Cum a pus pe picioare Bitweaver Media o echipă globală sigură, fără cheltuieli generale majore
Pe scurt
Profilul companiei: Bitweaver Media este o agenție de consultanță digitală cu sediul în California, care ajută companiile să își eficientizeze operațiunile prin personal virtual, automatizare și proiectarea sistemelor digitale.
Sector: Marketing digital | Dezvoltare web | Personal la distanță(fereastră nouă)
Mărimea companiei: ~15
Problema: Bitweaver Media avea nevoie de o modalitate sigură și scalabilă de a oferi angajaților virtuali internaționali acces la sistemele din SUA și la portalurile municipale, care blochează IP-urile străine.
Reușită: Cu Proton VPN, Bitweaver Media și-a conectat forța de muncă globală, a îmbunătățit monitorizarea timpului și a asigurat accesul fiabil la sistemele confidențiale.
De ce Proton VPN a fost alegerea potrivită:
Integrare fără efort și ușurință în utilizare
Alternativă accesibilă la serverele fizice
Scalare ușoară în funcție de nevoile afacerii
Start-upurile trebuie să fie suficient de agile pentru a se mișca rapid și a profita de oportunități. Bitweaver Media(fereastră nouă) este o agenție de consultanță digitală din California ce reprezintă perfect această virtute. Compania oferea preponderent servicii de marketing digital și dezvoltare, dar atunci când un client important din sectorul serviciilor de construcții a avut nevoie de asistență operațională, Bitweaver Media a format o echipă internațională bine instruită pentru a gestiona fluxuri de lucru complexe de programare și autorizare. Pentru a asigura accesul sigur și fiabil la sistemele confidențiale din SUA, Bitweaver Media a apelat la Proton VPN.
O oportunitate de afaceri neașteptată
Thomas Caragan, fondatorul și CEO-ul Bitweaver Media, are o experiență de aproape două decenii în rezolvarea problemelor pentru clienți, în domeniul marketingului și al operațiunilor. După ce și-a lansat propria firmă, a preluat un client din industria serviciilor pentru contractori, care avea nevoie de ajutor în gestionarea procesului complex și consumator de timp al programării și obținerii autorizațiilor de la administrațiile locale.
Serviciul premium al clientului, coordonarea între contractori, proprietari de case și primării, creștea rapid. Avea nevoie de ceva mai mult decât asistenți virtuali de bază; avea nevoie de angajați la distanță foarte bine pregătiți care să poată gestiona fluxuri de lucru specializate. Caragan a format o echipă flexibilă pentru a satisface aceste nevoi, dar conectarea forței de muncă internaționale în mod sigur la sistemele din SUA a prezentat o nouă provocare.
Construirea unei echipe la distanță și menținerea conectării
Caragan a creat o echipă internațională pentru servicii complete la distanță și a instruit-o temeinic cu privire la sistemele și fluxurile de lucru complexe ale clientului. Au stabilit proceduri standard de operare, s-au întâlnit zilnic și au devenit mai mult angajați virtuali decât asistenți virtuali.
Dar a existat o capcană: multe dintre site-urile web ale primăriilor și platformele clienților pe care trebuiau să le acceseze nu sunt disponibile în afara Statelor Unite, deoarece acestea blochează adresele IP internaționale. Acest acces intermitent a încetinit fluxurile de lucru. Au existat, de asemenea, îngrijorări cu privire la transmiterea datelor personale confidențiale, cum ar fi nume și adrese.
De asemenea, echipa trebuia să se adapteze la fusurile orare din SUA pentru o monitorizare precisă a timpului și a programării. Conectarea din străinătate a creat confuzie în sistemele de pontaj ale companiei, afișând marcaje de timp care nu corespundeau cu ora Pacificului.
Proton VPN a fost accesibil și flexibil
Caragan a explorat mai multe modalități de a rezolva problema privind accesul. O opțiune a fost să configureze un server fizic dedicat, la care toți angajații săi să se poată conecta de la distanță, însă costurile erau mari. Chiar și un server de bază ar fi costat sute sau mii de dolari dacă luăm în considerare întreținerea și asistența IT.
A luat în considerare și soluții cloud, precum AWS și Google Cloud, dar și acestea erau prea complexe și costisitoare pentru dimensiunea afacerii sale. Un prieten din domeniul IT i-a recomandat Proton VPN.
„Mi-am zis, are tot îmi trebuie. Este ușor, pot scala și nu mă costă o avere. Proton îmi îndeplinește toate cerințele.”
Caragan a constatat că Proton VPN oferea exact ceea ce avea nevoie:
Acces sigur și criptat la sistemele din SUA
Capacitatea de a selecta servere în funcție de loc, ajutând la standardizarea conectărilor la ora Pacificului
O interfață ușor de utilizat, pe care chiar și personalul non-tehnic o poate folosi cu ușurință
Un model de prețuri scalabil care îi permite să adauge sau să elimine utilizatori în funcție de necesități
Protejați-vă afacerea acum
Alegeți VPN-ul în care au încredere milioane de oameni. Încercați-l fără riscuri cu garanția noastră de rambursare a banilor în 30 de zile.
Integrare simplă pentru a scala creșterea la cerere
Astăzi, Proton VPN este o parte esențială a operațiunilor zilnice ale Bitweaver Media. Fiecare angajat de la distanță își începe ziua conectându-se la Proton VPN, ce asigură acces constant la instrumentele necesare și monitorizarea precisă a timpului pentru afacere.
„Este simplu de scalat, simplu de accesat”, a spus Caragan.
Bitweaver Media se extinde acum rapid, cu planuri de a-și crește echipa la 30 de angajați virtuali. Pe măsură ce se extind, Proton VPN continuă să ofere performanță fiabilă, protecții puternice de confidențialitate și flexibilitatea necesară pentru a le sprijini nevoile în schimbare.
Pentru Caragan, decizia este clară: „Majoritatea întreprinderilor mici nu au 10.000 de dolari pe care să îi aloce infrastructurii. Proton VPN ne oferă tot ce avem nevoie pentru a lucra în siguranță, fără a ne ruina.”
Dacă vă interesează modul în care Proton VPN vă poate sprijini afacerea, consultați planurile noastre sau contactați echipa noastră de vânzări.