Proton Meet -puhelun ajoittaminen

Voit ajoittaa Proton Meet -puhelun verkkosovelluksella, työpöytäsovelluksella (Windows, macOS, Linux) tai mobiilisovelluksella (Android, iOS). Kokouksen voi määrittää Proton Meetissä kahdella tavalla:

• Ajoita Proton Kalenterilla (suositus): Luo täysi kalenteritapahtuma, johon osallistujille lähetetään kutsut
• Ajoita Proton Meetissä: Luo kokouslinkki, jossa on titteli, päiväys ja aika omaa viitettäsi varten. Voit sitten lisätä sen ulkoisiin kalentereihin.

Voit myös tarkistaa ja hallita kokousaikatauluasi.

Ajoita kokous Proton Kalenterilla

Käytä tätä vaihtoehtoa, jos haluat synkronoida kokouksesi Proton Calendar -palveluun ja lähettää helposti sähköpostikutsut osallistujille. Tarvitset Proton Mail -osoitteen (tai oman verkkotunnuksen Proton Mailissa).

1. Siirry Proton Meet -hallintapaneeliin(uusi ikkuna).
2. Valitse Luo kokous → Ajoita kokous.

3. Klikkaa Ajoita Proton Kalenterissa. Tämä avaa Proton Kalenterin selaimessasi.

4. Täytä kokouksen lisätiedot:
   • Titteli: Lisää kokouksellesi selkeä nimi.
   • Päiväys ja aika: Lisää kokouksellesi alkamis- ja päättymisaika.
   • Osallistujat: Syötä kaikkien kutsuttavien sähköpostiosoitteet.
   • Neuvottelu: Proton Meet -linkki lisätään automaattisesti.
   • Kuvaus: Lisää muistiinpanoja, aiheita tai esityslista.
   • Muistutukset: Aseta itsellesi mobiili-, työpöytä- tai sähköposti-ilmoituksia.
   • Kalenteri: Valitse kalenteri, johon tapahtuma tallennetaan.
5. Valitse Tallenna ja sitten Lähetä vahvistaaksesi sähköpostikutsujen lähettämisen.

Kokouksesi synkronoidaan kaikkiin Proton Kalenteri -sovelluksiisi. Osallistujat voivat liittyä kokoukseen Proton Kalenteri -kutsun kautta tai ilman Proton-tiliä.

Ajoita kokous Proton Meetillä

Käytä tätä vaihtoehtoa luodaksesi kokouslinkki ja lisätäksesi sen ulkoisiin kalentereihin, kuten Google-kalenteriin tai Outlook-kalenteriin.

Tämä ei luo Proton Kalenteri -tapahtumaa eikä lähetä sähköpostikutsuja Proton-käyttäjille. Osallistujien kutsumiseksi sinun on jaettava kokouslinkki manuaalisesti tai lisättävä tapahtuma ulkoisiin kalentereihin.

1. Siirry Proton Meet -hallintapaneeliin(uusi ikkuna).
2. Valitse Luo kokous → Ajoita kokous.

3. Syötä kokouksen lisätiedot:
   • Titteli
   • Päiväys ja aika. Klikkaa Näytä aikavyöhykkeet ajoittaaksesi kokouksen helpommin eri aikavyöhykkeillä.
   • (Valinnainen) toistuvuus

4. Klikkaa Tallenna. Tämä luo kokousmerkinnän hallintapaneeliisi ja generoi kokouslinkin.
5. Voit valita Kopioi 📋 kopioidaksesi kokouslinkin ja jakaaksesi sen muiden kanssa.

Seuraavaksi voit valita Valmis palataksesi hallintapaneeliin tai Lisää kalenteriin ja valita:

• Outlook-kalenteri luodaksesi ja tallentaaksesi kokouksen Microsoft Outlook -kalenteriin. Tämä on saatavilla vain verkko- ja työpöytäsovelluksissa.
• Google-kalenteri luodaksesi ja tallentaaksesi kokouksen Google-kalenteriin.

• Lataa .ics ladataksesi kalenteritiedoston, jonka voit tuoda muihin kalenterisovelluksiin tai jakaa ihmisten kanssa. Androidilla tämä vaihtoehto näkyy nimellä Jaa tapahtumatiedosto.

• Lisää puhelimen kalenteriin tallentaaksesi kokouksen laitteesi kalenteriin.

Kokousaikataulun tarkistaminen ja hallinta

Proton Meet -hallintapaneelissasi (työpöytä- tai verkkoversiossa) näkyvässä Omat kokoukset -osiossa näet kaikkien luomiesi kokousten päiväyksen, tittelin ja ajan.

Kokoukset on lajiteltu päiväyksen mukaan, joten seuraava ajoitettu kokouksesi näkyy listan kärjessä.

Voit valita jokaisen tulevan kokouksen kohdalla:

• Kopioidaksesi kokouslinkin leikepöydällesi, valitse Kopioi
• Päästäksesi kokoushuoneeseen, valitse Liity
• Päivittääksesi kokouksen lisätietoja, valitse Muokkaa ✏️
• Poistaaksesi kokouksen listalta, valitse Poista 🗑️

Voit myös ajoittaa Proton Meet -kokouksia hallitessasi tapaamisia Proton Kalenterissa.

Jos videoneuvottelusovelluksemme on uusi, tutustu Proton Meetin käytön aloittamista koskevaan oppaaseemme.