Hvordan Bitweaver Media muliggjorde et sikkert, globalt team uden omkostningstunge generalomkostninger
Overblik
Virksomhedsprofil: Bitweaver Media er et digitalt konsulenthus baseret i Californien, der hjælper virksomheder med at strømline operationer gennem virtuel bemanding, automatisering og design af digitale systemer.
Branche: Digital markedsføring | Webudvikling | Fjernbemanding(nyt vindue)
Virksomhedsstørrelse: ~15
Problem: Bitweaver Media havde brug for en sikker, skalerbar måde at give internationale virtuelle medarbejdere adgang til USA-baserede systemer og byportaler, der blokerer udenlandske IP'er.
Resultat: Med Proton VPN forbandt Bitweaver Media sin globale arbejdsstyrke, forbedrede tidsregistrering og sikrede pålidelig adgang til følsomme systemer.
Hvorfor Proton VPN var det rigtige valg:
Ubesværet onboarding og brugervenlighed
Prisvenligt alternativ til fysiske servere
Skalér nemt op eller ned afhængigt af forretningsbehov
Startupvirksomheder skal være smidige nok til at rykke hurtigt og gribe muligheder. Bitweaver Media(nyt vindue) er et digitalt konsulenthus baseret i Californien, der perfekt eksemplificerer denne dyd. Virksomheden har primært tilbudt digital markedsføring og udviklingsservices, men da en stor kunde i byggesektoren havde brug for operationel support, opbyggede Bitweaver Media et højtuddannet internationalt team til at håndtere kompleks planlægning og tilladelsesarbejdsgange. For at sikre sikker, pålidelig adgang til følsomme USA-baserede systemer, vendte Bitweaver Media sig mod Proton VPN.
En pludselig forretningsmulighed
Thomas Caragan, grundlægger og administrerende direktør for Bitweaver Media, har brugt næsten to årtier på at løse problemer for kunder inden for markedsføring og drift. Efter at have startet sit eget firma, tog han en kunde ind fra entreprenørbranchen, der havde brug for hjælp til at administrere den komplekse, tidskrævende proces med planlægning og indhentning af tilladelser fra bystyre.
Kundens eksklusive service — koordinering mellem entreprenører, boligejere og kommuner — voksede hurtigt. De havde brug for mere end basale virtuelle assistenter; de havde brug for højtuddannede fjernmedarbejdere, der kunne håndtere specialiserede arbejdsgange. Caragan opbyggede et fleksibelt team for at imødekomme deres behov, men at forbinde den internationale arbejdsstyrke sikkert til USA-baserede systemer præsenterede en ny udfordring.
Opbygning af et fjernteam og at holde dem forbundet
Caragan opbyggede et internationalt full-service fjernteam og trænede dem indgående i kundens komplekse systemer og arbejdsgange. De etablerede standardprocedurer, mødtes dagligt og blev mere som virtuelle medarbejdere end virtuelle assistenter.
Men der var en hage: Mange af de kommunale websteder og klientplatforme, de havde brug for at få adgang til, er ikke tilgængelige uden for USA, fordi de blokerer internationale IP-adresser. Denne inkonsekvente adgang sænkede arbejdsgangene. Der var også bekymringer om overførsel af følsomme personoplysninger, såsom navne og adresser.
Teamet skulle også tilpasse sig amerikanske tidszoner for nøjagtig tidsregistrering og planlægning. At logge ind fra udlandet skabte forvirring i virksomhedens tidsregistreringssystemer, og viste tidsstempler, der ikke passede med Pacific Time.
Proton VPN var prisvenlig og fleksibel
Caragan undersøgte flere måder at løse adgangsproblemet på. En mulighed var at konfigurere en dedikeret fysisk server, som alle hans medarbejdere kunne logge ind på eksternt — men omkostningerne var høje. Selv en basal server ville have kostet hundredvis eller tusindvis af dollars, når man tager vedligeholdelse og IT-support i betragtning.
Han overvejede også skybaserede løsninger som AWS og Google Cloud, men disse var også for komplekse og dyre i forhold til hans virksomheds størrelse. En ven inden for IT anbefalede Proton VPN.
"Jeg tænkte, det her har alt, hvad jeg behøver. Det er nemt, jeg kan skalere, og det koster ikke en bondegård. I forhold til hvad jeg har brug for, opfylder Proton alle kravene."
Caragan indså, at Proton VPN tilbød præcis det, han havde brug for:
Sikker, krypteret adgang til USA-baserede systemer
Muligheden for at vælge servere efter placering, hvilket hjælper med at standardisere logins til Pacific Time
En brugervenlig grænseflade, som selv ikke-teknisk personale nemt kunne bruge
En skalerbar prismodel, der giver ham mulighed for at tilføje eller fjerne brugere efter behov
Beskyt din virksomhed nu
Vælg den VPN, der er betroet af millioner. Prøv det risikofrit med vores 30 dages pengene-tilbage-garanti.
Enkel onboarding til at skalere vækst efter behov
I dag er Proton VPN en essentiel del af Bitweaver Medias daglige drift. Hver fjernmedarbejder starter dagen med at logge på Proton VPN, hvilket sikrer ensartet adgang til de værktøjer, de har brug for, og nøjagtig tidsregistrering for virksomheden.
“Det er enkelt at skalere, enkelt at få adgang til,” sagde Caragan.
Bitweaver Media udvider nu hurtigt, med planer om at få teamet til at vokse til 30 virtuelle medarbejdere. Efterhånden som de skalerer, fortsætter Proton VPN med at levere pålidelig ydeevne, stærk beskyttelse af privatliv og fleksibiliteten til at understøtte deres skiftende behov.
For Caragan er beslutningen klar: “De fleste små virksomheder har ikke 10.000 dollars at kaste efter infrastruktur. Proton VPN giver os alt, hvad vi har brug for, for at arbejde sikkert uden at sprænge banken.”
Hvis du er interesseret i, hvordan Proton VPN kan hjælpe din virksomhed, kan du se vores abonnementer eller kontakte vores salgsteam.