ่งใดที่สามารถช่วยเหลือในการส่งมอบหน้าที่ความรับผิดชอบหรือสะสางงานที่สำคัญให้เสร็จก่อนการออก

ขอบคุณ,

[ชื่อ]

อีเมลลาออกอย่างเป็นทางการ

อีเมลลาออกอย่างเป็นทางการจะมีความเป็นมืออาชีพ เขียนอย่างชัดเจน และสร้างบันทึกอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการตัดสินใจลาออก สำหรับบทบาทระดับสูง การออกจากงานที่มีความซับซ้อน หรือสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับข้อสัญญาหรือข้อกฎหมาย จดหมายที่เป็นทางการและมีรายละเอียดมากกว่าอาจมีความเหมาะสมมากกว่า ก่อนยื่นจดหมาย ควรตรวจสอบสัญญาและนโยบายบริษัทเกี่ยวกับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าหรือขั้นตอนการลาออกที่กำหนดไว้

หัวเรื่อง: การลาออกอย่างเป็นทางการ [ชื่อ]

เรียน [ชื่อผู้จัดการ],

โปรดรับอีเมลนี้เป็นการแจ้งขอลาออกจากตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] ที่ [ชื่อบริษัท] อย่างเป็นทางการ วันทำงานวันสุดท้ายคือ [วันที่] ซึ่งเป็นไปตามระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าที่กำหนด

รู้สึกซาบซึ้งใจกับโอกาส ประสบการณ์ และฝ่ายสนับสนุนที่ได้รับระหว่างทำงานกับบริษัท ถือเป็นความยินดีอย่างยิ่งที่ได้ทำงานร่วมกับท่านและทีมงาน

มีความมุ่งมั่นที่จะทำให้การส่งมอบงานเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด ในช่วงเวลาที่เหลือ จะช่วยทำงานที่ค้างอยู่ให้เสร็จสิ้น จัดทำเอกสารสรุปหน้าที่ความรับผิดชอบ และช่วยเหลือในกระบวนการส่งมอบงานในส่วนที่จำเป็น

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับโอกาสที่ได้รับ ขออวยพรให้ท่าน ทีมงาน และบริษัทประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อเต็ม]

[ชื่อตำแหน่ง, ระบุหรือไม่ก็ได้]

[ข้อมูลติดต่อ, ระบุหรือไม่ก็ได้]

รับความช่วยเหลือในการเขียนอีเมลลาออก

หากต้องการความช่วยเหลือในการเลือกใช้คำ Proton Scribe สามารถช่วยเขียนฉบับร่างหรือปรับปรุงอีเมลลาออกใน Proton Mail ได้โดยตรง โดยสามารถใช้ผู้ช่วยเขียนส่วนตัวเพื่อตรวจทานข้อความ ปรับเปลี่ยนน้ำเสียง ทำให้เป็นทางการมากขึ้น หรือย่อให้สั้นลงก่อนส่ง โปรดตรวจสอบเวอร์ชันสุดท้ายอย่างละเอียดเสมอเพื่อยืนยันว่าระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้า วันทำงานวันสุดท้าย และรายละเอียดสำคัญอื่นๆ ถูกต้อง

หากต้องการความช่วยเหลือในการเรียบเรียงความคิดก่อน Lumo ผู้ช่วย AI ส่วนตัว(หน้าต่างใหม่)สามารถช่วยเตรียมประเด็นพูดคุย วางแผนการส่งมอบงาน และตัดสินใจว่าจะพูดอะไรได้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเขียนอีเมลลาออก