Companiile se bazează pe partajare fișier pentru a schimba bugete, rapoarte, prognoze și alte informații sensibile, majoritatea fiind stocate în foi de calcul Excel.
Atunci când aveți nevoie să deschideți unul fără a plăti pentru Excel sau fără a instala software Microsoft, sunt disponibile mai multe opțiuni conectate gratuite. Cu toate acestea, la fel ca în cazul multor produse gratuite, înțelegerea compromisului — confortul în detrimentul securității datelor — este crucială.
Vom prezenta metode comune de a deschide un fișier Excel conectat, riscurile acestora și cea mai bună alternativă la Excel axată pe confidențialitate.
3 moduri de a deschide un fișier Excel conectat
Opțiunea 1: Microsoft 365 (versiune gratuită)
Înregistrarea pentru versiunea gratuită Microsoft 365 pentru a vă deschide fișierul Excel pare o alegere evidentă, dar vine cu limitări.
- Funcționalitate limitată: Versiunea gratuită nu are caracteristici avansate, nu oferă editare deconectat și poate întâmpina dificultăți cu formulele complexe sau macrocomenzile găsite în foile de calcul profesionale.
- Îngrijorări privind confidențialitatea datelor: Fișierele Microsoft Excel nu sunt criptate de la un capăt la altul. Microsoft controlează cheile de criptare implicite, ceea ce înseamnă că își păstrează capacitatea tehnică de a accesa datele dvs. și le poate dezvălui atunci când legea o cere.
Verdict: Potrivit pentru vizualizări rapide, care nu sunt sensibile, dar riscant pentru datele comerciale proprietare.
Opțiunea 2: Vizualizatoare XLSX conectate gratuite
Există o mulțime de instrumente de la terți disponibile conectat, majoritatea permițându-vă să vizualizați fișiere Excel instantaneu. Cu toate acestea, bazarea pe aceste vizualizatoare “gratuite” pentru datele comerciale introduce riscuri serioase de conformitate.
- Lipsa criptării: Majoritatea acestor instrumente nu oferă criptare de la un capăt la altul, lăsând fișierele dvs. vulnerabile la interceptare, încălcări ale securității datelor și accesare neautorizată de către terți.
- Extragerea de date: Multe servicii gratuite își monetizează platformele prin scanarea conținutului și, potențial, prin analizarea datelor dvs. pentru a antrena modele de IA sau pentru a difuza reclame direcționate.
- Expunere la reglementări: Dacă organizația dvs. este subiectul unor reguli precum GDPR sau HIPAA, încărcarea înregistrărilor sensibile ale clienților pe un server neverificat și neconform ar putea crea riscuri serioase de conformitate.
Verdict: O scurtătură convenabilă pentru fișiere publice, dar un coșmar de conformitate pentru orice informații comerciale confidențiale.
Opțiunea 3: Proton Sheets
Pentru companiile care au nevoie să deschidă fișiere Excel conectat fără a compromite securitatea, Proton Sheets oferă o abordare axată în primul rând pe confidențialitate.
- Compatibilitate nativă: Proton Sheets oferă asistență pentru fișierele .xlsx native, asigurându-se că foile de calcul Excel existente se deschid cu formatarea, formulele și structura originale intacte — fără a fi necesară nicio conversie.
- Criptare cu acces zero: Spre deosebire de instrumentele cloud standard, Proton vă criptează datele pe dispozitivul dvs. înainte ca acestea să vă părăsească computerul. Chiar dacă un hacker compromite serverul, datele sunt criptate; nici măcar Proton nu vă poate accesa datele.
- Colaborare securizată: Echipele pot edita foile de calcul în timp real, având siguranța că nimeni nu le scanează sau nu le extrage datele.
Verdict: Singura opțiune care echilibrează confortul deschiderii fișierelor Excel conectat cu securitatea riguroasă necesară companiilor.
Cea mai bună alternativă securizată la Excel pentru companii
Atunci când faceți selectarea instrumentelor de afaceri, decizia se reduce adesea la o alegere între confort și confidențialitate. Deși giganții tehnologici oferă instrumente robuste de colaborare, ei fac acest lucru cu prețul confidențialității datelor dvs.
Proton Sheets oferă instrumente de colaborare fără supraveghere, fiind cea mai bună alternativă la Excel. Echipa dvs. poate coautoriza documente în timp real, știind că nimeni — nici măcar Proton — nu vă urmărește, ascultă sau învață din datele dvs.
Conformitatea și suveranitatea datelor
Proton are sediul în Elveția și protejează datele din foile de calcul cu criptare de la un capăt la altul conform legii elvețiene privind confidențialitatea. Aceste măsuri de protecție ajută organizația dvs. să mențină controlul asupra datelor sale și oferă asistență pentru conformitatea cu GDPR și alte cerințe internaționale de protecție a datelor.
Cum să începeți cu Proton Sheets
Tranziția la Proton Sheets este simplă.
- Creați un cont: Înregistrați-vă pentru un cont Proton gratuit
- Încărcați fișierul dvs.: Încărcați fișierele .xlsx existente în Proton Sheets
- Deschideți și editați: Faceți clic pe fișier pentru a-l deschide direct în Proton Sheets
- Partajați în siguranță: Partajați fișierul printr-un link securizat sau invitându-i prin e-mail
Nu vă expuneți afacerea la riscuri inutile. Încercați Proton for Business și experimentați o suită de afaceri colaborativă, criptată de la un capăt la altul.
