Du har bestemt deg for å si opp jobben din, men den vanskelige delen er ikke over. Å skrive en oppsigelses-e-post er avgjørende for å kommunisere avgangen din på en profesjonell måte under offboarding. Det gir arbeidsgiveren din en formell beskjed, bekrefter viktige detaljer som din siste arbeidsdag, reduserer misforståelser om datoer og forventninger, og gir skriftlig bevis dersom det skulle oppstå spørsmål senere. En oppsigelses-e-post hjelper også selskapet med å planlegge overleveringen av ansvarsområdene dine, beskytter omdømmet ditt og opprettholder et positivt forhold for fremtidige referanser eller muligheter.

Men hva er den beste måten å skrive en oppsigelses-e-post på, og når bør du skrive en? Hvis du allerede har hatt en samtale med lederen din, er det sannsynligvis på tide å sende en.

Vi har forberedt en rekke tilpassbare maler for oppsigelses-e-post, slik at du kan fokusere på karrieren du har foran deg, ikke den du legger bak deg.

Slik skriver du en oppsigelses-e-post i 6 enkle trinn

En god oppsigelses-e-post bør være kort, respektfull og direkte. Den trenger ikke å inneholde detaljerte klager eller forklaringer. Her er noen enkle tips:

1. Velg et tydelig emne

Gjør det umiddelbart tydelig hva e-posten handler om. Et enkelt emne som «Oppsigelse – [Navnet ditt]» eller «Melding om oppsigelse» er profesjonelt og lett å forstå.

2. Oppgi oppsigelsen din direkte

Start e-posten med å si direkte at du sier opp stillingen din. Oppgi tittelen din slik at det ikke oppstår forvirring. Du trenger ikke gi en lang forklaring på avgjørelsen din.

3. Bekreft din siste arbeidsdag

Inkluder den nøyaktige datoen du har til hensikt å slutte. Før du gjør det, bør du sjekke ansettelseskontrakten eller bedriftens retningslinjer for å sikre at du gir beskjed innenfor den forventede tidsrammen.

4. Takk arbeidsgiveren din

Legg til en kort setning som viser at du setter pris på mulighetene, erfaringen eller støtten du har fått. Selv om opplevelsen din ikke har vært utelukkende positiv, vil det å holde e-posten respektfull bidra til å bevare ditt profesjonelle omdømme.

5. Tilby støtte i overgangsfasen

Nevn at du er villig til å hjelpe med å overlevere ansvarsområdene dine, klargjøre overleveringsnotater, fullføre utestående oppgaver eller lære opp en erstatter. Dette viser profesjonalitet og bidrar til å gjøre avgangen smidigere.

6. Avslutt e-posten på en profesjonell måte

Avslutt med en høflig hilsen som «Med vennlig hilsen» eller «Beste hilsener», fulgt av ditt fulle navn.

Gå gjennom e-posten før du sender den, for å sikre at tonen er respektfull og at de viktige detaljene er korrekte.

Maler for oppsigelses-e-post

Nedenfor finner du noen maler for oppsigelsesbrev du kan kopiere og tilpasse til din egen situasjon.

En enkel mal for oppsigelses-e-post

Bruk en enkel oppsigelses-e-post når avgangen din er ukomplisert og du bare trenger å bekrefte de viktigste detaljene skriftlig. Det fungerer bra når du allerede har snakket med lederen din, har en klar siste arbeidsdag og ikke trenger å forklare avgjørelsen din i detalj. Her er et eksempel på en enkel oppsigelses-e-post:

Emne: Oppsigelse – [Navnet ditt]

Kjære [Lederens navn],

Vennligst godta denne e-posten som formell melding om min oppsigelse fra min stilling som [Stillingstittel] i [Selskapsnavn]. Min siste arbeidsdag vil være [dato].

Takk for mulighetene og erfaringen jeg har fått i løpet av min tid her. Jeg hjelper gjerne til med overleveringen av ansvarsområdene mine før jeg slutter.

Med vennlig hilsen,

[Navnet ditt]

Oppsigelses-e-post med to ukers varsel

To ukers oppsigelsestid er vanlig på mange arbeidsplasser, spesielt i USA, men det er ikke påkrevd eller passende i alle situasjoner. Før du sier opp, bør du sjekke ansettelseskontrakten, personalhåndboken og eventuelle gjeldende regler på arbeidsplassen for å bekrefte hvor lang oppsigelsestid du bør gi. Når det er mulig, gi oppsigelsen skriftlig og oppgi tydelig din planlagte siste arbeidsdag.

Emne: Melding om oppsigelse [Navnet ditt]

Kjære [Lederens navn],

Jeg skriver for formelt å si opp min stilling som [Stillingstittel] og gi to ukers varsel fra og med [dato]. Min siste dag vil være [dato].

Takk for muligheten til å lære og vokse i [Selskapsnavn]. Jeg er takknemlig for erfaringen min og vet at den vil fortsette å forme mine fremtidige planer.

Si fra om hvordan jeg kan hjelpe til under overgangen.

Med vennlig hilsen,

[Navnet ditt]

Oppsigelses-e-post med kort varsel

Det kan hende du må si opp med kortere varsel enn normalt forventet på grunn av personlige omstendigheter, helseplager, sikkerhetsproblemer eller en tidligere oppstartsdato i en ny jobb. Før du gjør det, bør du sjekke ansettelseskontrakten og bedriftens retningslinjer for eventuelle krav til oppsigelsestid.

Emne: Melding om oppsigelse [Navnet ditt]

Kjære [Lederens navn],

Vennligst godta denne e-posten som formell melding om min oppsigelse fra min stilling som [Stillingstittel] i [Selskapsnavn]. På grunn av [valgfri kort begrunnelse] vil min siste arbeidsdag være [dato].

Jeg beklager det korte varselet og setter pris på forståelsen din. Jeg er takknemlig for mulighetene og erfaringen jeg har fått ved å jobbe med deg og.

Si fra om hvordan jeg kan hjelpe til med å overlevere ansvarsområdene mine eller fullføre prioriterte oppgaver før jeg slutter.

Takk,

[Navnet ditt]

Formell oppsigelses-e-post

En formell oppsigelses-e-post er profesjonell, skrevet tydelig og skaper en offisiell protokoll på avgjørelsen om å slutte. For en ledende rolle, en komplisert avgang eller en situasjon som involverer kontraktsmessige eller juridiske forhold, kan et mer detaljert formelt brev være mer passende. Før du sender det inn, bør du sjekke kontrakten din og bedriftens retningslinjer for eventuell påkrevd oppsigelsestid eller oppsigelsesprosedyre.

Emne: Formell oppsigelse [Navnet ditt]

Kjære [Lederens navn],

Vennligst godta denne e-posten som formell melding om min oppsigelse fra min stilling som [Stillingstittel] i [Selskapsnavn]. I samsvar med min påkrevde oppsigelsestid vil min siste arbeidsdag være [dato].

Jeg er takknemlig for mulighetene, erfaringen og støtten jeg har fått i løpet av min tid i selskapet. Det har vært en glede å jobbe med deg og teamet.

Jeg er innstilt på å gjøre overgangen så smidig som mulig. I min gjenstående tid vil jeg hjelpe til med å fullføre utestående arbeid, dokumentere ansvarsområdene mine og bistå i overleveringsprosessen der det trengs.

Takk igjen for mulighetene jeg har fått. Jeg ønsker deg, teamet og selskapet fortsatt suksess.

Med vennlig hilsen,

[Fullt navn]

[Stillingstittel, valgfritt]

[Kontaktinformasjon, valgfritt]

Få hjelp til å skrive oppsigelses-e-posten din

Hvis du trenger hjelp til å finne de rette ordene, kan Proton Scribe hjelpe deg med å utforme eller forbedre oppsigelses-e-posten din direkte i Proton Mail. Du kan bruke vår private skriveassistent til å korrekturlese meldingen din, justere tonen, gjøre den mer formell eller forkorte den før du sender. Gå alltid nøye gjennom den endelige versjonen for å bekrefte at oppsigelsestiden, siste arbeidsdag og andre viktige detaljer er korrekte.

Få e-post med en privat skriveassistent

Trenger du hjelp til å organisere tankene dine først? Lumo, vår private KI-assistent(nytt vindu), kan hjelpe deg med å forberede samtalepunkter, planlegge overleveringen din og bestemme deg for hva du skal si.

Ofte stilte spørsmål om å skrive en oppsigelses-e-post

Når bør jeg sende en oppsigelses-e-post?

Send en oppsigelses-e-post når du har tatt en endelig beslutning om å slutte og vet din planlagte siste arbeidsdag.
Ideelt sett bør du sende den:

– Etter at du har snakket med lederen din personlig eller per telefon, når det er praktisk.
– Tidlig på arbeidsdagen slik at arbeidsgiveren din har tid til å svare.
– Før oppsigelsesfristen som er angitt i kontrakten eller bedriftens retningslinjer.
– Så snart som mulig når du gir kort varsel.
– Umiddelbart når en skriftlig dokumentasjon er nødvendig, for eksempel ved hjemmekontor eller når et møte ikke kan avtales.

Før du sender den, må du bekrefte oppsigelsestiden din og den endelige datoen. Hold e-posten profesjonell, selv om du slutter på grunn av en vanskelig situasjon.

Må jeg si hvorfor jeg slutter i oppsigelses-e-posten?

Vanligvis ikke. En oppsigelses-e-post trenger bare å tydelig oppgi at du sier opp og bekrefte din siste arbeidsdag. Du kan inkludere en kort, nøytral forklaring — som at du søker nye muligheter eller slutter av personlige årsaker — men unngå å dele mer enn du er komfortabel med. Hvis du sier opp på grunn av trakassering, diskriminering, utrygge forhold eller et alvorlig kontraktsrettslig problem, bør du vurdere å søke profesjonell rådgivning før du forklarer omstendighetene skriftlig, da ordlyden kan være viktig.

Jeg hadde en negativ opplevelse. Bør jeg forklare situasjonen min i oppsigelsesbrevet?

Vanligvis er det best å holde oppsigelsesbrevet kort og saklig heller enn å gi en detaljert redegjørelse for alt som gikk galt. Du kan oppgi at du slutter på grunn av bekymringer på arbeidsplassen eller en negativ opplevelse uten å liste opp beskyldninger, emosjonelle kommentarer eller hver enkelt hendelse. For eksempel: «Min beslutning om å si opp følger uavklarte bekymringer angående mitt arbeidsmiljø, som jeg tidligere har tatt opp med ledelsen.»

En separat klage, HR-klage eller dokumentert tidslinje er ofte et bedre sted for detaljerte bekymringer. Ta vare på kopier av relevante e-poster, datoer, meldinger og notater et sted du lovlig har tilgang til etter at du har sluttet. Veiledning for arbeidsplassen anbefaler generelt å ta opp uavklarte problemer gjennom arbeidsgiverens klageprosess.