Cómo programar una llamada de Proton Meet

Usted puede programar una llamada de Proton Meet usando la aplicación web, la aplicación de escritorio (Windows, macOS, Linux) o la aplicación móvil (Android, iOS). Hay dos formas de configurar una reunión en Proton Meet:

• Programar con Proton Calendar (recomendado): cree un evento completo de calendario con invitaciones enviadas a los participantes
• Programar en Proton Meet: Cree un enlace de reunión con un título, fecha y hora para su propia referencia. Luego podrá agregarlo a calendarios externos.

También puede consultar y gestionar su horario de reuniones.

Programar una reunión con Proton Calendar

Use esta opción si desea sincronizar sus reuniones con Proton Calendar y enviar fácilmente invitaciones por correo electrónico a los participantes. Necesitará una dirección de Proton Mail (o un dominio personalizado en Proton Mail).

1. Vaya al panel de control de Proton Meet(nueva ventana).
2. Seleccione Crear reunión → Programar reunión.

3. Haga clic en Programar en Proton Calendar. Esto abrirá Proton Calendar en su navegador.

4. Complete los detalles de su reunión:
   • Título: Agregue un nombre claro para su reunión.
   • Fecha y hora: Agregar una hora de inicio y de terminar para su reunión.
   • Participantes: Ingresar las direcciones de correo electrónico de todos a quienes desea Invitar.
   • Conferencing: Un enlace de Proton Meet se agregará automáticamente.
   • Descripción: Agregar Notas, temas o una agenda.
   • Recordatorios: Establecer notificaciones móviles, de escritorio o de correo electrónico para usted mismo.
   • Calendario: Seleccionar un calendario para Guardar su Evento.
5. Seleccionar Guardar y luego Enviar para confirmar el envío de invitaciones por correo electrónico.

Tu reunión se sincronizará con todas tus aplicaciones de Proton Calendar. Los participantes podrán unirse a la reunión desde una invitación de Proton Calendar o sin una cuenta de Proton.

Programar una reunión con Proton Meet

Usa esta opción para crear un enlace de reunión y agregarlo a calendarios externos como Google Calendar y Outlook Calendar.

Esto no crea un evento de Proton Calendar ni envía invitaciones por correo electrónico a los usuarios de Proton. Para invitar a los participantes, debes compartir el enlace de la reunión manualmente o agregar el evento a calendarios externos.

1. Vaya al panel de control de Proton Meet(nueva ventana).
2. Seleccione Crear reunión → Programar reunión.

3. Ingresa los detalles de tu reunión:
   • Título
   • Fecha y hora. Haz clic en Mostrar zonas horarias para programar entre zonas horarias con mayor facilidad.
   • (Opcional) recurrencia

4. Haga clic en Guardar. Esto crea una entrada de reunión en su panel de control y genera un enlace de reunión.
5. Puede seleccionar Copiar 📋 para copiar y compartir el enlace de la reunión con otras personas.

A continuación, puede seleccionar Hecho para volver al panel de control, o Agregar al calendario y elegir:

• Calendario de Outlook para crear y guardar la reunión en el Calendario de Microsoft Outlook. Esto solo está disponible en la web y en las aplicaciones de escritorio.
• Calendario de Google para crear y guardar la reunión en el Calendario de Google.

• Descargar .ics para descargar un archivo de calendario que puede importar en otras aplicaciones de calendario o compartir con otras personas. En Android, esta opción aparece como Compartir archivo de evento.

• Agregar al calendario del teléfono para guardar la reunión en el calendario de su dispositivo.

Cómo verificar y gestionar su calendario de reuniones

Bajo la sección Mis reuniones que se muestra en su panel de control de Proton Meet (en escritorio o web), verá la fecha, el Título y la hora de cada reunión que ha Creada.

Las reuniones se ordenan por Fecha, por lo que su Siguiente reunión aparece en la parte superior de la Lista.

Para cada reunión próxima, puede Seleccionar:

• Para copiar un Enlace de reunión al Portapapeles, debe Seleccionar Copiar
• Para Ingresar a una sala de reuniones, debe Seleccionar Join
• Para Actualizar los Detalles de la reunión, debe Seleccionar Editar ✏️
• Para Eliminar una reunión de la Lista, debe Seleccionar Eliminar 🗑️

También puede programar reuniones de Proton Meet al gestionar citas en Proton Calendar.

Si es nuevo en nuestra aplicación de videoconferencia, consulte nuestra guía para empezar con Proton Meet.