Peste 300 de milioane de înregistrări de afaceri au fost deja divulgate pe dark web în 2025. Organizații de toate dimensiunile din fiecare industrie au fost afectate, iar amenințarea este în continuă creștere. Protecția datelor este o soluție rentabilă și fiabilă, dar necesită o abordare personalizată pentru a fi implementată eficient.

Iată ce trebuie să știe organizația dvs. pentru a vă proteja cel mai bine datele.

What is data protection?

Fiecare organizație este vulnerabilă la încălcări de date și atacuri cibernetice. Protecția datelor descrie abordarea pe care o adoptă organizația dvs. pentru a proteja datele stocate pe platformele cloud și dispozitivele dvs.

Nu există o strategie universală și există multe instrumente și abordări adecvate disponibile. În loc să vă concentrați pe acțiuni specifice de întreprins, luați mai întâi în considerare următoarele domenii cheie:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Backup și recuperare în caz de dezastru: În caz de urgență, există backup-uri ale sistemelor și datelor dvs. cheie? Cât de ușor poate organizația dvs. să își segmenteze rețelele, să revoce accesul și să identifice accesul neautorizat?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Fiecare dintre aceste aspecte ale strategiei dvs. dictează cât de bine poate răspunde organizația dvs. la o încălcare a datelor, un atac ransomware sau o exfiltrare. Acoperind fiecare dintre aceste domenii, vă puteți asigura că planul dvs. ia în calcul toate etapele ciclului de viață al datelor, de la colectare la stocare până la prelucrare.

How to put data protection best practices in place

Acum că aveți un cadru clar de utilizat, puteți începe să detaliați o strategie de protecție a datelor care să răspundă nevoilor specifice ale organizației dvs.

Catalogați și clasificați datele dvs.

Este greu să vă protejați datele dacă nu înțelegeți unde sunt stocate sau cum sunt clasificate. Odată ce ați identificat unde sunt stocate toate în rețeaua afacerii dvs., inclusiv aplicații, unități, stocare în cloud și dispozitive, datele pot fi clasificate în aceste categorii:

  • Tip
  • Valoare
  • Expunere la risc
  • Cerințe de reglementare (dacă este cazul)

Odată ce vă puteți înțelege datele în ceea ce privește cât de valoroase sunt și ce nivel de guvernanță necesită, este mai ușor să construiți un cadru care să prioritizeze protejarea celor mai sensibile și valoroase date ale dvs.

Catalogarea și clasificarea robuste fac respectarea regulilor privind datele mult mai ușoară, reducând riscul oricăror încălcări costisitoare. Clasificarea corectă îmbunătățește, de asemenea, raportarea, ajutând organizația dvs. să extragă mai multă valoare din datele dvs. și să efectueze analize mai bune. Acest pas este vital pentru depistarea riscurilor potențiale, decizia cu privire la măsurile de protecție pe care le veți implementa și menținerea datelor organizate.

Alegeți instrumente sigure

Instrumentele potrivite de protecție a datelor simplifică gestionarea accesului, autentificarea și autorizarea pentru fiecare membru al echipei, precum și securizarea datelor afacerii dvs. Criptarea de la un capăt la altul este o caracteristică esențială pentru orice instrument, deoarece asigură că nimeni nu poate accesa datele afacerii dvs. în afară de dvs.

  • Manager de parole: Un manager de parole securizat este depozitul ideal pentru parolele de afaceri, cardurile de plată, notițele și fișierele dvs. Aceste date sensibile sunt valoroase pentru hackeri și predispuse să apară pe dark web în urma unor încălcări de date și atacuri de phishing reușite. Administratorii vor putea monitoriza toate conectările la rețeaua afacerii dvs. pentru o imagine de ansamblu ușoară, acordând și revocând accesul acolo unde este necesar pentru a ajuta afacerea dvs. să implementeze principiile zero trust pentru datele dvs. Administratorii pot fi, de asemenea, notificați automat dacă oricare dintre datele dvs. apar pe dark web.
  • VPN: Organizația dvs. poate configura gateway-uri private și implementa segmentarea rețelei folosind un VPN securizat. Lucrul de la distanță sau de pe un dispozitiv personal poate estompa liniile dintre datele personale și cele private, așa că utilizarea unui VPN creează în schimb un mediu de lucru securizat unde accesul este acordat doar persoanelor și dispozitivelor autorizate. Când lucrați cu date sensibile sau servicii restricționate regional, acest lucru este foarte valoros.
  • Stocare în cloud: Fiecare afacere are nevoie de o unitate securizată pentru a-și proteja IP-ul, datele clienților și datele financiare. Datele sensibile, cum ar fi numele, adresele și informațiile despre sănătate, necesită o protecție strictă, așa că bazarea pe o unitate criptată de la un capăt la altul ca depozit vă protejează afacerea. Colaborarea și partajarea documentelor este o caracteristică esențială pentru orice serviciu de unitate.

Dacă sunteți în căutarea unei suite securizate de instrumente de afaceri, puteți începe o versiune de încercare de 14 zile a Proton Business Suite, care oferă e-mail de afaceri, unitate, VPN, gestionarea parolelor, calendar și documente.

Asigurați-vă că, odată ce utilizați instrumentele, efectuați backup-uri regulate ale datelor și dispozitivelor. Acestea pot face toată diferența dacă pierdeți accesul la sistemele cheie și pot atenua daunele cauzate de o încălcare a datelor.

Implementați controlul securizat al accesului

Controlul accesului asigură că doar persoanele autorizate pot accesa aplicațiile, serviciile, dispozitivele și datele de afaceri. Autentificarea și autorizarea joacă roluri mari în politicile de control al accesului, deoarece verifică cine este un angajat și la ce are nevoie de acces. Pentru a preveni accesul persoanelor neautorizate la rețeaua afacerii dvs., va trebui să mergeți dincolo de simple parole.

Autentificarea cu doi factori (A2F) necesită atât o parolă, cât și o informație secundară pentru a vă conecta. Aceasta ar putea fi o cheie de securitate fizică, o amprentă sau un cod generat de o aplicație de autentificare securizată. Acest factor suplimentar face mult mai dificil pentru un potențial intrus să vă acceseze rețeaua, deoarece factorul este ceva unic sau în proximitate fizică apropiată de utilizatorul autorizat.

De asemenea, permisiunile ar trebui acordate pe baza principiului necesității de a cunoaște. În loc să acordați fiecărui membru al echipei acces la fiecare aplicație și serviciu, administratorii dvs. IT trebuie să acorde acces doar la activele de care fiecare lucrător are nevoie în echipa și rolul său. Acest lucru este cunoscut sub numele de principiul celor mai puține cunoștințe. Această abordare vă securizează datele temeinic, asigurând că nimeni nu poate accesa date la care nu are nevoie de acces.

Creați un plan de răspuns la incidente

Este mai bine să vă pregătiți pentru o încălcare care nu se întâmplă decât să nu reușiți să vă pregătiți pentru una care se întâmplă. Planul dvs. de răspuns la incidente va ajuta organizația dvs. să planifice, să minimizeze efectele și să se recupereze rapid după o încălcare teoretică. În cazul în care una se întâmplă, veți fi pregătit.

Planul dvs. de răspuns la incidente ar trebui să ia în considerare modul în care organizația dvs. va răspunde înainte, în timpul și după un incident cibernetic. Este un instrument foarte important pentru protejarea datelor dvs., deoarece stabilește cine este responsabil pentru aplicarea celor mai bune practici, cine monitorizează evenimentele potențiale și cine va acționa în cazul în care un incident trebuie limitat.