Schemalägga ett Proton Meet-samtal

Du kan schemalägga ett Proton Meet-samtal via webbappen, skrivbordsappen (Windows, macOS, Linux) eller mobilappen (Android, iOS). Det finns två sätt att konfigurera ett möte i Proton Meet:

• Schemalägg med Proton Calendar (rekommenderas): Skapa en fullständig kalenderhändelse med inbjudningar som skickas till deltagare
• Schemalägg i Proton Meet: Skapa en möteslänk med en titel, ett datum och en tid som referens. Därefter kan du lägga till den i externa kalendrar.

Du kan även kontrollera och hantera ditt mötesschema.

Schemalägg ett möte med Proton Calendar

Använd det här alternativet om du vill synkronisera dina möten till Proton Calendar och enkelt skicka e-postinbjudningar till deltagare. Du behöver en Proton Mail-adress (eller en anpassad domän på Proton Mail).

1. Gå till Proton Meet-adminpanelen(nytt fönster).
2. Välj Skapa möte → Schemalägg möte.

3. Klicka på Schemalägg i Proton Calendar. Detta öppnar Proton Calendar i din webbläsare.

4. Fyll i dina mötesdetaljer:
   • Titel: Lägg till ett tydligt namn för ditt möte.
   • Datum och tid: Lägg till en start- och sluttid för ditt möte.
   • Deltagare: Ange e-postadresserna till alla du vill bjuda in.
   • Konferens: En Proton Meet-länk läggs till automatiskt.
   • Beskrivning: Lägg till anteckningar, ämnen eller en dagordning.
   • Aviseringar: Ställ in aviseringar för mobil, dator eller e-post för dig själv.
   • Kalender: Välj en kalender att spara din händelse i.
5. Välj Spara och sedan Skicka för att bekräfta att e-postinbjudningar skickas.

Ditt möte kommer att synkroniseras till alla dina Proton Calendar-appar. Deltagare kommer att kunna delta i mötet från en inbjudan via Proton Calendar eller utan ett Proton-konto.

Schemalägg ett möte med Proton Meet

Använd detta alternativ för att skapa en möteslänk och lägga till den i externa kalendrar såsom Google Calendar och Outlook Calendar.

Detta skapar inte en händelse i Proton Calendar eller skickar e-postinbjudningar till Proton-användare. För att bjuda in deltagare måste du dela möteslänken manuellt eller lägga till händelsen i externa kalendrar.

1. Gå till Proton Meet-adminpanelen(nytt fönster).
2. Välj Skapa möte → Schemalägg möte.

3. Ange dina mötesdetaljer:
   • Titel
   • Datum och tid. Klicka på Visa tidszoner för att enklare schemalägga över olika tidszoner.
   • (Valfritt) återkommande

4. Klicka på Spara. Detta skapar en mötespost i din adminpanel och genererar en möteslänk.
5. Du kan välja Kopiera 📋 för att kopiera och dela möteslänken med andra.

Nästa, du kan välja Klar för att återgå till adminpanelen, eller Lägg till i kalender och välja:

• Outlook-kalender för att skapa och spara mötet i Microsoft Outlook-kalendern. Detta är endast tillgängligt i webb- och skrivbordsappar.
• Google-kalender för att skapa och spara mötet i Google-kalendern.

• Ladda ner .ics för att ladda ner en kalenderfil som du kan importera till andra kalenderappar eller dela med andra. På Android visas detta alternativ som Dela händelsefil.

• Lägg till i telefonens kalender för att spara mötet i enhetens kalender.

Hur du kontrollerar och hanterar ditt mötesschema

Under avsnittet Mina möten som visas i din adminpanel för Proton Meet (på dator eller webb) ser du datum, titel och tid för varje möte du har skapat.

Möten sorteras efter datum, så ditt nästa Schemalagd möte visas högst upp i Lista.

För varje kommande möte kan du välja:

• För att kopiera en möteslänk till ditt Urklipp, Välj Kopiera
• För att ange ett mötesrum, Välj Anslut
• För att Uppdatera mötes Detaljer, Välj Redigera ✏️
• För att Ta bort ett möte från Lista, Välj Ta bort 🗑️

Du kan även schemalägga Proton Meet-möten när du använder tidsbokning i Proton Calendar.

Om du är ny i vår app för videokonferenser, läs vår guide för att komma igång med Proton Meet.