Så skapade Bitweaver Media ett säkert, globalt team utan höga omkostnader
I korthet
Företagsprofil: Bitweaver Media är en digital konsultbyrå baserad i Kalifornien som hjälper företag att effektivisera verksamheten genom virtuell bemanning, automation och design av digitala system.
Bransch: Digital marknadsföring | Webbutveckling | Personal på distans(nytt fönster)
Företagsstorlek: ~15
Problem: Bitweaver Media behövde ett säkert, skalbart sätt att ge internationell virtuella medarbetare åtkomst till USA-baserade system och stadsportaler som blockerar utländska IP-adresser.
Lösning: Med Proton VPN kunde Bitweaver Media ansluta sin globala arbetsstyrka, förbättra tidsrapporteringen och säkerställa tillförlitlig åtkomst till känsliga system.
Därför var Proton VPN rätt val:
Smidig introduktion och enkel användning
Prisvärt alternativ till fysiska servrar
Skala enkelt upp eller ner beroende på affärsbehov
Startups måste vara tillräckligt snabbfotade för att agera snabbt och utnyttja möjligheter. Bitweaver Media(nytt fönster) är en digital konsultbyrå baserad i Kalifornien som är ett perfekt exempel. Företaget har främst erbjudit tjänster inom digital marknadsföring och utveckling, men när en stor kund inom byggtjänstesektorn behövde operativ support, byggde Bitweaver Media ett välutbildat internationellt team för att hantera komplex schemaläggning och tillståndsprocesser. För att säkerställa säker och pålitlig åtkomst till känsliga USA-baserade system vände sig Bitweaver Media till Proton VPN.
En plötslig affärsmöjlighet
Thomas Caragan, grundare och VD för Bitweaver Media, har tillbringat nästan två decennier med att lösa problem åt kunder inom marknadsföring och drift. Efter att ha startat sin egen firma tog han sig an en kund inom entreprenadbranschen som behövde hjälp med att hantera den komplexa och tidskrävande processen med schemaläggning och att inhämta tillstånd från stadsförvaltningar.
Kundens förstklassiga service – som koordinerade entreprenörer, husägare och kommuner – växte snabbt. De behövde snart mer än enkla virtuella assistenter: De behövde välutbildade distansanställda som kunde hantera specialiserade arbetsflöden. Caragan byggde ett flexibelt team för att möta deras behov, men att ansluta den internationella arbetsstyrkan säkert till USA-baserade system innebar en ny utmaning.
Ett distansteam som behöver säker anslutning
Caragan byggde ett komplett internationellt distansteam och utbildade dem i kundens komplexa system och arbetsflöden. De etablerade standardiserade arbetsrutiner, hade dagliga möten och blev mer som virtuella anställda än virtuella assistenter.
Men det fanns en hake: Många av de kommunala webbplatser och kundplattformar de behövde få åtkomst till är inte tillgängliga utanför USA eftersom de blockerar internationella IP-adresser. Den inkonsekventa åtkomsten sinkade arbetsflödena. Det fanns också oro kring överföring av känsliga personuppgifter, såsom namn och adresser.
Teamet behövde också anpassa sig till amerikanska tidszoner för noggrann tidsrapportering och schemaläggning. Att logga in från utlandet skapade förvirring i företagets tidredovisningssystem, då de visade tidsstämplar som inte stämde med Pacific Time.
Proton VPN var prisvärt och flexibelt
Caragan undersökte flera sätt att lösa åtkomstproblemet. Ett alternativ var att konfigurera en dedikerad fysisk server som alla hans anställda kunde logga in på via fjärråtkomst – men kostnaderna var höga. Även en enkel server skulle ha kostat hundratals eller tusentals dollar när man räknar in underhåll och IT-support.
Han övervägde också molnbaserade lösningar som AWS och Google Cloud, men även dessa var alltför komplexa och kostsamma för verksamhetens storlek. En vän inom IT rekommenderade Proton VPN.
”Jag tänkte: Det här har allt jag behöver. Det är enkelt, jag kan skala upp, och det kostar inte skjortan. För mina behov uppfyller Proton alla krav.”
Caragan insåg att Proton VPN erbjöd precis det han behövde:
Säker, krypterad åtkomst till USA-baserade system
Möjligheten att välja servrar efter plats, vilket hjälper till att standardisera inloggningar till Pacific Time
Ett användarvänligt gränssnitt som även icke-teknisk personal enkelt kunde använda
En skalbar prissättningsmodell som gör att han kan lägga till eller ta bort användare efter behov
Skydda ditt företag nu
Välj den VPN som är betrodd av miljoner. Prova riskfritt med 30 dagars pengarna tillbaka-garanti.
Enkel introduktion för att skala upp tillväxten vid behov
Idag är Proton VPN en viktig del av Bitweaver Medias dagliga verksamhet. Varje distansanställd börjar sin dag med att logga in på Proton VPN, vilket säkerställer konsekvent åtkomst till verktygen de behöver och noggrann tidsrapportering för företaget.
”Det är enkelt att skala upp och ned, och det är enkelt att få åtkomst”, säger Caragan.
Bitweaver Media expanderar nu snabbt, med planer på att utöka teamet till 30 virtuella anställda. När de skalar upp fortsätter Proton VPN att leverera pålitlig prestanda, starkt integritetsskydd och flexibiliteten att stödja deras föränderliga behov.
För Caragan är beslutet enkelt: ”De flesta småföretag har inte 10 000 dollar att lägga på infrastruktur. Proton VPN ger oss allt vi behöver för att arbeta säkert utan att ruinera oss.”
Om du är intresserad av hur Proton VPN kan stödja ditt företag kan du jämföra våra paket eller kontakta vårt säljteam.