As empresas dependem da partilha de ficheiros para trocar orçamentos, relatórios, previsões e outras informações confidenciais, em grande parte armazenadas em folhas de cálculo do Excel.
Quando precisa de abrir um sem pagar pelo Excel ou sem instalar software da Microsoft, estão disponíveis várias opções online gratuitas. No entanto, tal como acontece com tantos produtos gratuitos, compreender a contrapartida — conveniência versus segurança de dados — é crucial.
Abordaremos os métodos comuns para abrir um ficheiro do Excel online, os seus riscos e a melhor alternativa ao Excel focada na privacidade.
3 formas de abrir um ficheiro do Excel online
Opção 1: Microsoft 365 (nível gratuito)
Registar-se no nível gratuito do Microsoft 365 para abrir o seu ficheiro do Excel parece ser uma escolha óbvia, mas tem limitações.
- Funcionalidade limitada: o nível gratuito carece de funcionalidades avançadas, não oferece edição offline e pode ter dificuldades com fórmulas ou macros complexas encontradas em folhas de cálculo profissionais.
- Preocupações com a privacidade dos dados: os ficheiros do Microsoft Excel não são encriptados de ponto a ponto. A Microsoft controla as chaves de encriptação predefinidas, o que significa que retém a capacidade técnica de aceder aos seus dados e pode divulgá-los quando legalmente exigido.
Veredicto: adequado para visualizações rápidas e não confidenciais, mas arriscado para dados comerciais proprietários.
Opção 2: visualizadores online gratuitos de XLSX
Existem imensas ferramentas de terceiros disponíveis online, a maioria das quais lhe permitirá ver ficheiros do Excel instantaneamente. No entanto, depender destes visualizadores “gratuitos” para dados comerciais introduz graves riscos de conformidade.
- Falta de encriptação: a maioria destas ferramentas não oferece encriptação ponto a ponto, deixando os seus ficheiros vulneráveis a interceção, incidentes de dados e acesso não autorizado de terceiros.
- Extração de dados: muitos serviços gratuitos monetizam as suas plataformas digitalizando o conteúdo e potencialmente analisando os seus dados para treinar modelos de IA ou apresentar anúncios direcionados.
- Exposição regulatória: se a sua organização estiver sujeita a regulamentos como o GDPR ou a HIPAA, carregar registos confidenciais de clientes para um servidor não verificado e não conforme pode criar sérios riscos de conformidade.
Veredicto: um atalho conveniente para ficheiros públicos, mas um pesadelo de conformidade para qualquer informação comercial confidencial.
Opção 3: Proton Sheets
Para empresas que precisam de abrir ficheiros do Excel online sem comprometer a segurança, o Proton Sheets oferece uma abordagem que prioriza a privacidade.
- Compatibilidade nativa: o Proton Sheets suporta ficheiros .xlsx nativos, garantindo que as suas folhas de cálculo do Excel existentes se abrem com a formatação, fórmulas e estrutura originais intactas — sem necessidade de conversão.
- Encriptação de acesso zero: ao contrário das ferramentas de nuvem padrão, o Proton encripta os seus dados no seu dispositivo antes de estes saírem do seu computador. Mesmo que um hacker comprometa o servidor, os dados estão encriptados; nem mesmo o Proton consegue aceder aos seus dados.
- Colaboração segura: as equipas podem editar folhas de cálculo em tempo real com a garantia de que ninguém está a digitalizar ou a extrair os seus dados.
Veredicto: a única opção que equilibra a conveniência de abrir ficheiros do Excel online com a segurança rigorosa exigida para as empresas.
A melhor alternativa segura ao Excel para empresas
Ao selecionar ferramentas de negócios, a decisão resume-se frequentemente a uma escolha entre conveniência e privacidade. Embora as gigantes tecnológicas ofereçam ferramentas de colaboração robustas, fazem-no à custa da privacidade dos seus dados.
O Proton Sheets disponibiliza ferramentas colaborativas sem a vigilância, tornando-o a melhor alternativa ao Excel. A sua equipa pode coautorar documentos em tempo real, sabendo que ninguém — nem mesmo o Proton — está a ver, ouvir ou aprender com os seus dados.
Conformidade e soberania dos dados
O Proton está sediado na Suíça e protege os dados das folhas de cálculo com encriptação ponto a ponto ao abrigo da lei de privacidade suíça. Estas salvaguardas ajudam a sua organização a manter o controlo sobre os seus dados e apoiam a conformidade com o GDPR e outros requisitos internacionais de proteção de dados.
Como começar a utilizar o Proton Sheets
A transição para o Proton Sheets é simples.
- Criar uma conta: registe-se numa conta gratuita do Proton
- Carregar o seu ficheiro: carregue os seus ficheiros .xlsx existentes para o Proton Sheets
- Abrir e editar: clique no ficheiro para o abrir diretamente no Proton Sheets
- Partilhar com segurança: partilhe o ficheiro através de uma ligação segura ou convidando-os por e-mail
Não exponha a sua empresa a riscos desnecessários. Experimente o Proton for Business e usufrua de um conjunto de ferramentas empresariais colaborativas e encriptado de ponto a ponto.
