Trang chủ Proton VPN for Business
Nghiên cứu điển hình

Cách Bitweaver Media hỗ trợ một đội ngũ toàn cầu, an toàn mà không tốn kém chi phí quản lý

Sơ lược

Hồ sơ công ty: Bitweaver Media là một công ty tư vấn kỹ thuật số có trụ sở tại California, giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động thông qua nhân sự ảo, tự động hóa và thiết kế hệ thống kỹ thuật số.

Ngành: Tiếp thị kỹ thuật số | Phát triển web | Tuyển dụng nhân sự từ xa(cửa sổ mới)

Quy mô công ty: ~15

Vấn đề: Bitweaver Media cần một giải pháp an toàn, có thể mở rộng để cung cấp cho nhân viên ảo quốc tế quyền truy cập vào các hệ thống tại Hoa Kỳ và các cổng thông tin thành phố chặn IP nước ngoài.

Thành tựu: Với Proton VPN, Bitweaver Media đã kết nối lực lượng lao động toàn cầu, cải thiện việc theo dõi thời gian và đảm bảo quyền truy cập đáng tin cậy vào các hệ thống nhạy cảm.

Lý do Proton VPN là lựa chọn phù hợp:

  • Quy trình tiếp nhận đơn giản và dễ sử dụng

  • Giải pháp thay thế giá cả phải chăng cho các máy chủ vật lý

  • Dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp tùy theo nhu cầu kinh doanh

Các công ty khởi động cần phải đủ linh hoạt để di chuyển nhanh chóng và nắm bắt cơ hội. Bitweaver Media(cửa sổ mới) là một công ty tư vấn kỹ thuật số có trụ sở tại California, là minh chứng hoàn hảo cho phẩm chất này. Công ty chủ yếu cung cấp các dịch vụ phát triển và tiếp thị kỹ thuật số, nhưng khi một khách hàng lớn trong lĩnh vực dịch vụ xây dựng cần hỗ trợ vận hành, Bitweaver Media đã xây dựng một đội ngũ quốc tế được đào tạo bài bản để xử lý các quy trình lập kế hoạch và cấp phép phức tạp. Để đảm bảo quyền truy cập an toàn, đáng tin cậy vào các hệ thống nhạy cảm tại Hoa Kỳ, Bitweaver Media đã chuyển sang sử dụng Proton VPN.

Một cơ hội kinh doanh bất ngờ

Thomas Caragan, Người sáng lập kiêm Giám đốc điều hành của Bitweaver Media, đã dành gần 2 thập kỷ để giải quyết các vấn đề cho khách hàng trong lĩnh vực tiếp thị và vận hành. Sau khi thành lập công ty riêng, ông đã nhận một khách hàng trong ngành dịch vụ nhà thầu cần trợ giúp quản lý quy trình phức tạp, tốn thời gian của việc lập kế hoạch và xin giấy phép từ chính quyền thành phố.

Dịch vụ cao cấp của khách hàng — điều phối giữa các nhà thầu, chủ nhà và chính quyền địa phương — đang phát triển nhanh chóng. Họ cần nhiều hơn những trợ lý ảo cơ bản; họ cần những nhân viên làm việc từ xa được đào tạo bài bản, có thể xử lý các quy trình làm việc chuyên biệt. Caragan đã xây dựng một đội ngũ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của họ, nhưng việc kết nối lực lượng lao động quốc tế đó một cách an toàn với các hệ thống tại Hoa Kỳ đã đặt ra một thách thức mới.

Xây dựng đội ngũ làm việc từ xa và duy trì kết nối liên tục cho họ

Caragan đã xây dựng một đội ngũ làm việc từ xa quốc tế trọn gói và đào tạo họ chuyên sâu về các hệ thống và quy trình làm việc phức tạp của khách hàng. Họ đã thiết lập các quy trình vận hành tiêu chuẩn, họp hàng ngày và trở nên giống nhân viên ảo hơn là trợ lý ảo.

Nhưng có một vấn đề: Nhiều trang web của thành phố và nền tảng khách hàng mà họ cần truy cập không khả dụng bên ngoài Hoa Kỳ vì chặn các địa chỉ IP quốc tế. Việc truy cập không nhất quán này đã làm chậm quy trình làm việc. Cũng có những lo ngại về việc truyền dữ liệu cá nhân nhạy cảm, chẳng hạn như tên và địa chỉ.

Đội ngũ cũng cần phải điều chỉnh theo múi giờ Hoa Kỳ để theo dõi thời gian và lập lịch trình chính xác. Việc đăng nhập từ nước ngoài đã tạo ra sự nhầm lẫn trong hệ thống chấm công của công ty, hiển thị các dấu thời gian không khớp với Giờ Thái Bình Dương.

Proton VPN có giá cả phải chăng và linh hoạt

Caragan đã khám phá một số cách để giải quyết vấn đề quyền truy cập. Một lựa chọn là thiết lập một máy chủ vật lý chuyên dụng mà tất cả nhân viên có thể đăng nhập từ xa — nhưng chi phí rất cao. Ngay cả một máy chủ cơ bản cũng sẽ tốn hàng trăm hoặc hàng nghìn đô la khi xem xét đến việc bảo trì và hỗ trợ CNTT.
Ông cũng đã cân nhắc các giải pháp dựa trên đám mây như AWS và Google Cloud, nhưng những giải pháp đó cũng quá phức tạp và tốn kém đối với quy mô doanh nghiệp của ông. Một người bạn trong ngành CNTT đã giới thiệu Proton VPN.

"Tôi thấy rằng giải pháp này có tất cả những gì tôi cần. Nó dễ dàng, tôi có thể mở rộng quy mô và chi phí không quá đắt đỏ. Proton đáp ứng mọi nhu cầu cần thiết của tôi."

Caragan nhận thấy Proton VPN cung cấp chính xác những gì ông cần:

  • Quyền truy cập an toàn, được mã hóa vào các hệ thống tại Hoa Kỳ

  • Khả năng chọn máy chủ theo vị trí, giúp chuẩn hóa việc đăng nhập theo Giờ Thái Bình Dương

  • Giao diện thân thiện với người dùng mà ngay cả nhân viên không chuyên về kỹ thuật cũng có thể dễ dàng sử dụng

  • Mô hình định giá có thể mở rộng cho phép ông thêm hoặc xóa người dùng khi cần thiết

Bảo vệ doanh nghiệp ngay bây giờ

Chọn VPN được hàng triệu người tin cậy. Dùng thử không rủi ro với đảm bảo hoàn tiền trong 30 ngày.

Quy trình nhập môn đơn giản để mở rộng tăng trưởng theo nhu cầu

Ngày nay, Proton VPN là một phần thiết yếu trong các hoạt động hàng ngày của Bitweaver Media. Mỗi nhân viên làm việc từ xa bắt đầu ngày mới bằng cách đăng nhập vào Proton VPN, đảm bảo quyền truy cập nhất quán vào các công cụ họ cần và theo dõi thời gian chính xác cho doanh nghiệp.

“Thật đơn giản để mở rộng, đơn giản để truy cập,” Caragan nói.

Bitweaver Media hiện đang mở rộng nhanh chóng, với kế hoạch phát triển đội ngũ lên 30 nhân viên ảo. Khi họ mở rộng quy mô, Proton VPN tiếp tục mang lại hiệu suất đáng tin cậy, các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ và sự linh hoạt để hỗ trợ các nhu cầu ngày càng tăng của họ.

Đối với Caragan, quyết định này rất rõ ràng: “Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ không có 10.000 USD để đổ vào cơ sở hạ tầng. Proton VPN cung cấp cho chúng tôi mọi thứ cần thiết để làm việc an toàn mà không tốn kém”.

Nếu quan tâm đến cách Proton VPN có thể hỗ trợ doanh nghiệp, hãy xem các gói của chúng tôi hoặc liên hệ với đội ngũ bán hàng.