Vergaderruimtes gebruiken in Proton Meet

Proton Meet biedt twee soorten herbruikbare vergaderruimtes aan: persoonlijke vergaderruimtes en normale ruimtes. Beide bieden permanente koppelingen die u op elk gewenst moment kunt hergebruiken, maar ze verschillen in de manier waarop u de ruimte beheert. Iedereen met de koppeling kan deelnemen, zelfs als u er niet bent.

• Persoonlijke vergaderruimtes
• Normale vergaderruimtes
• Wanneer u elk soort ruimte gebruikt

Persoonlijke vergaderruimtes

Elk Proton Meet-account bevat een persoonlijke vergaderruimte — een altijd beschikbare ruimte die aan uw account is gekoppeld.

We raden u aan deze alleen te delen met de mensen die u vertrouwt. Indien nodig kunt u de koppeling eenmaal per dag opnieuw genereren voor extra privacy.

Hier leest u hoe u uw persoonlijke vergaderruimte gebruikt:

• Ga op web of desktop naar Mijn ruimtes. Uw persoonlijke vergaderruimte staat daar vermeld, met beschikbare acties ernaast.

• Ga op mobiel naar Mijn ruimtes en tik op Persoonlijke vergaderruimte.

U ziet de volgende opties:

• Kopiëren 📋: kopieer en deel uw koppeling met anderen om snel een vergadering te starten zonder een afspraak te plannen. U kunt uw koppeling met iedereen delen — zelfs als ze geen Proton-account hebben.
• Deelnemen of Deelnemen aan vergadering: ga onmiddellijk uw ruimte binnen.
• Koppeling opnieuw genereren 🔄: maak een nieuwe koppeling voor uw persoonlijke vergaderruimte aan en vernietig de oude. U kunt dit eenmaal per 24 uur doen.

Normale vergaderruimtes

Normale ruimtes zijn herbruikbare vergaderruimtes die u kunt aanmaken en beheren op web, desktop en mobiel. Net als persoonlijke ruimtes hebben ze een permanente koppeling, maar u kunt ze desgewenst verwijderen en nieuwe aanmaken.

Hier leest u hoe u een vergaderruimte aanmaakt:

1. Ga naar Mijn ruimtes.
2. Selecteer Maak nieuwe kamer.

3. Voer een ruimtenaam in.
4. Selecteer Maak en kopieer link.

Voor elke ruimte kunt u:

• Deelnemen: ga onmiddellijk de ruimte binnen.
• Kopiëren 📋: kopieer en deel de ruimtekoppeling met anderen.
• Bewerken ✏️: hernoem de ruimte.
• Verwijderen 🗑️: verwijder de ruimte definitief.

Wanneer u elk soort ruimte gebruikt

Gebruik een persoonlijke vergaderruimte voor:

• Snelle, eenmalige vergaderingen of check-ins
• Lopende discussies waarvan deelnemers uw koppeling al hebben
• Vertrouwde mensen waarmee u vaak spreekt
• Spontane gesprekken zonder planning

Gebruik normale ruimtes voor:

• Herbruikbare vergaderruimtes voor specifieke teams of onderwerpen
• Projectgebaseerde activiteiten die kunnen veranderen of eindigen
• Een permanente koppeling delen zonder uw persoonlijke ruimte bloot te geven

Voor geplande vergaderingen waarbij u deelnemers per e-mail wilt uitnodigen en details zoals tijd en herinneringen wilt beheren, gebruikt u in plaats daarvan geplande vergaderingen.

Als u nieuw bent bij onze app voor videoconferenties, bekijk dan onze handleiding voor het aan de slag gaan met Proton Meet.