Hvordan Bitweaver Media aktiverte et sikkert, globalt team uten kostbar infrastruktur
Kort fortalt
Bedriftsprofil: Bitweaver Media er et digitalt konsulentbyrå i California som hjelper bedrifter med å effektivisere driften gjennom virtuelle ansatte, automatisering og utforming av digitale systemer.
Bransje: Digital markedsføring | Utvikling for nettet | Fjernbemanning(nytt vindu)
Bedriftsstørrelse: ~15
Problem: Bitweaver Media trengte en sikker og skalerbar måte å gi internasjonale virtuelle ansatte tilgang til amerikanske systemer og byportaler som blokkerer utenlandske IP-adresser.
Resultat: Med Proton VPN koblet Bitweaver Media til sin globale arbeidsstyrke, forbedret tidsregistreringen og sikret pålitelig tilgang til sensitive systemer.
Hvorfor Proton VPN passet så godt:
Enkel onboarding og brukervennlighet
Rimelig alternativ til fysiske tjenere
Skaler enkelt opp eller ned etter virksomhetens behov
Oppstartsselskaper må være smidige nok til å bevege seg raskt og gripe muligheter. Bitweaver Media(nytt vindu) er et digitalt konsulentbyrå i California som er et perfekt eksempel på dette. Selskapet har primært tilbudt tjenester innen digital markedsføring og utvikling, men da en stor kunde i entreprenørtjenestesektoren trengte operasjonell støtte, bygget Bitweaver Media et høyt kvalifisert internasjonalt team for å håndtere komplekse arbeidsflyter for planlegging og tillatelser. For å sikre trygg og pålitelig tilgang til sensitive amerikanske systemer, valgte Bitweaver Media Proton VPN.
En plutselig forretningsmulighet
Thomas Caragan, grunnlegger og administrerende direktør i Bitweaver Media, har brukt nesten to tiår på å løse problemer for kunder innen markedsføring og drift. Etter å ha startet sitt eget firma tok han på seg en kunde i entreprenørtjenestebransjen som trengte hjelp med å administrer den komplekse og tidkrevende prosessen med planlegging og innhenting av tillatelser fra kommunale myndigheter.
Kundens white-glove-tjeneste — koordinering mellom entreprenører, huseiere og kommuner — vokste raskt. De trengte mer enn grunnleggende virtuelle assistenter; de trengte høyt kvalifiserte fjernansatte som kunne håndtere spesialiserte arbeidsflyter. Caragan bygget et fleksibelt team for å dekke behovene deres, men å koble den internasjonale arbeidsstyrken sikkert til amerikanske systemer skapte en ny utfordring.
Bygge et fjernteam og holde dem tilkoblet
Caragan bygget et internasjonalt fjernteam med full service og ga dem omfattende opplæring i kundens komplekse systemer og arbeidsflyter. De etablerte standard driftsprosedyrer, møttes daglig og ble mer som virtuelle ansatte enn virtuelle assistenter.
Men det var en hake: Mange av de kommunale nettstedene og kundeplattformene de trengte tilgang til, er ikke tilgjengelige utenfor USA fordi de blokkerer internasjonale IP-adresser. Denne inkonsekvente tilgangen gjorde arbeidsflytene tregere. Det var også bekymringer knyttet til overføring av sensitive personopplysninger, som navn og adresser.
Teamet måtte også være tilpasset amerikanske tidssoner for nøyaktig tidsregistrering og planlegging. Å logge på fra utlandet skapte forvirring i selskapets tidsregistreringssystemer og viste tidsstempler som ikke samsvarte med Pacific Time.
Proton VPN var rimelig og fleksibelt
Caragan utforsket flere måter å løse tilgangsproblemet på. Ett alternativ var å konfigurere en dedikert fysisk tjener som alle ansatte kunne logge på eksternt — men kostnadene var høye. Selv en enkel tjener ville ha kostet hundrevis eller tusenvis av dollar når du tar med vedlikehold og IT-støtte i beregningen.
Han vurderte også skybaserte løsninger som AWS og Google Cloud, men også disse var for komplekse og kostbare for virksomhetens størrelse. En venn i IT anbefalte Proton VPN.
«Jeg tenkte: Dette har alt jeg trenger. Det er enkelt, jeg kan skalere, og det koster ikke skjorta. For det jeg trenger, huker Proton av alle boksene."
Caragan innså at Proton VPN tilbød akkurat det han trengte:
Sikker, kryptert tilgang til amerikanske systemer
Muligheten til å velg tjenere etter plassering, noe som bidrar til å standardisere pålogginger til Pacific Time
Et brukervennlig grensesnitt som selv ikke-tekniske ansatte enkelt kunne bruke
En skalerbar prismodell som lar ham legge til eller fjern brukere etter behov
Beskytt bedriften din nå
Velg VPN-en som millioner stoler på. Prøv den risikofritt med vår 30-dagers pengene-tilbake-garanti.
Enkel onboarding for å skalere vekst ved behov
I dag er Proton VPN en viktig del av Bitweaver Medias daglige drift. Hver fjernansatt starter arbeidsdagen med å logge på Proton VPN, noe som sikrer jevn tilgang til verktøyene de trenger og nøyaktig tidsregistrering for virksomheten.
«Det er enkelt å skalere, enkelt å få tilgang til», sa Caragan.
Bitweaver Media ekspanderer nå raskt, med planer om å utvide teamet til 30 virtuelle ansatte. Mens de skalerer, fortsetter Proton VPN å levere pålitelig ytelse, sterkt personvern og fleksibiliteten til å støtte de stadig skiftende behovene deres.
For Caragan er valget klart: «De fleste små bedrifter har ikke 10 000 dollar å bruke på infrastruktur. Proton VPN gir oss alt vi trenger for å jobbe trygt uten å tømme banken.»
Hvis du er interessert i hvordan Proton VPN kan støtte virksomheten din, kan du se abonnementene våre eller kontakte salgsteamet vårt.