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Agendar uma chamada do Proton Meet

Leitura
4 min
Categoria
Proton Meet

Você pode agendar uma chamada do Proton Meet usando a aplicação web, aplicação para desktop (Windows, macOS, Linux) ou aplicação móvel (Android, iOS). Existem duas formas de configurar uma reunião no Proton Meet:

  • Agendar com o Proton Calendar (recomendado): Criar um evento completo no calendário com convites enviados aos participantes
  • Agendar no Proton Meet: Criar uma ligação de reunião com um título, data e hora para a sua própria referência. Depois, pode adicioná-la a calendários externos.

Também pode verificar e gerir o seu agendamento de reuniões.

Agendar uma reunião com o Proton Calendar

Utilize esta opção se quiser sincronizar as suas reuniões com o Proton Calendar e enviar facilmente convites por e-mail aos participantes. Precisará de um endereço de e-mail Proton (ou um domínio personalizado no Proton Mail).

  1. Aceda ao painel de controlo do Proton Meet(nova janela).
  2. Selecione Criar reunião → Agendar reunião.
Agendar uma reunião usando a aplicação para desktop ou web do Proton Meet
  1. Clique em Agendar no Proton Calendar. Isto abrirá o Proton Calendar no seu navegador.
Agendar uma reunião no Proton Calendar usando a aplicação para desktop ou web do Proton Meet
  1. Preencha os detalhes da sua reunião:
    • Título: Adicione um nome claro para a sua reunião.
    • Data e hora: Adicione uma hora de início e de fim para a sua reunião.
    • Participantes: Insira os endereços de e-mail de todos aqueles que deseja convidar.
    • Conferência: Uma ligação do Proton Meet será adicionada automaticamente.
    • Descrição: Adicione notas, tópicos ou uma agenda.
    • Lembretes: Defina notificações móveis, para desktop ou por e-mail para si mesmo.
    • Calendário: Selecione um calendário para guardar o seu evento.
  2. Selecione Guardar e depois Enviar para confirmar o envio de convites por e-mail.
Agendar uma reunião no Proton Calendar usando a aplicação para desktop ou web do Proton Meet

A sua reunião será sincronizada com todas as suas aplicações do Proton Calendar. Os participantes poderão juntar-se à reunião a partir de um convite do Proton Calendar ou sem uma Conta Proton.

Agendar uma reunião com o Proton Meet

Utilize esta opção para criar uma ligação de reunião e adicioná-la a calendários externos, tais como o Google Calendar e o Outlook Calendar.

Isto não cria um evento no Proton Calendar nem envia convites por e-mail aos utilizadores do Proton. Para convidar participantes, tem de partilhar a ligação da reunião manualmente ou adicionar o evento a calendários externos.

  1. Aceda ao painel de controlo do Proton Meet(nova janela).
  2. Selecione Criar reunião → Agendar reunião.
Agendar uma reunião usando a aplicação para desktop ou web do Proton Meet
  1. Insira os detalhes da sua reunião:
    • Título
    • Data e hora. Clique em Mostrar fusos horários para agendar entre fusos horários mais facilmente.
    • (Opcional) recorrência
Agendar uma reunião para adicionar a calendários externos usando a aplicação para desktop ou web do Proton Meet
  1. Clique em Guardar. Isto cria uma entrada de reunião no seu painel de controlo e gera uma ligação de reunião.
  2. Pode selecionar Copiar 📋 para copiar e partilhar a ligação da reunião com outras pessoas.
Copiar a ligação de uma reunião agendada no Proton Meet

De seguida, pode selecionar Terminado para regressar ao painel de controlo, ou Adicionar ao calendário e escolher:

  • Outlook Calendar para criar e guardar a reunião no Microsoft Outlook Calendar. Isto só está disponível nas aplicações web e para desktop.
  • Google Calendar para criar e guardar a reunião no Google Calendar.
Adicionar um evento agendado do Proton Meet a calendários externos
  • Transferir .ics para transferir um ficheiro de calendário que pode importar para outras aplicações de calendário ou partilhar com pessoas. No Android, esta opção aparece como Partilhar ficheiro de evento.
  • Adicionar ao calendário do telemóvel para guardar a reunião no calendário do seu dispositivo.
Adicionar um evento agendado do Proton Meet a calendários externos

Como verificar e gerir o seu agendamento de reuniões

Na secção As minhas reuniões apresentada no seu painel de controlo do Proton Meet (no desktop ou web), verá a data, o título e a hora de cada reunião que criou.

As reuniões são ordenadas por data, pelo que a sua próxima reunião agendada aparece no topo da lista.

Ver e gerir eventos agendados no Proton Meet

Para cada reunião futura, pode selecionar:

  • Para copiar uma ligação de reunião para a sua área de transferência, selecione Copiar
  • Para entrar numa sala de reunião, selecione Juntar-se
  • Para atualizar os detalhes da reunião, selecione Editar ✏️
  • Para remover uma reunião da lista, selecione Eliminar 🗑️

Também pode agendar reuniões do Proton Meet ao gerir marcações no Proton Calendar.

Se é novo na nossa aplicação de videoconferência, consulte o nosso guia para começar a utilizar o Proton Meet.