Вы приняли решение уволиться с работы, но самое сложное еще впереди. Написать электронное письмо об увольнении необходимо для того, чтобы профессионально сообщить о своем уходе во время офбординга. Оно официально уведомляет работодателя, подтверждает ключевую информацию, такую как ваш последний рабочий день, уменьшает недопонимание относительно дат и ожиданий, а также предоставляет письменное подтверждение на случай возникновения вопросов в будущем. Электронное письмо с заявлением об увольнении также помогает компании спланировать передачу ваших обязанностей, защищает вашу репутацию и сохраняет позитивные отношения для получения рекомендаций или возможностей в будущем.

Но как лучше всего написать электронное письмо об увольнении и когда его следует писать? Если у вас уже состоялась цепочка писем с руководителем, вероятно, пришло время отправить его.

Мы подготовили серию настраиваемых шаблонов электронных писем об увольнении, чтобы вы могли сосредоточиться на будущей карьере, а не на той, которую оставляете позади.

Как написать электронное письмо об увольнении за 6 простых шагов

Хорошее электронное письмо с заявлением об увольнении должно быть кратким, вежливым и понятным. Оно не должно содержать подробных жалоб или объяснений. Вот несколько простых советов:

1. Укажите понятную тему

Сразу сделайте понятным, о чем это электронное письмо. Простая тема, например «Увольнение — [Ваше имя]» или «Уведомление об увольнении», выглядит профессионально и легко воспринимается.

2. Прямо укажите о своем увольнении

Начните электронное письмо с прямого заявления о том, что вы увольняетесь со своей должности. Укажите наименование вашей должности, чтобы не было путаницы. Вам не нужно давать длинных объяснений своего решения.

3. Подтвердите ваш последний рабочий день

Укажите точную дату своего ухода. Прежде чем сделать это, проверьте свой трудовой договор или политику компании, чтобы убедиться, что вы подаете уведомление в установленные сроки.

4. Поблагодарите работодателя

Добавьте короткое предложение, чтобы показать признательность за полученные возможности, опыт или поддержку. Даже если ваш опыт не был полностью положительным, сохранение уважительного тона электронного письма помогает сохранить вашу профессиональную репутацию.

5. Предложите поддержку при передаче дел

Укажите, что вы готовы помочь передать свои обязанности, подготовить заметки по передаче дел, завершить текущие задачи или обучить человека вам на замену. Это показывает профессионализм и помогает сделать ваш уход более гладким.

6. Завершите электронное письмо профессионально

Завершите письмо вежливым прощанием, таким как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «Искренне ваш», после чего укажите свое полное имя.

Проверьте электронное письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что тон уважительный, а важная информация указана верно.

Шаблоны электронных писем об увольнении

Ниже вы найдете несколько шаблонов писем об увольнении, которые можно скопировать и адаптировать к вашей ситуации.

Простой шаблон электронного письма об увольнении

Используйте простое электронное письмо об увольнении, когда ваш уход не вызывает вопросов и вам нужно только подтвердить основную информацию в письменной форме. Это отличный вариант, если вы уже поговорили с руководителем, знаете точный последний рабочий день и вам не нужно подробно объяснять свое решение. Вот пример простого электронного письма об увольнении:

Тема: Увольнение — [Ваше имя]

Уважаемый [Имя руководителя],

Прошу принять это электронное письмо в качестве официального уведомления о моем увольнении с должности [Название должности] в [Название компании]. Моим последним рабочим днем будет [дата].

Благодарю за возможности и опыт, полученные за время работы здесь. Я с радостью помогу с передачей моих обязанностей перед уходом.

С уважением,

[Ваше имя]

Электронное письмо об увольнении с уведомлением за две недели

Уведомление за две недели является распространенной практикой во многих компаниях, особенно в США, но оно не требуется и не всегда подходит для любой ситуации. Перед увольнением проверьте свой трудовой договор, руководство для сотрудников и любые применимые внутренние правила, чтобы подтвердить, за какой срок вы должны подать уведомление. По возможности подавайте уведомление в письменной форме и четко указывайте планируемый последний рабочий день.

Тема: Уведомление об увольнении [Ваше имя]

Уважаемый [Имя руководителя],

Пишу, чтобы официально заявить об увольнении с должности [Название должности] и предоставить уведомление за две недели начиная с [дата]. Моим последним рабочим днем будет [дата].

Спасибо за возможность учиться и развиваться в [Название компании]. Я выражаю благодарность за полученный опыт и знаю, что он пригодится мне в будущих начинаниях.

Пожалуйста, дайте мне знать, чем я могу помочь во время передачи дел.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

Электронное письмо об увольнении с коротким сроком уведомления

Вам может потребоваться уволиться с меньшим сроком уведомления, чем обычно ожидается, из-за личных обстоятельств, проблем со здоровьем, вопросов безопасности или более ранней даты начала работы на новом месте. Прежде чем сделать это, проверьте свой трудовой договор и политику компании на предмет требований к сроку уведомления.

Тема: Уведомление об увольнении [Ваше имя]

Уважаемый [Имя руководителя],

Прошу принять это электронное письмо в качестве официального уведомления о моем увольнении с должности [Название должности] в [Название компании]. В связи с [необязательная краткая причина] моим последним рабочим днем будет [дата].

Я приношу извинения за короткий срок уведомления и надеюсь на ваше понимание. Я выражаю благодарность за возможности и опыт, полученные во время работы с вами и с.

Пожалуйста, дайте мне знать, как я могу помочь с передачей моих обязанностей или завершением приоритетных задач до моего ухода.

Спасибо,

[Ваше имя]

Официальное электронное письмо об увольнении

Официальное электронное письмо об увольнении выдержано в профессиональном тоне, написано четко и создает официальную запись о решении уйти. Для руководящей должности, сложного процесса ухода или ситуации, связанной с договорными или юридическими вопросами, более уместным может быть более подробное официальное письмо. Перед его отправкой вам следует проверить свой договор и политику компании на предмет требуемого периода уведомления или процедуры увольнения.

Тема: Официальное заявление об увольнении [Ваше имя]

Уважаемый [Имя руководителя],

Прошу принять это электронное письмо в качестве официального уведомления о моем увольнении с должности [Название должности] в [Название компании]. В соответствии с требуемым сроком уведомления моим последним рабочим днем будет [дата].

Я выражаю благодарность за возможности, опыт и поддержку, полученные за время работы в компании. Мне было приятно работать с вами и всей командой.

Я стремлюсь сделать процесс передачи дел максимально гладким. В оставшееся время я помогу завершить текущую работу, задокументировать свои обязанности и окажу содействие в процессе передачи дел там, где это необходимо.

Еще раз спасибо за предоставленные мне возможности. Желаю вам, команде и компании дальнейших успехов.

С уважением,

[Полное имя]

[Название должности, необязательно]

[Контактная информация, необязательно]

Получите помощь в написании электронного письма об увольнении

Если вам нужна помощь с выбором нужных слов, Proton Scribe поможет вам составить черновик или улучшить ваше электронное письмо об увольнении прямо в Proton Mail. Вы можете использовать наш конфиденциальный помощник по письму, чтобы проверить ваше сообщение, скорректировать его тон, сделать его более официальным или сократить перед отправкой. Всегда внимательно проверяйте итоговую версию, чтобы подтвердить, что ваш срок уведомления, последний рабочий день и другая важная информация указаны верно.

Получите электронную почту с конфиденциальным помощником по письму

Сначала нужна помощь в организации мыслей? Lumo, наш конфиденциальный ИИ-помощник(новое окно), поможет вам подготовить тезисы, спланировать передачу дел и решить, что сказать.

Часто задаваемые вопросы о написании электронного письма об увольнении

Когда следует отправлять электронное письмо об увольнении?

Отправляйте электронное письмо об увольнении после того, как приняли твердое решение уйти и знаете планируемый последний рабочий день.
В идеале отправляйте его:

– После разговора с руководителем лично или по телефону, когда это возможно.
– В начале рабочего дня, чтобы у работодателя было время ответить.
– До истечения срока уведомления, указанного в вашем договоре или политике компании.
– Как можно скорее, если подаете уведомление с коротким сроком.
– Незамедлительно, когда необходима письменная запись, например при удаленной работе или когда невозможно организовать встречу.

Перед отправкой подтвердите свой срок уведомления и конечную дату. Сохраняйте профессиональный тон электронного письма, даже если вы увольняетесь из-за сложной ситуации.

Нужно ли указывать причину ухода в электронном письме об увольнении?

Обычно нет. В электронном письме об увольнении нужно лишь четко указать, что вы увольняетесь, и подтвердить ваш последний рабочий день. Вы можете включить краткое нейтральное объяснение, например переход на другую работу или личные причины, но избегайте делиться большими подробностями, чем вам комфортно. Если вы увольняетесь из-за домогательств, дискриминации, небезопасных условий или серьезной проблемы с договором, подумайте о получении профессиональной консультации, прежде чем объяснять обстоятельства в письменной форме, поскольку формулировки могут иметь важное значение.

У меня был негативный опыт. Стоит ли описывать свою ситуацию в заявлении об увольнении?

Обычно лучше сделать заявление об увольнении кратким и фактологическим, а не описывать подробно все, что пошло не так. Вы можете указать, что уходите из-за проблем на рабочем месте или негативного опыта, не перечисляя обвинений, эмоциональных комментариев или каждого инцидента. Например: «Мое решение уволиться связано с нерешенными проблемами в рабочей среде, о которых ранее сообщалось руководству».

Отдельная жалоба, обращение в отдел кадров или задокументированный хронологический список часто являются более подходящим местом для подробного изложения проблем. Сохраняйте копии соответствующих электронных писем, дат, сообщений и заметок там, где вы сможете законно получить доступ к ним после ухода. Рекомендации по работе с персоналом обычно советуют решать нерешенные проблемы через установленный работодателем процесс рассмотрения жалоб.