Os tópicos de e-mail são tão omnipresentes que talvez não se aperceba do que são. Um tópico de e-mail é basicamente uma série de e-mails relacionados agrupados.

Este artigo dir-lhe-á tudo o que precisa de saber sobre o que é exatamente um tópico de e-mail e quando deve iniciar um.

O que é um tópico de e-mail?

Um tópico de e-mail começa com um e-mail original e inclui todas as respostas e encaminhamentos subsequentes que se seguem. Pense nisto como uma conversa na sua caixa de entrada, onde cada resposta ou encaminhamento é como alguém a falar numa discussão.

Os tópicos de e-mail são úteis porque:

  • Mantêm as conversas organizadas: pode ver toda a discussão num só lugar sem ter de pesquisar em várias mensagens.
  • Poupam tempo: ajudam a atualizar-se rapidamente sobre o que foi discutido anteriormente.
  • Reduzem a desordem: Em vez de vários e-mails separados, tudo fica bem contido num único tópico.

É sempre chamado de tópico de e-mail?

Embora “tópico de e-mail” seja um termo comum, existem outros termos que as pessoas podem usar para se referir ao mesmo conceito com diferenças subtis.

  • Cadeia de e-mails: Este termo é frequentemente usado de forma intercambiável com “tópico de e-mail” e refere-se a uma sequência de e-mails trocados sobre um determinado tópico.
  • Corrente de e-mails: Uma “corrente de e-mails” destaca a estrutura em forma de corrente dos e-mails ligados num tópico. No entanto, descreve frequentemente uma série de e-mails encaminhados ou ligados que não seguem necessariamente um único tópico.
  • Sequência de e-mails: Outro sinónimo para “tópico de e-mail”, “sequência de e-mails” também sublinha a série de mensagens ligadas numa conversa.
  • Conversa por e-mail: Este termo concentra-se no aspeto conversacional de ida e volta do seu tópico, em vez da sua estrutura.

Quando deve começar um tópico de e-mail?

Existem muitas razões pelas quais pode querer começar um tópico de e-mail.

  • Novo tópico ou assunto: Comece um tópico quando precisar de discutir algo diferente ou não relacionado com o que foi discutido num tópico existente.
  • Comunicação de grupo: Quando precisa de manter uma equipa ou grupo atualizado sobre um projeto ou evento, um tópico onde todos possam contribuir é essencial.
  • Acompanhamento: Se precisar de rever uma discussão anterior ou lembrar alguém sobre um problema pendente, responder ao tópico original mantém o contexto intacto.

Mas primeiro precisa de um endereço de e-mail

Antes de poder participar num tópico de e-mail, precisará de um endereço de e-mail.

Com o Proton Mail, pode facilmente criar uma conta de e-mail gratuita e começar a comunicar hoje mesmo sem receio de que alguém vigie cada passo seu. Ao contrário do Outlook ou do Gmail, nós não o espiamos, não o visamos com anúncios nem lucramos com os seus dados. Cada cêntimo da nossa receita provém de clientes Proton que atualizam a sua conta para obter mais armazenamento e funcionalidades premium.

No entanto, mesmo as nossas contas gratuitas oferecem-lhe proteções de privacidade robustas que não encontrará nos serviços de e-mail das Big Tech. As suas mensagens e dados estão protegidos com encriptação especial para que ninguém possa aceder aos seus dados mais valiosos e sensíveis — nem sequer nós.

Registar uma conta Proton Mail é simples e fácil. Aqui tem um guia simples sobre como configurar uma:

​​Para se registar no Proton Mail, deve criar uma Proton Account. Pode então utilizar esse nome de utilizador e palavra-passe para iniciar sessão em todos os serviços Proton.

Para se registar numa Proton Account:

1. Aceda à página de registo da conta Proton num navegador no seu computador e escolha a opção de conta Proton Free.

2. No campo Nome de utilizador, introduza o nome de utilizador que pretende utilizar para o seu endereço de e-mail gratuito.

3. Escolha qual o domínio que gostaria de utilizar para o seu endereço: @proton.me ou @protonmail.com (@proton.me é selecionado por predefinição).

4. No campo Palavra-passe, introduza uma palavra-passe com pelo menos oito caracteres e volte a introduzi-la para confirmar. (Recomendamos uma palavra-passe forte e aleatória, que pode criar com o nosso gerador de palavras-passe.)

5. Clique em Criar conta.

Comece com o seu e-mail encriptado gratuito

Quando iniciar sessão no Proton Mail pela primeira vez, verá a nossa mensagem de boas-vindas.

Clique em Seguinte para personalizar o aspeto do seu Proton Mail.

Clique em Seguinte e terá a opção de usar a nossa ferramenta Easy Switch, uma funcionalidade simples que lhe permite transitar facilmente para o Proton Mail, fazer cópias de segurança dos seus dados e importar mensagens, contactos e calendários existentes de outros serviços de e-mail, como o Gmail.

Como ativar tópicos no Proton Mail

Vista de conversação agrupa mensagens da mesma conversa na sua caixa de entrada do Proton Mail para que sejam fáceis de seguir e responder. Para contas novas, esta opção está ativada por predefinição.

Para ativar ou desativar a vista de conversação na aplicação web:

1. Inicie sessão na sua conta Proton em account.proton.me e aceda a Definições → Todas as definições → Proton Mail → Mensagens e composição.

2. Ligue ou desligue o interruptor Agrupamento de conversação para ativar ou desativar a vista de conversação.

Para ativar esta vista em dispositivos Android ou iOS, siga os passos neste tutorial: Como ativar ou desativar a vista de conversação.

Proteja toda a sua comunicação por e-mail com o Proton

No Proton, o motor que impulsiona a nossa missão é dar-lhe a capacidade de proteger facilmente a sua privacidade e as suas informações mais sensíveis. Esta missão contrasta com as práticas das empresas Big Tech, como a Google, que exploram os seus dados pessoais para obter lucro. Eles preocupam-se com a publicidade direcionada — não consigo ou com a sua privacidade.

Para além da nossa promessa de manter os seus dados seguros, construímos uma vasta caixa de ferramentas com outras funcionalidades centradas na privacidade, incluindo aliases hide-my-email, que o ajudam a manter o seu endereço de e-mail real privado. Um alias hide-my-email é, basicamente, outro endereço que encaminhará automaticamente todos os e-mails enviados para ele para a sua caixa de correio principal. Receberá todas as mensagens, mas o seu endereço de e-mail real e a sua identidade permanecerão ocultos.

Se lhe preocupa que a transferência para o Proton Mail possa ser um incómodo, temos uma funcionalidade que a torna simples. O Easy Switch permite-lhe transitar para a sua nova caixa de entrada do Proton Mail, fazer cópias de segurança dos seus dados e importar mensagens, contactos e calendários existentes de outros serviços de e-mail, como o Gmail, com apenas alguns cliques.

Ao criar uma conta Proton Mail, está a proteger os seus dados mais sensíveis e valiosos e a ajudar a construir uma Internet melhor, onde a privacidade é a predefinição.