Plánování hovoru v Proton Meet

Schůzku v aplikaci Proton Meet můžete naplánovat pomocí webové aplikace, desktopové aplikace (Windows, macOS, Linux) nebo mobilní aplikace (Android, iOS). V Proton Meet lze schůzku nastavit dvěma způsoby:

• Naplánovat pomocí aplikace Proton Calendar (doporučeno): Vytvořte kompletní událost v kalendáři, k níž budou účastníkům odeslány pozvánky
• Naplánovat v aplikaci Proton Meet: Vytvořte odkaz na schůzku s názvem, datem a časem pro svou vlastní potřebu. Odkaz pak můžete přidat do externích kalendářů.

Svůj plán schůzek můžete také kontrolovat a spravovat.

Naplánovat schůzku pomocí aplikace Proton Calendar

Tuto možnost použijte, pokud chcete schůzky synchronizovat s aplikací Proton Calendar a snadno odesílat e-mailové pozvánky účastníkům. Budete k tomu potřebovat e-mailovou adresu Proton Mail (nebo vlastní doménu v rámci služby Proton Mail).

1. Přejděte na ovládací panel Proton Meet(nové okno).
2. Vyberte Vytvořit schůzku → Naplánovat schůzku.

3. Klikněte na Naplánovat v aplikaci Proton Calendar. Tím se ve vašem prohlížeči otevře aplikace Proton Calendar.

4. Vyplňte podrobnosti schůzky:
   • Titul: Přidejte jasný název schůzky.
   • Datum a čas: Přidejte začátek a konec schůzky.
   • Účastníci: Zadejte e-mailové adresy všech osob, které chcete pozvat.
   • Konferenční hovor: Odkaz na Proton Meet bude přidán automaticky.
   • Popis: Přidejte poznámky, témata nebo agendu.
   • Upozornění: Nastavte si oznámení v mobilu, počítači nebo e-mailu.
   • Kalendář: Vyberte kalendář, do kterého chcete událost uložit.
5. Vyberte Uložit a poté Odeslat pro potvrzení odeslání e-mailových pozvánek.

Vaše schůzka bude synchronizována se všemi vašimi aplikacemi Proton Calendar. Účastníci se budou moci připojit ke schůzce z pozvánky v aplikaci Proton Calendar nebo i bez účtu Proton.

Naplánovat schůzku pomocí Proton Meet

Tuto možnost použijte k vytvoření odkazu na schůzku a jeho přidání do externích kalendářů, jako je Google Calendar nebo Outlook Calendar.

Tato možnost nevytvoří událost v aplikaci Proton Calendar ani neodešle e-mailové pozvánky uživatelům Protonu. Chcete-li pozvat účastníky, musíte odkaz na schůzku sdílet ručně nebo přidat událost do externích kalendářů.

1. Přejděte na ovládací panel Proton Meet(nové okno).
2. Vyberte Vytvořit schůzku → Naplánovat schůzku.

3. Zadejte podrobnosti své schůzky:
   • Titul
   • Datum a čas. Kliknutím na Zobrazit časová pásma si usnadníte plánování napříč časovými pásmy.
   • (Volitelné) opakování

4. Klikněte na Uložit. Tím se vytvoří záznam o schůzce ve vašem ovládacím panelu a vygeneruje se odkaz na schůzku.
5. Můžete vybrat Kopírovat 📋, čímž odkaz na schůzku zkopírujete a můžete jej sdílet s ostatními.

Dále můžete vybrat Hotovo pro návrat na ovládací panel, nebo Přidat do kalendáře a zvolit:

• Outlook Calendar pro vytvoření a uložení schůzky v kalendáři Microsoft Outlook. Tato možnost je dostupná pouze ve webové a desktopové aplikaci.
• Google Calendar pro vytvoření a uložení schůzky v kalendáři Google Calendar.

• Stáhnout .ics pro stažení souboru kalendáře, který můžete importovat do jiných kalendářových aplikací nebo sdílet s lidmi. V systému Android se tato možnost zobrazuje jako Sdílet soubor události.

• Přidat do kalendáře v telefonu pro uložení schůzky do kalendáře ve vašem zařízení.

Jak kontrolovat a spravovat svůj plán schůzek

V části Moje schůzky zobrazené na ovládacím panelu Proton Meet (v desktopové nebo webové aplikaci) uvidíte datum, titul a čas každé schůzky, kterou jste vytvořili.

Schůzky jsou řazeny podle data, takže vaše příští naplánovaná schůzka se zobrazí v horní části seznamu.

U každé nadcházející schůzky můžete vybrat:

• Pro zkopírování odkazu na schůzku do schránky vyberte Kopírovat
• Pro vstup do místnosti schůzky vyberte Připojit se
• Pro aktualizaci podrobností schůzky vyberte Upravit ✏️
• Pro odebrání schůzky ze seznamu vyberte Smazat 🗑️

Schůzky v aplikaci Proton Meet můžete také naplánovat při správě termínů v aplikaci Proton Calendar.

Pokud s naší videokonferenční aplikací teprve začínáte, podívejte se na našeho průvodce, jak začít s Proton Meet.