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Deine persönliche E-Mail-Adresse ist ein wesentlicher Teil deiner digitalen Identität. Wie deine Telefonnummer gibst du sie nicht jedem, den du triffst.

Deshalb ist es nützlich, andere E-Mail-Adressen für verschiedene Zwecke zu haben. Aber du möchtest vielleicht nicht den Aufwand haben, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten, jedes mit eigenem Login. Hier kommen Aliase ins Spiel.

Was ist ein E-Mail-Alias?

Ein Alias ist eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die du mit deinem bestehenden E-Mail-Konto anstelle deiner persönlichen E-Mail-Adresse verwenden kannst. Ähnlich wie ein Offline-Alias ist ein E-Mail-Alias ein weiterer Titel, den du verwenden und unter dem du erkannt werden kannst.

Es gibt verschiedene Arten von E-Mail-Aliassen:

  • E-Mail-Alias erstellt mit Subadressierung (auch „+Alias“ genannt)
  • Einzigartiger E-Mail-Alias erstellt mit einem E-Mail-Aliasierungstool

E-Mail-Aliase mit Subadressierung (+Aliase) erstellen

Die meisten großen E-Mail-Anbieter bieten E-Mail-Aliase an, aber sie verhalten sich alle etwas unterschiedlich. Hier werden wir Proton Mail betrachten und erklären, wie sich andere Anbieter unterscheiden.

Wie erstellt man einen Alias in Proton Mail?

In Proton Mail kannst du auf zwei Arten Aliase erstellen:

  • Mit einem Pluszeichen (+): Füge „+etwas“ zu deinem Benutzernamen hinzu. Zum Beispiel, wenn deine Adresse alicejones@proton.me ist, könntest du Aliasse wie alicejones+shop@proton.me oder alicejones+news@proton.me erstellen. Diese werden offiziell als „E-Mail-Subadressen“ bezeichnet, wir nennen sie kurz „+Aliasse“.
  • Mit neuen Benutzernamen: Erstelle komplett neue Adressen, entweder mit einer Proton-Mail-Domain (@proton.me) oder mit deiner eigenen eigenen(new window) Domain (@deinedomain.de). Zum Beispiel könnte Alice Aliasse wie ali-news@proton.me erstellen, falls diese Adresse verfügbar ist, oder news@alicejones.de, falls sie diesen Domainnamen besitzt.

Mit einem kostenlosen Proton-Mail-Konto kannst du +Aliasse nutzen, um E-Mails zu empfangen und zu beantworten.

Du musst keine zusätzlichen Schritte unternehmen, um E-Mails über einen Proton-Mail-+Alias zu empfangen. Denke dir einfach eine neue Adresse mit einem Plus im oben genannten Format aus und gebe sie weiter. Jede an diese Adresse gesendete E-Mail wird in deinem üblichen Proton-Mail-Posteingang ankommen.

Im Gegensatz zu den meisten anderen E-Mail-Diensten erscheint beim Antworten auf eine E-Mail, die an einen +Alias in Proton Mail gesendet wurde, der Alias automatisch als Standard-Absender-Adresse. Du musst keine Einstellungen anpassen.

Wenn du auf einen bezahlten Proton-Mail-Tarif upgradest(new window), kannst du auch zusätzliche Adressen mit einer Proton-Mail-Domain (wie @proton.me) oder einer eigenen Domain (@deinname.de) erstellen:

1. Melde dich bei deinem Konto unter Proton Mail(new window) an.

2. Wähle oben rechts Einstellungen → Alle Einstellungen → Identität & Adressen → Meine Adressen → Adresse hinzufügen.

3. Füge einen neuen Benutzernamen hinzu und wähle aus dem Dropdown-Menü eine Proton-Mail-Domain oder eigene Domain aus.

4. Trage einen Namen im Feld Anzeigename ein (optional).

5. Klicke auf Adresse speichern.

Nachdem du deine Adressen erstellt hast, kannst du jede davon verwenden, um dich bei deinem Proton-Konto anzumelden. Es ist nicht notwendig, eine „Haupt“-Adresse festzulegen. Und du kannst jede davon als deine Standard-Sende-Adresse(new window) einrichten.

Erfahre mehr über Arten von E-Mail-Adressen und Aliassen(new window) in Proton Mail und wie man Aliasse erstellt und verwendet(new window).

Wie erstellt man einen Alias in Gmail, Outlook und iCloud?

In kostenlosen Gmail-Konten kannst du +Aliasse erstellen, um E-Mails zu empfangen, so wie bei Proton Mail. Du kannst auch Aliasse erstellen, indem du Punkte zu deinem Benutzernamen hinzufügst. Zum Beispiel, wenn du die Adresse abjones@gmail.com hättest, könntest du Aliasse wie a.b.jones@gmail.com oder ab.jones@gmail.com erstellen. Um jedoch E-Mails von Gmail-Aliassen zu senden, musst du sie in den Einstellungen hinzufügen.

Mit einem kostenlosen Outlook-Konto kannst du +Aliasse erstellen, um E-Mails zu empfangen, aber du kannst nicht von +Aliassen senden oder darauf antworten. Alle Antworten, die du sendest, zeigen deine primäre E-Mail-Adresse im Von-Feld an. Aber du kannst bis zu 10 neue Adressen (@outlook.de) als Aliasse in den Einstellungen hinzufügen, um E-Mails zu senden und zu empfangen.

Mit einem kostenlosen iCloud-Konto kannst du E-Mails über +Aliasse empfangen, aber du kannst von ihnen nur senden, wenn du sie in den Einstellungen hinzufügst. Du kannst auch bis zu drei neue Adressen (@icloud.com) als Aliasse hinzufügen, um E-Mails zu senden und zu empfangen.

Welchen Dienst du auch nutzt, du musst auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen, um Aliasse mit deiner eigenen Domain (@deinedomain.de) zu erstellen.

Wie du dein Postfach mit +Aliassen organisierst

Eine der nützlichsten Arten, Aliasse zu verwenden, ist die Sortierung deiner E-Mails. Durch die Verwendung von Filtern oder Regeln kannst du deine eingehenden E-Mails automatisch in Ordner sortieren oder ein Label oder Stern/Flagge zuweisen, damit du sie später leichter finden kannst.

Angenommen, du bist Alice Jones mit der E-Mail-Adresse alicejones@email.de. Um dein Postfach zu organisieren, könntest du Aliasse und Filter erstellen, um deine E-Mails automatisch wie folgt zu sortieren:

  • alice+shop@email.de (für Online-Einkäufe und Quittungen): E-Mails werden in einen Ordner namens „Shopping“ gesendet.
  • alice+news@email.de (für Neuigkeiten und Newsletter): E-Mails werden in den „News“-Ordner gesendet.
  • alice+soccer@email.de (für Updates deines Fußballclubs): E-Mails werden in den „Sport“-Ordner gesendet und mit „Fußball“ gekennzeichnet.
  • ali-subs@email.de (für E-Mails im Zusammenhang mit Abonnements): E-Mails werden mit „Abonnements“ gekennzeichnet.

Erfahre mehr über wie du Filter(new window) mit Ordnern und Labels(new window) in Proton Mail verwendest.

Einschränkungen von +Aliassen

Die Verwendung von E-Mail-Aliassen, die mit der „+“-Methode erstellt wurden (auch „Subaddressing“ genannt), ist eine großartige Möglichkeit, dein Postfach zu organisieren, indem du ein „Label“ innerhalb deiner E-Mail-Adresse hinzufügst.

Aber sie können nicht als Schutz gegen Spam oder Datenverletzungen angesehen werden und sie verbergen deine echte E-Mail-Adresse nicht vor dem Absender.

Subaddressing ist weit verbreitet bekannt, daher reicht es aus, alle Zeichen zwischen dem „+“ und dem „@“ zu entfernen, um deine echte E-Mail-Adresse zu „erraten“.

Wenn du E-Mail-Aliasse verwenden möchtest, um deine Online-Privatsphäre besser zu schützen, empfehlen wir, einzigartige E-Mail-Aliasse mit einem speziellen E-Mail-Alias-Werkzeug(new window) wie SimpleLogin zu erstellen.

Verwende SimpleLogin, um einzigartige E-Mail-Aliasse zu erstellen

SimpleLogin von Proton ist ein E-Mail-Alias-Werkzeug(new window), das dir ermöglicht, einzigartige E-Mail-Aliasse zu erstellen, die alle eingehenden E-Mails sofort an die von dir gewählte E-Mail-Adresse weiterleiten.

SimpleLogin-Aliasse können mehr Privatsphäre als +Aliasse bieten, und wir empfehlen die Verwendung von SimpleLogin anstelle von +Aliassen. Integriere dein Konto mit Proton, damit du dich mit deinem bestehenden Proton-Konto bei SimpleLogin anmelden und dein Postfach mit E-Mail-Aliassen schützen kannst.

Wir empfehlen auch die SimpleLogin-Browsererweiterungen oder mobile Apps für eine leichtere Verwendung.

Erstelle einen einzigartigen E-Mail-Alias in deinem SimpleLogin-Dashboard (zum Beispiel newsletter.rand0m@simplelogin.com) und verwende diesen Alias, wann immer du deine E-Mail-Adresse an Dritte weitergeben musst. Alle an deinen Alias gesendeten E-Mails werden sofort an die E-Mail-Adresse deiner Wahl weitergeleitet.

Auf diese Weise kennt der Dritte nur deinen E-Mail-Alias und nicht deine echte E-Mail-Adresse. Wenn du Spam erhältst, der an deinen Alias gesendet wurde, deaktiviere einfach den Alias, um dein Postfach spamfrei zu halten.

Warum einzigartige E-Mail-Aliasse verwenden?

Einzigartige E-Mail-Aliasse können dir dabei helfen:

  • Deine echte E-Mail-Adresse verborgen zu halten. Indem du für deine Online-Konten eine einzigartige E-Mail-Alias verwendest, kannst du deine Haupt-E-Mail-Adresse vor Spam, einschließlich bösartiger E-Mails, schützen. Reserviere deine persönliche E-Mail für Menschen, denen du vertraust.
  • Erstelle eine temporäre E-Mail-Adresse. Wenn du ein neues Produkt oder einen Dienst testen möchtest oder eine temporäre Adresse für ein kurzfristiges Projekt benötigst, nutze einen Alias. Du kannst ihn löschen oder deaktivieren, wenn du fertig bist.
  • Erkenne und blockiere Spam. Aliase können dir helfen, Spam zu reduzieren. Wenn ein bestimmter Alias Junkmail anzieht, lösche einfach die Adresse und verwende eine andere.
  • Organisiere dein Postfach. Bei den meisten E-Mail-Diensten kannst du mit Aliassen Regeln oder Filter verwenden, um deine Mails automatisch in Ordner zu sortieren oder Labels zuzuweisen.
  • Füge eine eigene Domain hinzu. Du kannst eine eigene Domain zum SimpleLogin E-Mail-Aliasierungstool hinzufügen, sodass du Aliasse mit deiner eigenen Domain erstellen kannst.
  • Erstelle mehrere Adressen für Arbeit oder Freizeit: Wenn du ein kleines Unternehmen oder einen Verein betreibst, kannst du Aliasse für verschiedene Zwecke verwenden, wie z.B. Jobtitel (director@alicejones.com) oder Marketingkampagnen (jumbocupcakes@alicejones.com).

Was ist der Unterschied zwischen zusätzlichen E-Mail-Adressen und Aliassen?

Während E-Mail-Aliasse (+Aliasse oder SimpleLogin-Aliasse) dauerhaft verwendet werden können, sind Aliasse zumindest bei SimpleLogin oft begrenzt oder temporärer Natur.

Zum Beispiel könntest du speziell für eine bestimmte E-Commerce-Seite, der du nicht besonders vertraust, einen Alias erstellen und ihn deaktivieren, wenn du anfängst, viel Spam zu erhalten.

Manchmal möchtest du jedoch eine weitere E-Mail-Adresse für eine weit verbreitete und dauerhafte Nutzung. In diesem Fall kannst du, wenn du ein bezahltes Proton Mail Plus- oder Proton Unlimited-Konto hast, zusätzliche Proton Mail-Adressen an dein Konto anhängen.

Zum Beispiel könntest du john.smith@proton.me für deine persönliche E-Mail haben, während acmeinc@proton.me für dein kleines Unternehmen verwendet wird. Ob du also eine Adresse oder einen Alias verwendest, hängt von deinem Anwendungsfall ab.

E-Mail-Aliasierung mit Proton Mail

Zwischen +Aliassen, SimpleLogin-Aliassen und zusätzlichen Adressen bietet Proton Mail viele Optionen, um mehrere Identitäten mit einem einzigen Postfach zu verbinden oder deine E-Mail-Adresse vor Seiten zu schützen, denen du nicht vertraust.

Das sind mehr Optionen als bei typischen E-Mail-Diensten, und etwas, das wir aufgrund unseres starken Fokus auf Privatsphäre und Sicherheit anbieten. Für ein besseres E-Mail-Erlebnis und um von der Ende-zu-Ende-E-Mail-Verschlüsselung zu profitieren, registriere dich für ein kostenloses Proton Mail-Konto.

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