Bitweaver Media 如何在沒有昂貴額外開銷的情況下建立一個安全的全球團隊
概覽
公司簡介：Bitweaver Media 是一家位於加州的數位諮詢機構，透過虛擬人員配置、自動化和數位系統設計，幫助企業簡化營運。
產業：數位行銷 | 網站開發 | 遠端人員配置(新視窗)
公司規模：約 15 人
問題：Bitweaver Media 需要一個安全、可擴展的方式，讓國際虛擬員工能夠存取封鎖外國 IP 的美國系統和城市入口網站。
成就：透過 Proton VPN，Bitweaver Media 連接了其全球員工，改善了時間追蹤，並確保了對敏感系統的可靠存取。
為何 Proton VPN 是正確的選擇：
輕鬆上手且易於使用
實體伺服器的實惠替代方案
根據業務需求輕鬆擴展或縮減
新創公司需要足夠靈活，才能快速行動並抓住機會。 Bitweaver Media(新視窗) 是一家位於加州的數位諮詢機構，完美地體現了這個優點。 該公司主要提供數位行銷和開發服務，但當建築服務領域的一位主要客戶需要營運支援時，Bitweaver Media 建立了一支訓練有素的國際團隊，以處理複雜的排程和許可證工作流程。 為了確保對敏感的美國系統有安全可靠的存取，Bitweaver Media 選擇了 Proton VPN。
突如其來的商機
Bitweaver Media 的創辦人兼執行長 Thomas Caragan，在行銷和營運領域為客戶解決問題已有近二十年的經驗。 在創立自己的公司後，他接下了一位來自承包商服務產業的客戶，該客戶需要協助管理向市政府排程和申請許可證的複雜且耗時的流程。
客戶的白手套服務 — 協調承包商、屋主和市政當局 — 正在迅速成長。 他們需要的不僅是基本的虛擬助理；他們需要能夠處理專業工作流程、訓練有素的遠端員工。 Caragan 建立了一支靈活的團隊來滿足他們的需求，但如何將這支國際團隊安全地連接到美國的系統則帶來了新的挑戰。
建立遠端團隊並保持連線
Caragan 建立了一個提供全方位服務的國際遠端團隊，並對他們進行了關於客戶複雜系統和工作流程的廣泛訓練。 他們建立了標準作業程序，每天開會，變得更像虛擬員工，而不僅是虛擬助理。
但有個問題：他們需要存取的許多市政網站和客戶平台在美國境外無法使用，因為這些網站會封鎖國際 IP 位址。 這種不穩定的存取減緩了工作流程。 傳輸姓名和位址等敏感個人資料也存在疑慮。
團隊還需要與美國時區保持一致，以便準確追蹤時間和安排行程。 從國外登入會在公司的計時系統中造成混淆，顯示的時間戳記與太平洋時間不符。
Proton VPN 價格實惠且具彈性
Caragan 探索了幾種解決存取問題的方法。 其中一個選項是設定一個專用的實體伺服器，讓所有員工都能遠端登入——但成本非常高。 如果考慮到維護和 IT 支援，即使是基本的伺服器也需要花費數百或數千美元。
他也考慮過像 AWS 和 Google Cloud 這類的雲端解決方案，但對於他的業務規模來說，這些方案過於複雜且昂貴。 一位在 IT 業的朋友推薦了 Proton VPN。
「我就想，這正是我所需要的。 它很簡單，我可以擴展，而且價格不貴。 就我的需求而言，Proton 完全符合所有條件。」
Caragan 意識到 Proton VPN 提供了他所需要的一切：
安全、已加密地存取位於美國的系統
能夠依位置選擇伺服器，有助於將登入時間標準化為太平洋時間
即使非技術人員也能輕鬆使用的使用者友善介面
可擴展的定價模式，讓他可以根據需要新增或移除使用者
簡易的上手流程，可依需求擴大成長
如今，Proton VPN 已成為 Bitweaver Media 日常營運中不可或缺的一部分。 每位遠端員工都以登入 Proton VPN 開始一天的工作，確保能穩定存取所需工具，並為企業提供準確的時間追蹤。
「擴展簡單，存取也簡單，」Caragan 說。
Bitweaver Media 目前正在迅速擴張，計劃將團隊擴大到 30 名虛擬員工。 隨著規模擴大，Proton VPN 持續提供可靠的效能、強大的隱私保護，以及支援其不斷變化的需求的靈活性。
對 Caragan 來說，這個決定很明確：「大多數小型企業沒有 10,000 美元可以投入基礎設施。 「Proton VPN 提供了我們安全工作所需的一切，而無需傾家蕩產。」