Kokoushuoneiden käyttö Proton Meet -palvelussa

Proton Meet tarjoaa kahdenlaisia uudelleenkäytettäviä kokoushuoneita: henkilökohtaisia kokoushuoneita ja tavallisia huoneita. Molemmissa on pysyvä linkki, jota voit käyttää uudelleen milloin tahansa, mutta ne eroavat toisistaan huoneen hallintatavan suhteen. Kuka tahansa, jolla on linkki, voi liittyä, vaikka et itse olisi paikalla.

• Henkilökohtaiset kokoushuoneet
• Tavalliset kokoushuoneet
• Milloin kutakin huonetyyppiä käytetään

Henkilökohtaiset kokoushuoneet

Jokainen Proton Meet -tili sisältää henkilökohtaisen kokoushuoneen – tiliisi sidotun tilan, joka on aina käytettävissä.

Suosittelemme, että jaat sen vain luotettaville henkilöille. Tarvittaessa voit luoda linkin uudelleen kerran päivässä yksityisyyden lisäämiseksi.

Näin käytät henkilökohtaista kokoushuonettasi:

• Siirry verkko– tai työpöytäsovelluksessa kohtaan Omat huoneet. Henkilökohtainen kokoushuone on listattu siellä, ja sen vieressä on käytettävissä olevia toimintoja.

• Siirry mobiilisovelluksessa kohtaan Omat huoneet ja napauta Henkilökohtainen kokoushuone.

Näet seuraavat valinnat:

• Kopioi 📋: Kopioi ja jaa linkkisi muille aloittaaksesi nopean kokouksen ilman tapahtuman aikatauluttamista. Voit jakaa linkkisi kenelle tahansa – vaikka heillä ei olisi Proton-tiliä.
• Liity tai Liity kokoukseen: Syötä huoneeseen välittömästi.
• Luo linkki uudelleen 🔄: Luo uusi linkki henkilökohtaiselle kokoushuoneellesi ja tuhoa vanha. Voit tehdä tämän 24 tunnin välein.

Tavalliset kokoushuoneet

Tavalliset huoneet ovat uudelleenkäytettäviä kokoustiloja, joita voit luoda ja hallita verkossa, työpöydällä ja mobiililaitteilla. Henkilökohtaisten huoneiden tavoin niissä on pysyvä linkki, mutta voit poistaa niitä ja luoda uusia tarpeen mukaan.

Näin luot kokoushuoneen:

1. Siirry kohtaan Omat huoneet.
2. Valitse Luo huone.

3. Syötä huoneen nimi.
4. Valitse Luo ja kopioi linkki.

Voit jokaiselle huoneelle:

• Liity: Syötä huoneeseen välittömästi.
• Kopioi 📋: Kopioi ja jaa huoneen linkki muille.
• Muokkaa ✏️: Nimeä huone uudelleen.
• Poista 🗑️: Poista huone pysyvästi.

Milloin kutakin huonetyyppiä käytetään

Käytä henkilökohtaista kokoushuonetta seuraaviin:

• Nopeat, kertaluonteiset kokoukset tai tilannetarkistukset
• Jatkuvat keskustelut, joissa osallistujilla on jo linkkisi
• Luotettavat henkilöt, joiden kanssa keskustelet usein
• Spontaanit puhelut ilman aikataulutusta

Käytä tavallisia huoneita seuraaviin:

• Uudelleenkäytettävät kokoustilat tietyille tiimeille tai aiheille
• Projektipohjaiset tapahtumat, jotka saattavat muuttua tai päättyä
• Pysyvän linkin jakaminen paljastamatta henkilökohtaista huonettasi

Suunniteltuja kokouksia varten, kun haluat kutsua osallistujia sähköpostitse ja hallita tietoja, kuten aikaa ja muistutuksia, käytä sen sijaan aikataulutettuja kokouksia.

Jos videoneuvottelusovelluksemme on uusi, tutustu Proton Meetin käytön aloittamista koskevaan oppaaseemme.