Lên lịch cuộc gọi Proton Meet
- Đọc
- 7 phút
- Danh mục
- Proton Meet
Bạn có thể lên lịch cuộc gọi Proton Meet bằng cách sử dụng ứng dụng web, ứng dụng trên máy tính (Windows, macOS, Linux) hoặc ứng dụng di động (Android, iOS). Có hai cách để thiết lập cuộc họp trong Proton Meet:
- Lên lịch với Proton Calendar (khuyên dùng): Tạo sự kiện lịch đầy đủ với lời mời được gửi đến người tham dự
- Lên lịch trong Proton Meet: Tạo một liên kết cuộc họp với tiêu đề, ngày và thời gian để tham khảo. Sau đó, bạn có thể thêm liên kết này vào các lịch bên ngoài.
Bạn cũng có thể kiểm tra và quản lý lịch họp của mình.
Lên lịch cuộc họp với Proton Calendar
Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn đồng bộ các cuộc họp của mình vào Proton Calendar và dễ dàng gửi thư mời qua email cho người tham dự. Bạn sẽ cần một địa chỉ Proton Mail (hoặc một miền tùy chỉnh trên Proton Mail).
- Đi tới bảng điều khiển Proton Meet(cửa sổ mới).
- Chọn Tạo cuộc họp → Lên lịch cuộc họp.
- Nhấp vào Lên lịch trong Proton Calendar. Thao tác này sẽ mở Proton Calendar trong trình duyệt của bạn.
- Điền Chi tiết cuộc họp của bạn:
- Tiêu đề: Thêm tên rõ ràng cho cuộc họp của bạn.
- Ngày và thời gian: Thêm thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp của bạn.
- Người tham dự: Nhập địa chỉ email của tất cả những người bạn muốn Mời.
- Conferencing: Một liên kết Proton Meet sẽ được thêm tự động.
- Mô tả: Thêm Ghi chú, chủ đề hoặc chương trình nghị sự.
- Các thông báo: Đặt thông báo trên thiết bị di động, máy tính để bàn hoặc thông báo qua email cho chính bạn.
- Lịch: Chọn một lịch để Lưu sự kiện của bạn vào đó.
- Chọn Lưu và sau đó Gửi để xác nhận việc gửi các lời mời qua email.
Cuộc họp của bạn sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các ứng dụng Proton Calendar của bạn. Người tham dự sẽ có thể tham gia cuộc họp từ lời mời Proton Calendar hoặc không cần Tài khoản Proton.
Lên lịch cuộc họp với Proton Meet
Sử dụng tùy chọn này để tạo liên kết cuộc họp và thêm liên kết đó vào các lịch bên ngoài như Google Calendar và Outlook Calendar.
Tùy chọn này không tạo sự kiện Proton Calendar hoặc gửi email mời tới người dùng Proton. Để mời người tham dự, bạn phải chia sẻ liên kết cuộc họp theo cách thủ công hoặc thêm sự kiện vào các lịch bên ngoài.
- Đi tới bảng điều khiển Proton Meet(cửa sổ mới).
- Chọn Tạo cuộc họp → Lên lịch cuộc họp.
- Nhập chi tiết cuộc họp của bạn:
- Tiêu đề
- Ngày và giờ. Nhấp vào Hiện các múi giờ để lên lịch giữa các múi giờ dễ dàng hơn.
- (Tùy chọn) tính lặp lại
- Nhấp vào Lưu. Thao tác này sẽ tạo một mục cuộc họp trong bảng điều khiển của bạn và tạo một liên kết cuộc họp.
- Bạn có thể chọn Sao chép 📋 để sao chép và chia sẻ liên kết cuộc họp với những người khác.
Tiếp theo, bạn có thể chọn Xong để quay lại bảng điều khiển, hoặc Thêm vào lịch và chọn:
- Lịch Outlook để tạo và lưu cuộc họp trong Lịch Microsoft Outlook. Tùy chọn này chỉ khả dụng trên web và các ứng dụng máy tính.
- Lịch Google để tạo và lưu cuộc họp trong Lịch Google.
- Tải xuống .ics để tải xuống tệp lịch mà bạn có thể nhập vào các ứng dụng lịch khác hoặc chia sẻ với mọi người. Trên Android, tùy chọn này xuất hiện dưới dạng Chia sẻ tệp sự kiện.
- Thêm vào lịch điện thoại để lưu cuộc họp vào lịch trên thiết bị của bạn.
Cách kiểm tra và quản lý lịch trình cuộc họp của bạn
Trong phần Cuộc họp của tôi hiển thị trên bảng điều khiển Proton Meet của bạn (trên máy tính để bàn hoặc web), bạn sẽ thấy ngày, tiêu đề và thời gian của mọi cuộc họp bạn đã tạo.
Các cuộc họp được sắp xếp theo Ngày, vì vậy cuộc họp sắp tới của bạn xuất hiện ở đầu danh sách.
Đối với mỗi cuộc họp sắp tới, bạn có thể chọn:
- Để sao chép liên kết cuộc họp vào bộ nhớ tạm, chọn Sao chép
- Để nhập phòng họp, chọn Tham gia
- Để cập nhật Chi tiết cuộc họp, chọn Chỉnh sửa ✏️
- Để xóa cuộc họp khỏi Danh sách, chọn Xóa 🗑️
Bạn cũng có thể lên lịch các cuộc họp Proton Meet khi quản lý các cuộc hẹn trong Proton Calendar.
Nếu bạn mới làm quen với ứng dụng hội họp qua video của chúng tôi, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để bắt đầu sử dụng Proton Meet.