Phòng chờ trong Proton Meet

Proton Meet có tính năng phòng chờ tùy chọn, cho phép chủ trì quyết định ai tham gia cuộc họp và thời điểm tham gia. Khi phòng chờ được kích hoạt, tất cả người dùng khác phải chờ chủ trì chấp nhận vào cuộc gọi. Chủ trì có thể xem xét tất cả yêu cầu và quyết định chấp nhận hoặc từ chối từng người dùng, hoặc cho phép tất cả người tham dự đang chờ tham gia cuộc gọi cùng lúc.

Tất cả cuộc gọi Proton Meet đều được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối với Messaging Layer Security (MLS). Trong khi chờ, người dùng không thuộc cuộc họp đã mã hóa và không thể truy cập nội dung cuộc gọi hoặc trò chuyện. Tên hiển thị cũng được mã hóa, vì vậy Proton và các máy chủ không thể thấy ai đang chờ.

Phòng chờ có sẵn trên tất cả gói có tính năng Proton Meet cao cấp, bao gồm Meet Professional, gói Workspace, các gói có tiện ích bổ trợ Meet. Người dùng Free có thể chọn nâng cấp để mở khóa phòng chờ trong gói của mình.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu:

• Cách kích hoạt phòng chờ 
• Cách chấp nhận hoặc từ chối người dùng
• Cách tham gia phòng chờ với tư cách người tham dự

Cách kích hoạt phòng chờ

Chỉ có thể kích hoạt phòng chờ khi đang chủ trì cuộc họp.

1. Truy cập meet.proton.me(cửa sổ mới) hoặc mở ứng dụng Proton Meet trên máy tính. Chọn Tạo cuộc họp và chọn một trong các tùy chọn.

2. Tùy thuộc vào tùy chọn đã chọn:

a. Bắt đầu một cuộc họp tức thì: Tìm nút bật/tắt phòng chờ ở bên phải và đảm bảo nút này được bật.

b. Lên lịch cuộc họp: Tìm cài đặt phòng chờ và bật nút.

c. Tạo một phòng: Tìm cài đặt phòng chờ và bật nút.

Đã xong. Khi cuộc gọi bắt đầu, phòng chờ sẽ tự động được tạo. Sẽ nhận được yêu cầu tham gia từ người dùng khi họ cố gắng tham gia cuộc gọi.

Cách chấp nhận hoặc từ chối người dùng

Khi phòng chờ được kích hoạt, sẽ thấy một biểu ngữ trên cuộc gọi Meet hiển thị số người đang chờ vào. Có thể xem xét tên của tất cả người dùng trước khi quyết định cho họ vào.

1. Trong biểu ngữ trên cuộc gọi Meet, chọn Xem để mở tab phòng chờ.

Sẽ thấy danh sách chi tiết của từng người tham dự, bao gồm tên và thời gian họ đã chờ. Để tìm kiếm một người dùng cụ thể, hãy nhập tên của họ vào thanh tìm kiếm.

2. Với mỗi người tham dự, chọn biểu tượng ✓ để cho họ vào cuộc họp hoặc biểu tượng X để từ chối vào. Nếu muốn cho tất cả người dùng đã yêu cầu vào cùng lúc, hãy chọn Chấp nhận tất cả.

Yêu cầu sẽ tự động biến mất nếu người tham dự không được cho vào trong vòng năm phút hoặc nếu họ rời đi. Nếu cuộc họp đã đạt số người tham dự tối đa, Chấp nhận sẽ bị vô hiệu hóa. Nếu không đủ chỗ cho tất cả người đang chờ, Chấp nhận tất cả sẽ bị vô hiệu hóa.

Cách tham gia phòng chờ với tư cách người tham dự

1. Khi mở cuộc gọi có bật phòng chờ, sẽ thấy màn hình trước khi tham gia. Nhập tên, sau đó chọn Tham gia cuộc họp.

2. Chờ chủ trì phê duyệt yêu cầu. Sẽ thấy màn hình đếm ngược năm phút hiển thị thời gian còn lại của yêu cầu trước khi hết hạn.

3. Nếu được chủ trì chấp nhận, sẽ tự động tham gia cuộc họp với cài đặt camera và micrô đã chọn trước đó. Nếu yêu cầu bị từ chối hoặc hết hạn, sẽ thấy điều đã xảy ra và có thể chọn Thử lại.

Lưu ý rằng người tham dự không thể nhắn tin cho chủ trì từ phòng chờ. Nếu rời phòng chờ, yêu cầu tham gia sẽ tự động bị hủy.