Utas email sangat umum digunakan sehingga mungkin tidak disadari apa sebenarnya utas email tersebut. Utas email pada dasarnya adalah serangkaian email terkait yang dikelompokkan bersama.

Artikel ini akan menjelaskan semua yang perlu diketahui tentang apa sebenarnya utas email itu dan kapan harus memulainya.

Apa itu utas email?

Utas email dimulai dengan email asli dan mencakup semua balasan serta terusan berikutnya yang mengikuti. Bayangkan ini sebagai percakapan di kotak masuk, dengan setiap balasan atau terusan seperti seseorang yang sedang berbicara dalam diskusi.

Utas email sangat membantu karena:

  • Menjaga percakapan tetap teratur: Dapat melihat seluruh diskusi di satu tempat tanpa harus mencari di beberapa pesan.
  • Menghemat waktu: Membantu mengikuti dengan cepat apa yang telah dibahas sebelumnya.
  • Mengurangi kekacauan: Alih-alih beberapa email terpisah, semuanya tersimpan dengan rapi dalam satu utas.

Apakah ini selalu disebut utas email?

Meskipun “utas email” adalah istilah yang umum digunakan, terdapat istilah lain yang mungkin digunakan orang untuk merujuk pada konsep yang sama dengan perbedaan tipis.

  • Email trail: Istilah ini sering digunakan secara bergantian dengan “utas email” dan merujuk pada urutan email yang saling dipertukarkan pada topik tertentu.
  • Email chain: “Email chain” menyoroti struktur seperti rantai dari email yang terhubung dalam sebuah utas. Namun, istilah ini sering menggambarkan serangkaian email yang diteruskan atau ditautkan yang tidak selalu mengikuti satu topik saja.
  • Email string: Sinonim lain untuk “utas email”, “email string” juga menekankan rangkaian pesan yang saling terhubung dalam sebuah percakapan.
  • Email conversation: Istilah ini berfokus pada aspek percakapan timbal balik dari utas, alih-alih strukturnya.

Kapan harus memulai utas email?

Ada banyak alasan mengapa mungkin ingin memulai utas email.

  • Topik atau subjek baru: Mulai utas saat perlu mendiskusikan sesuatu yang berbeda atau tidak terkait dengan apa yang telah dibahas dalam utas yang sudah ada.
  • Komunikasi grup: Saat perlu memperbarui informasi untuk tim atau grup mengenai proyek atau acara, utas yang memungkinkan semua orang untuk berkontribusi sangatlah penting.
  • Tindak lanjut: Jika perlu meninjau kembali percakapan sebelumnya atau mengingatkan seseorang tentang isu yang tertunda, membalas utas asli akan menjaga konteks tetap utuh.

Namun, pertama-tama memerlukan alamat email

Sebelum dapat berpartisipasi dalam utas email, diperlukan alamat email.

Dengan Proton Mail, dapat dengan mudah membuat akun email gratis dan mulai berkomunikasi hari ini tanpa perlu khawatir ada yang mengawasi setiap langkah. Tidak seperti Outlook atau Gmail, Proton tidak memata-matai, menargetkan dengan iklan, atau mengambil keuntungan dari data. Setiap sen pendapatan berasal dari pelanggan Proton yang melakukan peningkatan untuk mendapatkan lebih banyak penyimpanan dan fitur premium.

Namun, bahkan akun gratis Proton menyediakan perlindungan privasi yang kuat yang tidak akan ditemukan di layanan email Big Tech. Pesan dan data dilindungi dengan enkripsi khusus sehingga tidak ada yang dapat mengakses data yang paling berharga dan sensitif — bahkan Proton sekalipun.

Mendaftar akun Proton Mail sangat mudah dan praktis. Berikut panduan sederhana tentang cara menyiapkannya:

Untuk mendaftar Proton Mail, Anda harus membuat Akun Proton. Anda kemudian dapat menggunakan nama pengguna dan kata sandi tersebut untuk masuk ke semua layanan Proton.

Untuk mendaftar Akun Proton:

1. Buka halaman pendaftaran Akun Proton di peramban web pada komputer, lalu pilih opsi akun Proton Free.

2. Di kolom Nama Pengguna, masukkan nama pengguna yang ingin digunakan untuk alamat email gratis Anda.

3. Pilih domain mana yang ingin digunakan untuk alamat Anda: @proton.me atau @protonmail.com (@proton.me dipilih secara bawaan).

4. Di kolom Kata Sandi, masukkan kata sandi dengan panjang minimal delapan karakter dan ketik ulang kata sandi tersebut untuk konfirmasi. (Disarankan menggunakan kata sandi acak yang kuat, yang dapat dibuat dengan pembuat kata sandi.)

5. Klik Buat akun.

Mulai dengan email terenkripsi gratis Anda

Saat pertama kali masuk ke Proton Mail, pesan selamat datang akan ditampilkan.

Klik Berikutnya untuk menyesuaikan tampilan Proton Mail Anda.

Klik Berikutnya, dan opsi untuk menggunakan alat Easy Switch akan tersedia, yaitu fitur mudah digunakan yang memungkinkan transisi ke Proton Mail secara lancar, mencadangkan data, serta mengimpor pesan, kontak, dan kalender yang ada dari layanan email lain, seperti Gmail.

Cara mengaktifkan utas di Proton Mail

Tampilan percakapan mengelompokkan pesan dari percakapan yang sama di kotak masuk Proton Mail sehingga mudah diikuti dan ditanggapi. Untuk akun baru, fitur ini diaktifkan secara bawaan.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan percakapan di aplikasi web:

1. Masuk ke Akun Proton di account.proton.me dan buka Pengaturan → Semua pengaturan → Proton Mail → Pesan dan penulisan.

2. Nyalakan atau matikan sakelar Pengelompokan percakapan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan percakapan.

Untuk mengaktifkan tampilan ini di perangkat Android atau iOS, ikuti langkah-langkah dalam tutorial ini: Cara mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan percakapan.

Lindungi semua komunikasi email dengan Proton

Di Proton, kekuatan pendorong misi utama adalah memberikan kemampuan untuk melindungi privasi dan informasi paling sensitif dengan mudah. Misi ini bertolak belakang dengan praktik perusahaan Big Tech, seperti Google, yang mengeksploitasi data pribadi demi keuntungan. Mereka hanya peduli pada iklan bertarget — bukan pada Anda atau privasi Anda.

Selain komitmen untuk menjaga keamanan data, Proton telah membangun berbagai fitur yang mengutamakan privasi, termasuk alias hide-my-email, yang membantu menjaga kerahasiaan alamat email asli. Alias hide-my-email pada dasarnya adalah alamat lain yang secara otomatis akan meneruskan semua email yang dikirim ke alamat tersebut ke kotak surat utama. Semua pesan akan tetap diterima, tetapi alamat email asli dan identitas akan tetap tersembunyi.

Jika khawatir bahwa berpindah ke Proton Mail akan merepotkan, tersedia fitur yang membuatnya sangat sederhana. Easy Switch memungkinkan transisi ke kotak masuk Proton Mail yang baru, mencadangkan data, serta mengimpor pesan, kontak, dan kalender yang ada dari layanan email lain, seperti Gmail, hanya dengan beberapa klik.

Saat membuat akun Proton Mail, langkah ini sekaligus melindungi data yang paling sensitif dan berharga serta membantu membangun internet yang lebih baik dengan privasi sebagai bawaan.