Firmy spoléhají na sdílení souborů při výměně rozpočtů, zpráv, prognóz a dalších citlivých informací, z nichž většina je uložena v tabulkách Excelu.
Pokud potřebujete nějaký otevřít, aniž byste platili za Excel nebo instalovali software Microsoft, máte k dispozici několik bezplatných online možností. Nicméně, stejně jako u mnoha jiných bezplatných produktů, je zásadní pochopit kompromis mezi pohodlím a zabezpečením dat.
Představíme si běžné metody, jak otevřít soubor Excel online, jejich rizika a nejlepší alternativu k Excelu zaměřenou na ochranu soukromí.
3 způsoby, jak otevírat soubory Excel online
Možnost 1: Microsoft 365 (bezplatná verze)
Registrace k bezplatné verzi Microsoft 365 za účelem otevření souboru Excel se zdá být samozřejmou volbou, ale přináší s sebou určitá omezení.
- Omezené funkce: Bezplatná verze postrádá pokročilé funkce, nenabízí úpravy offline a může mít potíže se složitými vzorci nebo makry, které se nacházejí v profesionálních tabulkách.
- Obavy o soukromí dat: Soubory Microsoft Excel nejsou koncově šifrované. Společnost Microsoft spravuje výchozí šifrovací klíče, což znamená, že si ponechává technickou možnost přistupovat k vašim datům a může je v případě zákonné povinnosti zpřístupnit.
Verdikt: Vhodné pro rychlé prohlížení necitlivých dat, ale riskantní pro interní obchodní data.
Možnost 2: Bezplatné online prohlížeče XLSX
Online je k dispozici spousta nástrojů od třetích stran, z nichž většina vám umožní okamžitě prohlížet soubory Excel. Spoléhání se na tyto „bezplatné“ prohlížeče u firemních dat však přináší vážná rizika v oblasti souladu s předpisy.
- Chybějící šifrování: Většina těchto nástrojů nenabízí koncové šifrování, takže vaše soubory mohou být vystaveny zachycení, únikům informací a neoprávněnému přístupu třetích stran.
- Těžba dat: Mnoho bezplatných služeb zpeněžuje své platformy skenováním obsahu a případnou analýzou vašich dat za účelem trénování modelů umělé inteligence nebo zobrazování cílené reklamy.
- Vystavení se regulaci: Pokud vaše organizace podléhá směrnicím jako GDPR nebo HIPAA, nahrávání citlivých klientských záznamů na neověřený a nevyhovující server by mohlo způsobit vážná rizika v oblasti souladu s předpisy.
Verdikt: Pohodlná zkratka pro veřejné soubory, ale noční můra z hlediska souladu s předpisy pro jakékoli důvěrné obchodní informace.
Možnost 3: Proton Sheets
Pro firmy, které potřebují otevírat soubory Excel online bez ohrožení bezpečnosti, nabízí Proton Sheets přístup zaměřený především na soukromí.
- Nativní kompatibilita: Proton Sheets podporuje nativní soubory .xlsx, což zajišťuje, že se vaše stávající tabulky Excelu otevřou se zachováním původního formátování, vzorců a struktury – bez nutnosti převodu.
- Šifrování s nulovým přístupem: Na rozdíl od standardních cloudových nástrojů Proton šifruje vaše data přímo ve vašem zařízení předtím, než opustí váš počítač. I kdyby hacker pronikl na server, data jsou šifrovaná; k vašim datům nemůže přistupovat ani Proton.
- Bezpečná spolupráce: Týmy mohou upravovat tabulky v reálném čase s jistotou, že jejich data nikdo neskenuje ani netěží.
Verdikt: Jediná možnost, která vyvažuje pohodlí otevírání souborů Excel online s přísným zabezpečením, které firmy vyžadují.
Nejlepší bezpečná alternativa k Excelu pro firmy
Při výběru firemních nástrojů se rozhodování často omezuje na volbu mezi pohodlím a soukromím. Zatímco technologičtí giganti nabízejí robustní nástroje pro spolupráci, dělají to na úkor soukromí vašich dat.
Proton Sheets přináší nástroje pro spolupráci bez sledování, což z něj dělá nejlepší alternativu k Excelu. Váš tým může společně vytvářet dokumenty v reálném čase s vědomím, že nikdo – ani Proton – vaše data nesleduje, neposlouchá ani se z nich neučí.
Soulad s předpisy a datová suverenita
Proton sídlí ve Švýcarsku a chrání data v tabulkách pomocí koncového šifrování podle švýcarských zákonů o ochraně soukromí. Tato bezpečnostní opatření pomáhají vaší organizaci udržet si kontrolu nad svými daty a podporují soulad s GDPR a dalšími mezinárodními požadavky na ochranu dat.
Jak začít s Proton Sheets
Přechod na Proton Sheets je jednoduchý.
- Vytvořte si účet: Zaregistrujte se k bezplatnému účtu Proton
- Nahrajte svůj soubor: Nahrajte své stávající soubory .xlsx do Proton Sheets
- Otevřete a upravte ho: Kliknutím na soubor jej otevřete přímo v Proton Sheets
- Sdílejte bezpečně: Sdílejte soubor prostřednictvím bezpečného odkazu nebo pozváním e-mailem
Nevystavujte své podnikání zbytečným rizikům. Vyzkoušejte Proton for Business a objevte koncově šifrovaný firemní balík pro spolupráci.
