Slik aktiverte Bitweaver Media et sikkert, globalt team uten kostbar infrastruktur
Kort fortalt
Bedriftsprofil: Bitweaver Media er et digitalt konsulentbyrå i California som hjelper bedrifter med å effektivisere driften gjennom virtuelle ansatte, automatisering og utforming av digitale systemer.
Bransje: Digital markedsføring | Nettutvikling | Fjernbemanning(nytt vindu)
Bedriftsstørrelse: ~15
Problem: Bitweaver Media trengte en sikker og skalerbar løsning for å gi internasjonale virtuelle ansatte tilgang til systemer i USA og byportaler som blokkerer utenlandske IP-adresser.
Resultat: Med Proton VPN klarte Bitweaver Media å koble sammen sine ansatte over hele verden, forbedre tidsregistreringen og sikre pålitelig tilgang til sensitive systemer.
Hvorfor Proton VPN var det riktige valget:
Enkel onboarding og brukervennlighet
Rimelig alternativ til fysiske servere
Skaler enkelt opp eller ned etter virksomhetens behov
Oppstartsselskaper må være fleksible nok til å handle raskt og gripe mulighetene når de dukker opp. Bitweaver Media(nytt vindu) er et digitalt konsulentbyrå i California som er et perfekt eksempel på dette. Selskapet har primært tilbudt tjenester innen digital markedsføring og utvikling, men da en stor kunde i entreprenørtjenestesektoren trengte operasjonell støtte, bygget Bitweaver Media et høyt kvalifisert internasjonalt team for å håndtere komplekse arbeidsflyter for planlegging og tillatelser. For å sikre trygg og pålitelig tilgang til sensitive amerikanske systemer, valgte Bitweaver Media Proton VPN.
En plutselig forretningsmulighet
Thomas Caragan, grunnlegger og administrerende direktør i Bitweaver Media, har brukt nesten to tiår på å løse problemer for kunder innen markedsføring og drift. Etter å ha startet sitt eget firma fikk han en kunde i entreprenørbransjen som trengte hjelp til å håndtere den komplekse og tidkrevende prosessen med å planlegge og innhente tillatelser fra kommunale myndigheter.
Kundens eksklusive tjeneste, som besto i å koordinere mellom entreprenører, huseiere og myndigheter, vokste raskt De trengte mer enn grunnleggende virtuelle assistenter; de trengte høyt kvalifiserte fjernmedarbeidere som kunne håndtere spesialiserte arbeidsflyter. Caragan bygde et fleksibelt team for å dekke behovene deres, men å koble den internasjonale arbeidsstyrken sikkert til amerikanske systemer skapte en ny utfordring.
Oppbygging av et eksternt team og å holde dem tilkoblet
Caragan bygget et internasjonalt eksternt team med som tilbyr alle tjenester og ga dem omfattende opplæring i kundens komplekse systemer og arbeidsflyter. De etablerte standard driftsprosedyrer, møttes daglig og ble mer som virtuelle ansatte enn virtuelle assistenter.
Men det var en hake: Mange av de offentlige nettstedene og kundeplattformene de trengte tilgang til, er ikke tilgjengelige utenfor USA fordi de blokkerer internasjonale IP-adresser. Denne inkonsekvente tilgangen gjorde arbeidsflytene tregere. Det var også bekymringer knyttet til overføring av sensitive personopplysninger, som navn og adresser.
Teamet måtte også være tilpasset amerikanske tidssoner for nøyaktig tidsregistrering og planlegging. Å logge på fra utlandet skapte forvirring i selskapets tidsregistreringssystemer og viste tidsstempler som ikke samsvarte med stillehavstid.
Proton VPN var rimelig og fleksibelt
Caragan utforsket flere måter å løse tilgangsproblemet på. Ett alternativ var å konfigurere en dedikert fysisk server som alle ansatte kunne logge på eksternt, men kostnadene var høye. Selv en enkel server hadde kostet hundrevis eller tusenvis av dollar når du tar med vedlikehold og IT-støtte i beregningen.
Han vurderte også skybaserte løsninger som AWS og Google Cloud, men også disse var for komplekse og kostbare for virksomhetens størrelse. En venn innen IT anbefalte Proton VPN.
«Jeg tenkte: Dette har alt jeg trenger. Det er enkelt, jeg kan skalere løsningen og det koster ikke skjorta. For det jeg trenger, oppfyller Proton alle krav.»
Caragan innså at Proton VPN tilbød akkurat det han trengte:
Sikker, kryptert tilgang til amerikanske systemer
Muligheten til å velg server etter plassering, noe som bidrar til å standardisere pålogginger til stillehavstid
Et brukervennlig grensesnitt som selv ikke-tekniske ansatte enkelt kunne bruke
En skalerbar prismodell som lar ham legge til eller fjern brukere etter behov
Beskytt bedriften din nå
Velg VPN-et som millioner stoler på. Prøv det risikofritt med vår 30-dagers pengene-tilbake-garanti.
Enkel onboarding for å skalere veksten ved behov
I dag er Proton VPN en viktig del av Bitweaver Medias daglige drift. Hver eksterne ansatte starter arbeidsdagen med å logge på Proton VPN, noe som sikrer enkel tilgang til verktøyene de trenger og nøyaktig tidsregistrering for virksomheten.
«Det er enkelt å skalere, enkelt å få tilgang til», sa Caragan.
Bitweaver Media ekspanderer nå raskt, med planer om å utvide teamet til 30 virtuelle ansatte. Mens de skalerer, fortsetter Proton VPN å levere pålitelig ytelse, sterkt personvern og fleksibiliteten til å støtte de stadig skiftende behovene deres.
For Caragan er valget klart: «De fleste små bedrifter har ikke 10 000 dollar å bruke på infrastruktur. Proton VPN gir oss alt vi trenger for å jobbe trygt uten å sprenge banken.»
Hvis du er interessert i hvordan Proton VPN kan støtte bedriften din, kan du se på abonnementene våre eller kontakte salgsteamet vårt.