Programar una llamada de Proton Meet

Puedes programar una llamada de Proton Meet usando la aplicación web, la aplicación de escritorio (Windows, macOS, Linux) o la aplicación móvil (Android, iOS). Hay dos formas de configurar una reunión en Proton Meet:

• Programar con Proton Calendar (recomendado): Crea un evento de calendario completo con invitaciones enviadas a los participantes
• Programar en Proton Meet: Crea un enlace de reunión con un título, fecha y hora para tu propia referencia. Luego puedes añadirlo a calendarios externos.

También puede consultar y administrar su programación de reuniones.

Programar una reunión con Proton Calendar

Utilice esta opción si desea sincronizar sus reuniones con Proton Calendar y enviar fácilmente invitaciones por correo electrónico a los participantes. Necesitará una dirección de Proton Mail (o un dominio personalizado en Proton Mail).

1. Vaya al panel de control de Proton Meet(ventana nueva).
2. Seleccione Crear reunión → Programar reunión.

3. Haga clic en Programar en Proton Calendar. Esto abrirá Proton Calendar en su navegador.

4. Rellene sus Detalles de reunión:
   • Título: Añada un nombre claro para su reunión.
   • Fecha y tiempo: Añadir una fecha de inicio y una de finalizar para su reunión.
   • Participantes: Ingresar las direcciones de correo electrónico de todos a quienes desea Invitar.
   • Conferencing: Un enlace de Proton Meet se añadirá automáticamente.
   • Descripción: Añadir Notas, temas o una agenda.
   • Recordatorios: Establecer notificaciones móviles, de escritorio o de Correo electrónico para usted mismo.
   • Calendario: Seleccionar un Calendario para Guardar su Evento.
5. Seleccionar Guardar y luego Enviar para Confirmar el envío de invitaciones por Correo electrónico.

Tu reunión se sincronizará con todas tus aplicaciones de Proton Calendar. Los participantes podrán unirse a la reunión desde una invitación de Proton Calendar o sin una cuenta de Proton.

Programar una reunión con Proton Meet

Utiliza esta opción para crear un enlace de reunión y añadirlo a calendarios externos como Google Calendar y Outlook Calendar.

Esto no crea un evento en Proton Calendar ni envía invitaciones por correo electrónico a los usuarios de Proton. Para invitar a los participantes, debes compartir el enlace de la reunión manualmente o añadir el evento a calendarios externos.

1. Vaya al panel de control de Proton Meet(ventana nueva).
2. Seleccione Crear reunión → Programar reunión.

3. Ingresa los detalles de tu reunión:
   • Título
   • Fecha y hora. Haz clic en Mostrar zonas horarias para programar reuniones entre distintas zonas horarias con mayor facilidad.
   • (Opcional) recurrencia

4. Haz clic en Guardar. Esto crea una entrada de reunión en tu panel de control y genera un enlace de reunión.
5. Puedes seleccionar Copiar 📋 para copiar y compartir el enlace de la reunión con otras personas.

A continuación, puedes seleccionar Hecho para volver al panel de control, o Añadir al calendario y elegir:

• Calendario de Outlook para crear y guardar la reunión en el Calendario de Microsoft Outlook. Esto solo está disponible en la web y en las aplicaciones de escritorio.
• Calendario de Google para crear y guardar la reunión en el Calendario de Google.

• Descargar .ics para descargar un archivo de calendario que puedes importar en otras aplicaciones de calendario o compartir con otras personas. En Android, esta opción aparece como Compartir archivo del evento.

• Añadir al calendario del teléfono para guardar la reunión en el calendario de su dispositivo.

Cómo comprobar y administrar su calendario de reuniones

Bajo la sección Mis reuniones que se muestra en su panel de control de Proton Meet (en escritorio o web), verá la fecha, el Título y el Tiempo de cada reunión que ha Creada.

Las reuniones se ordenan por Fecha, por lo que su Siguiente reunión aparece en la parte superior de la Lista.

Para cada próxima reunión, puede seleccionar:

• Para copiar un Enlace de reunión al Portapapeles, seleccionar Copiar
• Para Ingresar a una sala de reuniones, seleccionar Join
• Para Actualizar Detalles de la reunión, seleccionar Editar ✏️
• Para Eliminar una reunión de la Lista, seleccionar Eliminar 🗑️

También puedes programar reuniones de Proton Meet al administrar citas en Proton Calendar.

Si eres nuevo en nuestra aplicación de videoconferencia, consulta nuestra guía para empezar a usar Proton Meet.