Sử dụng phòng họp trong Proton Meet
- Đọc
- 5 phút
- Danh mục
- Proton Meet
Proton Meet cung cấp hai loại phòng họp có thể tái sử dụng: phòng họp cá nhân và phòng thường. Cả hai đều cung cấp các liên kết vĩnh viễn mà người dùng có thể sử dụng lại bất cứ lúc nào, nhưng chúng khác nhau về cách kiểm soát phòng. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể tham gia, ngay cả khi người dùng không có ở đó.
Phòng họp cá nhân
Mỗi tài khoản Proton Meet đều bao gồm một Phòng họp cá nhân — một không gian luôn khả dụng được gắn với tài khoản của bạn.
Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên chia sẻ liên kết này với những người bạn tin cậy. Nếu cần, bạn có thể tạo lại liên kết mỗi Ngày một lần để tăng cường quyền riêng tư.
Đây là cách sử dụng Phòng họp cá nhân của bạn:
- Trên web hoặc desktop, đi tới Phòng của tôi. Phòng họp cá nhân của bạn được liệt kê ở đó, với Các thao tác khả dụng bên cạnh.
- Trên di động, đi tới Phòng của tôi và chạm vào Phòng họp cá nhân.
Bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:
- Sao chép 📋: Sao chép và chia sẻ liên kết của bạn với những người khác để bắt đầu một cuộc họp nhanh mà không cần lên lịch sự kiện. Bạn có thể chia sẻ liên kết của mình với bất kỳ ai — ngay cả khi họ không có Tài khoản Proton.
- Tham gia hoặc Tham gia cuộc họp: Nhập phòng họp của bạn ngay lập tức.
- Tạo lại liên kết 🔄: Tạo liên kết mới cho phòng họp cá nhân của bạn và hủy liên kết cũ. Bạn có thể thực hiện việc này 24 giờ một lần.
Các phòng họp thông thường
Các phòng thông thường là không gian họp có thể tái sử dụng mà bạn có thể tạo và quản lý trên web, máy tính để bàn và thiết bị di động. Giống như phòng cá nhân, chúng có một liên kết cố định, nhưng bạn có thể xóa chúng và tạo mới khi cần.
Đây là cách tạo phòng họp:
- Đi tới Phòng của tôi.
- Chọn Tạo phòng mới.
- Nhập Tên phòng.
- Chọn Tạo và sao chép liên kết.
Với mỗi phòng, bạn có thể:
- Tham gia: Nhập phòng ngay lập tức.
- Sao chép 📋: Sao chép và Chia sẻ liên kết phòng với những người khác.
- Chỉnh sửa ✏️: Đổi tên phòng.
- Xóa 🗑️: Xóa phòng vĩnh viễn.
Khi nào nên sử dụng từng Loại phòng
Sử dụng Phòng họp cá nhân để:
- Các cuộc họp hoặc trao đổi nhanh, chỉ diễn ra một lần
- Các cuộc thảo luận đang diễn ra nơi người tham dự đã có liên kết của bạn
- Những người tin cậy mà bạn thường xuyên trò chuyện
- Các cuộc gọi tự phát không cần lên lịch
Sử dụng phòng họp thông thường cho:
- Không gian họp có thể sử dụng lại cho các nhóm hoặc chủ đề cụ thể
- Hoạt động theo dự án có thể thay đổi hoặc Kết thúc
- Chia sẻ một liên kết cố định mà không để lộ phòng cá nhân của bạn
Đối với các cuộc họp đã lên kế hoạch khi bạn muốn mời người tham dự qua email và quản lý các chi tiết như Thời gian và lời nhắc, hãy sử dụng các cuộc họp đã lên lịch thay thế.
Nếu bạn mới làm quen với ứng dụng hội họp qua video của chúng tôi, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để bắt đầu sử dụng Proton Meet.