访问问题很少由重大事件引发。更多情况下，它们是通过一些当时看似合理的小例外逐渐积累起来的：团队成员可能转入新角色，却仍保留着上一个角色的访问权限；为了解决紧急问题，可能创建了一个共享登录，而在紧急情况结束后，它仍在继续流转。
在中小型企业（SMB）中，这类事件的发生往往非常迅速。团队精简，职责难免重叠，为了不影响工作进度，访问权限便被授予出去。在这种情况下，企业就无法清楚地掌握谁可以访问哪些系统、凭证、数据和供应商帐户，以及这些访问是否仍然合理。
一旦这种控制松懈，事件的遏制和恢复就会变得更加困难。已泄露的帐户可能仍保留着不再需要的系统访问权限，而共享凭证则可能让人难以追溯是谁执行了某项操作。
最小权限原则为企业提供了一种防止访问权限蔓延的方法。我们将探讨什么是最小权限、如何在企业中实施该原则，并为您提供一份实用的入门指南。
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什么是最小权限原则？
最小权限原则是指将访问权限限制在执行特定角色或任务所需的最低限度。团队成员、系统和应用应只拥有其所需的访问权限，且仅在需要的时间段内拥有，不得超出。
这一原则意味着访问决策应遵循相关人员实际需要完成的工作。同样的逻辑也适用于员工、承包商、管理员、服务帐户、第三方集成和自动化工作流程：每一方都只应拥有其角色或任务所需的权限。
这同样适用于密码分享。需要访问某个客户帐户的团队成员，不应自动获得使用财务登录、基础设施凭证、HR 管理员帐户或其他与其工作无关的敏感企业凭证的权限。
为什么过度授权的访问是许多中小企业的默认状态？
大多数企业并非有意创建过度授权的环境，而是逐渐形成的。新员工入职时，会被授予所需系统的访问权限；随后，为了特定项目或替其他团队成员代班，他们又会获得更多访问权限。这些权限从未被移除，最终远远超出其工作所需。
共享凭证也是如此。一个密码为了图方便被分享了一次，随后便成为某人工作流程中永久的一部分。
这种模式往往由以下几个常见原因造成：
- 速度似乎比规范更重要。当团队规模小、工作繁忙时，授予某人更宽泛的访问权限，似乎比为其设置精确所需的权限更快。
- 角色并非总是得到明确界定。如果职责每周都在变动，访问决策往往也会变得随意。
- 角色变动和离职期间的凭证控制薄弱。如果团队成员离职、换岗或合同到期，而其共享密码未轮换、保险库访问权限未经审核，其旧权限就会继续处于活动状态。
当时没有任何一个小决定显得危险，但经过数周、数月乃至数年的累积，过度授权会给组织带来重大风险。
访问控制松懈的风险
过度授权的访问会带来安全、运营和合规风险。一些最常见的风险包括：
横向移动
如果攻击者获得了某个帐户的访问权限，过多的权限会使其得以深入企业环境。他们可能不止攻陷一个系统，而是能够触及多个系统。
数据暴露
如果对客户记录、内部文档或财务系统的访问没有仅限于需要这些权限的人员，就会有更多帐户成为进入这些数据的潜在入口。一个已泄露的登录可能暴露相关人员本不应触及的信息，而一个简单的失误——例如分享错误的文件或更改错误的设置——也可能对敏感系统造成不必要的影响。
意外删除或错误配置
拥有不必要管理员权限的人员可能更改设置、移除数据，或意外暴露系统。最小权限可以缩小这些错误的影响范围。
内部威胁
内部威胁有多种形式：可能是黑客蓄意渗透网络的企图，可能是心怀不满的员工窃取数据，更常见的情况则是失误所致。大多数员工并无恶意，但宽泛的访问权限会增加滥用、过度分享或不当处理敏感信息的机会。
治理问题
如果企业无法清楚地说明谁拥有什么访问权限、为什么拥有，以及这些权限何时经过审核或被移除，那么调查事件、完成安全审查、应对审计或证明访问控制按预期运行都会变得更加困难。
如何实施最小权限原则
对大多数中小企业而言，最小权限并非可以一步到位实施的事情，而是需要通过让访问更具针对性、更加受限、更易于审查来逐步建立。
采用基于角色的访问控制
实施最小权限最实用的方法之一是采用基于角色的访问控制。这有助于您根据职责定义角色，例如财务、HR、市场营销、客户支持、IT 管理员或外部承包商，然后根据这些角色分配访问权限，而无需逐一处理每项权限。基于角色的访问控制与最小权限并不完全相同：最小权限是原则，基于角色的访问控制则是持续贯彻这一原则最实用的方法之一。
将标准访问权限与特权访问权限分离
企业最常犯的错误之一，就是让管理员权限被用于日常工作。
特权访问应与日常访问区别对待。
如果有人需要更多权限，这种访问应与特定职责挂钩，并尽可能加以限制。目标在于避免仅仅因为人们偶尔可能需要，就授予其永久性的高级访问权限。
定期审查访问权限
只有当访问权限反映团队成员当前的职责时，最小权限才能发挥作用。因此，访问审查需要成为日常工作的一部分，而不是一次性的任务。
每月或每季度进行一次简单的审查，就能发现过期的权限、对系统的不必要访问、不再活跃的集成，或本应断开连接的承包商。这些审查有助于您发现那些可能已在后台潜伏数月的风险。
让临时访问真正临时
短期工作不应带来长期的访问权限。承包商、顾问、代理机构和项目合作人员只应在其工作需要期间拥有访问权限。
临时访问需要有一位承诺负责监督的负责人，以及明确的用途和截止日期。否则，帐户、保险库权限和共享凭证可能会一直处于活动状态，仅仅因为没有人负责审核和移除它们。
将离职管理视为安全流程
最小权限并不因某人离开公司或更换角色而结束。
离职管理应包括移除对所有帐户的访问权限、撤销保险库权限，并审查敏感凭证是否需要轮换。当访问权限的移除被延误或处理方式不一致时，即使最初的需求早已消失，企业也会面临不必要的暴露。
将凭证纳入访问模型
最小权限不仅关乎系统权限，也适用于解锁企业的凭证。
密码、通行密钥、恢复码、管理员登录和共享帐户都应被视为受控资产。如果凭证控制仍以非正式方式处理，那么最小权限就只落实了一半。
中小企业实用最小权限检查清单
承诺在企业中落实最小权限很容易，但真正实施起来却很复杂。对于时间和资源有限的中小企业来说，更是如此。
但不必担心：对大多数中小企业而言，通常无需对访问权限进行大规模重新设计。相反，企业应首先就以下几个问题做出明确决策：谁真正需要访问什么、当前哪里存在不必要的暴露，以及今后如何审查这些权限。
以下检查清单旨在帮助企业开始做出决策，并制定切实可行的计划来实施最小权限。
- 识别最敏感的系统、共享帐户和凭证。
- 定义核心角色以及每个角色所需的最低访问权限。
- 按团队、角色或职能整理凭证访问权限。
- 移除过期、继承或多余的权限。
- 为临时访问和承包商访问制定明确的流程。
- 按固定的时间表审查访问权限。
- 加强离职管理，确保访问权限得到快速而可靠的撤销。
- 在人员离职或角色变更后轮换关键凭证。
- 将管理身份与日常用户帐户分离。
- 为访问决策指定明确的责任人。
这样一份检查清单之所以有效，不在于它有多复杂，而在于企业是否能始终如一地执行。对许多中小企业而言，实质性改进来自于用更易于重复、审查和维护的流程取代非正式的访问习惯。
借助 Proton Pass for Business 轻松实现最小权限
最小权限往往在凭证环节失守。例如，企业可能已在纸面上清晰规划了适当的访问级别，但仍在缺乏适当控制的情况下分享密码。
团队可能将登录详细信息存储在电子表格、聊天记录、笔记或内部文档中。共享帐户可能在几乎没有可见性和控制的情况下被非正式地传递。离职员工可能带着对企业从未轮换的凭证的持久访问权限离开。这些都是可以通过有效凭证访问治理下的最小权限方法来解决的访问问题。
在许多企业中，凭证访问仍然依赖难以管控的捷径。密码通过消息发送、存储在文档中、在团队之间传递，或在最初需求结束后仍可获取。
久而久之，企业很容易失去对以下情况的了解：谁可以使用哪些凭证、这些访问是否仍然合理，以及当有人更换角色或离职时，哪些权限需要撤销或轮换。
企业密码管理器可为任何规模的团队提供凭证和访问管理。企业无需以临时方式管理凭证，而是可以使用专门的工具来整理、分享和撤销访问权限。凭证可以按团队、角色或职能进行群组管理，敏感登录可以仅向更少人员开放，当职责发生变动时，访问权限也能更快速地调整。
Proton Pass for Business 通过帮助组织减少凭证蔓延、收紧共享登录的访问控制，让最小权限在日常运营中更易于执行。通过创建群组，管理员还可以在群组级别管理分享，从而更轻松地为团队授予相应保险库的访问权限，并在业务需求变化时移除该权限。如果您的组织已准备采用最小权限，请免费试用 Proton Pass，或与我们的销售团队联系。
