Menjadwalkan panggilan Proton Meet

Anda dapat menjadwalkan panggilan Proton Meet menggunakan aplikasi web, aplikasi desktop (Windows, macOS, Linux), atau aplikasi seluler (Android, iOS). Ada dua cara untuk menyiapkan rapat di Proton Meet:

• Jadwalkan dengan Proton Calendar (disarankan): Buat acara kalender lengkap dengan undangan yang dikirimkan kepada peserta
• Jadwalkan di Proton Meet: Buat tautan rapat dengan gelar, tanggal, dan waktu sebagai referensi Anda. Kemudian, Anda dapat menambahkannya ke kalender eksternal.

Anda juga dapat memeriksa dan mengelola jadwal rapat Anda.

Jadwalkan pertemuan dengan Proton Calendar

Gunakan opsi ini jika ingin menyinkronkan rapat Anda ke Proton Calendar dan mengirim undangan email ke peserta dengan mudah. Anda memerlukan alamat email Proton (atau domain khusus di Proton Mail).

1. Buka dasbor Proton Meet(jendela baru).
2. Pilih Buat rapat → Jadwalkan pertemuan.

3. Klik Jadwalkan di Proton Calendar. Tindakan ini akan membuka Proton Calendar di peramban Anda.

4. Isi rincian rapat Anda:
   • Gelar: Tambahkan nama yang jelas untuk rapat Anda.
   • Tanggal dan waktu: Tambahkan waktu mulai dan selesai untuk rapat Anda.
   • Peserta: Masukkan alamat email setiap orang yang ingin diundang.
   • Konferensi: Tautan Proton Meet akan ditambahkan secara otomatis.
   • Deskripsi: Tambahkan catatan, topik, atau agenda.
   • Pengingat: Atur notifikasi seluler, desktop, atau notifikasi email untuk diri sendiri.
   • Kalender: Pilih kalender untuk menyimpan acara Anda.
5. Pilih Simpan lalu Kirim untuk mengonfirmasi pengiriman undangan email.

Rapat Anda akan disinkronkan ke semua aplikasi Proton Calendar Anda. Peserta akan dapat bergabung ke rapat dari undangan Proton Calendar atau tanpa Akun Proton.

Jadwalkan pertemuan dengan Proton Meet

Gunakan opsi ini untuk membuat tautan rapat dan menambahkannya ke kalender eksternal seperti Google Calendar dan Outlook Calendar.

Ini tidak membuat acara Proton Calendar atau mengirim undangan email ke pengguna Proton. Untuk mengundang peserta, Anda harus membagikan tautan rapat secara manual atau menambahkan acara tersebut ke kalender eksternal.

1. Buka dasbor Proton Meet(jendela baru).
2. Pilih Buat rapat → Jadwalkan pertemuan.

3. Masukkan rincian rapat Anda:
   • Gelar
   • Tanggal dan waktu. Klik Tampilkan zona waktu untuk menjadwalkan lintas zona waktu dengan lebih mudah.
   • (Opsional) pengulangan

4. Klik Simpan. Tindakan ini membuat entri rapat di dasbor Anda dan menghasilkan tautan rapat.
5. Anda dapat memilih Salin 📋 untuk menyalin dan membagikan tautan rapat kepada orang lain.

Selanjutnya, Anda dapat memilih Selesai untuk kembali ke dasbor, atau Tambah ke kalender dan pilih:

• Outlook Calendar untuk membuat dan menyimpan rapat di Microsoft Outlook Calendar. Opsi ini hanya tersedia di aplikasi web dan desktop.
• Google Calendar untuk membuat dan menyimpan rapat di Google Calendar.

• Unduh .ics untuk mengunduh file kalender yang dapat Anda impor ke aplikasi kalender lain atau dibagikan kepada orang lain. Di Android, opsi ini muncul sebagai Bagikan file acara.

• Tambah ke kalender ponsel untuk menyimpan rapat ke kalender perangkat Anda.

Cara memeriksa dan mengelola jadwal rapat Anda

Di bawah bagian Rapat saya yang ditampilkan di dasbor Proton Meet (pada desktop atau web), Anda akan melihat tanggal, gelar, dan waktu dari setiap rapat yang telah Anda buat.

Rapat diurutkan berdasarkan tanggal, sehingga rapat Anda berikutnya yang dijadwalkan muncul di bagian paling atas daftar.

Untuk setiap rapat yang akan datang, Anda dapat memilih:

• Untuk menyalin tautan rapat ke papan klip Anda, pilih Salin
• Untuk memasuki ruang rapat, pilih Gabung
• Untuk memperbarui rincian rapat, pilih Sunting ✏️
• Untuk menghapus rapat dari daftar, pilih Hapus 🗑️

Anda juga dapat menjadwalkan rapat Proton Meet saat mengelola janji temu di Proton Calendar.

Jika baru menggunakan aplikasi konferensi video, silakan lihat panduan untuk memulai dengan Proton Meet.