A conta de e-mail que escolher para a sua pequena empresa é fundamental tanto para proteger os dados valiosos da sua empresa como para permanecer em conformidade com as leis de proteção de dados.
Serviços de e-mail como o Gmail ou o Outlook podem digitalizar as suas mensagens, não utilizam a encriptação mais forte e podem partilhar os seus dados com terceiros.
Construímos a Proton para lhe dar uma alternativa mais segura — uma que utiliza encriptação ponto a ponto e encriptação de acesso zero por predefinição para ajudar a proteger os dados mais valiosos da sua empresa contra incidentes de dados.
Fundada em 2014 por cientistas que se conheceram no CERN (a Organização Europeia para a Pesquisa Nuclear), a Proton é a plataforma de e-mail encriptado mais popular do mundo, com mais de 100 milhões de utilizadores, incluindo mais de 50 000 empresas de todos os tamanhos, universidades e agências governamentais.
Este artigo explica como criar uma conta de e-mail profissional que seja segura por predefinição utilizando o Proton Mail, bem como alguns dos seus benefícios exclusivos.
Se estiver pronto para começar, registe-se aqui.
- Porquê utilizar e-mail seguro para o seu negócio
- Comparação de planos Proton Mail for Business
- Coloque a privacidade em primeiro lugar com a Proton
Porquê utilizar uma conta de e-mail profissional segura
À medida que os hackers encontram cada vez mais formas de explorar e vender dados na dark web, nunca foi tão importante proteger os seus dados empresariais sensíveis.
A Proton concebeu todas as suas aplicações encriptadas de ponto a ponto — Proton Mail, Proton Calendar, Proton Drive, Proton Pass e Proton VPN — para manter os seus dados seguros, independentemente do tamanho da sua empresa.
Prevenir incidentes de dados
Os serviços de e-mail das Big Tech como Google e Microsoft não oferecem encriptação ponto a ponto (E2EE) por predefinição para os seus utilizadores, o que significa que podem aceder e potencialmente partilhar os seus dados com terceiros. Quaisquer dados que recolham também podem ser divulgados num incidente ou pedido de dados governamental.
Quando utiliza o Proton Mail, no entanto, os e-mails enviados dentro da sua organização são encriptados ponto a ponto por predefinição. Isso significa que todas as suas mensagens e anexos são bloqueados no seu dispositivo antes de serem enviados para os nossos servidores e só podem ser desbloqueados e lidos pelo destinatário. Para e-mails para contas não Proton Mail, pode enviar e-mails protegidos por palavra-passe como uma camada extra de defesa. A encriptação de acesso zero está em vigor para e-mails recebidos automaticamente.
Em todos os casos, as suas mensagens são sempre encriptadas nos nossos servidores, o que significa que, mesmo na eventualidade de um incidente no servidor, os e-mails da sua empresa permanecem seguros e ilegíveis para qualquer pessoa exceto para si. Permanece no controlo das suas informações confidenciais mais valiosas — sempre.
Cumprir as leis de proteção de dados
Para empresas que não cumprem as leis de proteção de dados, as repercussões podem incluir multas pesadas e penalizações que podem prejudicar as finanças de uma pequena empresa.
O Proton Mail é um serviço de e-mail em conformidade com o RGPD e também pode ajudá-lo a cumprir os requisitos de privacidade específicos da indústria, tais como HIPAA, o que significa que pode concentrar-se em operar o seu negócio sem violar estas leis rigorosas.
Privado por predefinição
Google, Microsoft e muitos outros serviços não utilizam encriptação ponto a ponto, o que significa que essas empresas têm acesso aos dados da sua empresa e poderão um dia partilhá-los com terceiros, utilizá-los para treinar modelos de IA ou de outra forma fazer mau uso das suas informações. E porque estão sediadas nos EUA, podem ser obrigadas a entregar os seus dados às autoridades policiais mediante pedido.
A encriptação ponto a ponto impede terceiros de aceder ao conteúdo das suas mensagens, garantindo que a sua privacidade é matematicamente garantida quando utiliza aplicações Proton. E como a Proton está sediada na Suíça, os poucos dados sobre si que são recolhidos estão protegidos pelas leis de privacidade suíças e não estão sujeitos a pedidos de autoridades policiais estrangeiras.
Defender contra hackers
A Proton tem várias camadas de defesa contra potenciais ciberataques:
- PhishGuard: O filtro PhishGuard da Proton foi concebido para identificar e sinalizar tentativas de phishing. Quando um ataque de phishing é detetado, verá um aviso.
- Autenticação de dois fatores (2FA): O Proton Mail oferece segurança para além de apenas uma palavra-passe com autenticação de dois fatores (2FA). A Proton suporta vários métodos de 2FA, incluindo aplicações de autenticação e chaves de segurança físicas, o que significa que pode escolher a opção mais conveniente e segura. Com um plano Proton for Business, os administradores também podem impor a 2FA como obrigatória para as suas organizações para reforçar a segurança entre os funcionários.
- Proton Sentinel: Este é o programa avançado de proteção de conta da Proton, que está disponível com um plano Proton Mail Professional ou Proton Business Suite. Foi concebido para fornecer segurança máxima para aqueles que precisam, combinando IA com análise humana. Isto é particularmente útil se for um executivo — ou alguém que lida com dados sensíveis e comunicações. O Proton Sentinel oferece apoio ao cliente 24/7 para escalar tentativas de início de sessão suspeitas para analistas de segurança.
Saiba mais sobre a segurança do Proton Mail
Comparação de planos Proton Mail for Business
O Proton Mail dá-lhe segurança avançada, ao mesmo tempo que lhe dá ferramentas e funcionalidades para lhe permitir gerir o seu negócio exatamente da forma que deseja. Oferecemos três planos:
Proton Mail Essentials é o nosso plano mais simples oferecendo-lhe e-mail seguro com 15 GB de armazenamento total e 10 endereços por utilizador, apoio ao cliente para três domínios de e-mail personalizados e acesso básico à VPN num dispositivo por utilizador. Isto também inclui acesso ao assistente de escrita Proton Scribe.
Proton Mail Professional oferece 50 GB de armazenamento, 10 domínios de e-mail personalizados e mais controlo de administrador, incluindo um painel de controlo para gerir permissões de utilizador e acesso.
Proton Business Suite dá-lhe 500 GB de armazenamento por utilizador para os seus e-mails encriptados no Proton Mail e colaboração segura em ficheiros no Proton Drive com suporte para até 15 domínios empresariais personalizados e marca personalizada do espaço de trabalho.
Todos os nossos planos empresariais protegem os seus dados com encriptação ponto a ponto, incluindo e-mails, calendários, ficheiros, palavras-passe e acesso à internet.
Por último, mas não menos importante, pode aceder ao Proton Mail em qualquer navegador web, utilizar a aplicação de ambiente de trabalho do Proton Mail, ou trabalhar em movimento com as nossas aplicações móveis iOS(nova janela) e Android(nova janela).
Coloque a privacidade em primeiro lugar com a Proton
Ao contrário das grandes empresas tecnológicas ávidas por receitas publicitárias extraídas de dados explorados, o nosso modelo de negócio centra-se na segurança e controlo dos seus dados.
Cada funcionalidade no nosso ecossistema é construída para não só proteger as suas informações mais sensíveis e valiosas, mas também mantê-lo em conformidade com as leis de proteção de dados.
Mudar para o Proton Mail é simples com a nossa funcionalidade Easy Switch, permitindo-lhe transitar sem problemas todos os seus e-mails, contactos e calendários de outros serviços.
A Proton fornece à sua pequena empresa ferramentas fáceis de utilizar para gerir comunicações e cibersegurança e garantir a conformidade com os mais elevados padrões de proteção de dados, permitindo-lhe concentrar-se na gestão do seu negócio.
