Een Proton Meet-gesprek plannen

U kunt een Proton Meet-gesprek plannen via de web-app, desktop-app (Windows, macOS, Linux) of mobiele app (Android, iOS). Er zijn twee manieren om een vergadering in Proton Meet in te stellen:

• Plannen met Proton Calendar (aanbevolen): Maak een volledige afspraak in de agenda aan met uitnodigingen die naar de deelnemers worden verzonden
• Plannen in Proton Meet: Maak een koppeling voor een vergadering aan met een titel, datum en tijd voor uw eigen referentie. Daarna kunt u deze toevoegen aan externe agenda’s.

U kunt uw vergaderingen ook controleren en beheren.

Een vergadering plannen met Proton Calendar

Gebruik deze optie als u uw vergaderingen wilt synchroniseren met Proton Calendar en eenvoudig e-mailuitnodigingen naar deelnemers wilt verzenden. U heeft een Proton Mail-adres (of een aangepast domein op Proton Mail) nodig.

1. Ga naar het Proton Meet-dashboard(nieuw venster).
2. Selecteer Maak vergadering aan → Vergadering plannen.

3. Klik op Plannen in Proton Calendar. Hiermee wordt Proton Calendar geopend in uw browser.

4. Vul uw vergadergegevens in:
   • Titel: Voeg een duidelijke naam toe voor uw vergadering.
   • Datum en tijd: Voeg een begin- en eindtijd toe voor uw vergadering.
   • Deelnemers: Voer de e-mailadressen in van iedereen die u wilt uitnodigen.
   • Conferencing: Er wordt automatisch een Proton Meet-koppeling toegevoegd.
   • Beschrijving: Voeg notities, onderwerpen of een agenda toe.
   • Herinneringen: Stel mobiele, desktop- of e-mailmeldingen voor uzelf in.
   • Agenda: Selecteer een agenda om uw afspraak in op te slaan.
5. Selecteer Opslaan en vervolgens Verstuur om het verzenden van e-mailuitnodigingen te bevestigen.

Uw vergadering wordt gesynchroniseerd met al uw Proton Calendar-apps. Deelnemers kunnen de vergadering bijwonen via een Proton Calendar-uitnodiging of zonder een Proton-account.

Een vergadering plannen met Proton Meet

Gebruik deze optie om een koppeling voor een vergadering aan te maken en deze toe te voegen aan externe agenda’s zoals Google Agenda en Outlook Agenda.

Hiermee wordt geen Proton Calendar-afspraak aangemaakt en worden er geen e-mailuitnodigingen naar Proton-gebruikers verzonden. Om deelnemers uit te nodigen, moet u de koppeling voor de vergadering handmatig delen of de afspraak toevoegen aan externe agenda’s.

1. Ga naar het Proton Meet-dashboard(nieuw venster).
2. Selecteer Maak vergadering aan → Vergadering plannen.

3. Voer uw vergadergegevens in:
   • Titel
   • Datum en tijd. Klik op Tijdzones tonen om makkelijker te plannen over verschillende tijdzones heen.
   • (Optioneel) herhaling

4. Klik op Opslaan. Hiermee wordt een vergaderingitem in uw dashboard aangemaakt en wordt een koppeling voor de vergadering gegenereerd.
5. U kunt Kopiëren 📋 selecteren om de koppeling voor de vergadering te kopiëren en te delen met anderen.

Vervolgens kunt u Klaar selecteren om terug te keren naar het dashboard, of Aan agenda toevoegen en kiezen uit:

• Outlook Agenda om de vergadering aan te maken en op te slaan in Microsoft Outlook Agenda. Dit is alleen beschikbaar op de web- en desktop-apps.
• Google Agenda om de vergadering aan te maken en op te slaan in Google Agenda.

• Download .ics om een agendabestand te downloaden dat u kunt importeren in andere agenda-apps of kunt delen met mensen. Op Android verschijnt deze optie als Afspraakbestand delen.

• Toevoegen aan telefoon-agenda om de vergadering op te slaan in de agenda van uw apparaat.

Uw vergaderingen controleren en beheren

Onder het gedeelte Mijn vergaderingen in uw Proton Meet-dashboard (op desktop of web) ziet u de datum, titel en tijd van elke vergadering die u heeft aangemaakt.

Vergaderingen worden gesorteerd op datum, zodat uw eerstvolgende geplande vergadering bovenaan de lijst staat.

Voor elke aankomende vergadering kunt u selecteren:

• Om een koppeling voor een vergadering naar uw klembord te kopiëren, selecteert u Kopiëren
• Om een vergaderruimte te betreden, selecteert u Deelnemen
• Om vergadergegevens bij te werken, selecteert u Bewerken ✏️
• Om een vergadering uit de lijst te verwijderen, selecteert u Verwijderen 🗑️

U kunt ook Proton Meet-vergaderingen plannen wanneer u afspraken in Proton Calendar beheert.

Als u nieuw bent bij onze app voor videoconferenties, bekijk dan onze handleiding voor het aan de slag gaan met Proton Meet.