Firmy polegają na udostępnianiu plików, aby wymieniać się budżetami, raportami, prognozami i innymi wrażliwymi informacjami, z których wiele jest przechowywanych w arkuszach kalkulacyjnych Excel.

Gdy musisz otworzyć taki plik bez płacenia za program Excel lub instalowania oprogramowania Microsoft, dostępnych jest kilka bezpłatnych opcji online. Jednak, jak w przypadku wielu darmowych produktów, kluczowe znaczenie ma zrozumienie kompromisu — wygoda kontra bezpieczeństwo danych.

Omówimy popularne metody otwierania plików Excel online, związane z nimi ryzyko oraz najlepszą, dbającą o prywatność alternatywę dla programu Excel.

3 sposoby na otwarcie pliku Excel online

Opcja 1: Microsoft 365 (bezpłatny pakiet)

Rejestracja w bezpłatnym pakiecie Microsoft 365, aby otworzyć swój plik Excel, wydaje się oczywistym wyborem, ale wiąże się to z pewnymi ograniczeniami.

  • Ograniczona funkcjonalność: bezpłatna wersja nie ma zaawansowanych funkcji, nie oferuje edycji offline i może mieć problemy ze skomplikowanymi formułami lub makrami znajdującymi się w profesjonalnych arkuszach kalkulacyjnych.
  • Obawy dotyczące prywatności danych: pliki Microsoft Excel nie są zaszyfrowane end-to-end. Microsoft kontroluje domyślne klucze szyfrowania, co oznacza, że zachowuje techniczną możliwość dostępu do Twoich danych i może je ujawnić, gdy jest to wymagane prawnie.

Werdykt: odpowiedni do szybkiego przeglądania danych niewrażliwych, ale ryzykowny w przypadku zastrzeżonych danych biznesowych.

Opcja 2: Darmowe przeglądarki plików XLSX online

W sieci dostępnych jest wiele narzędzi firm trzecich, z których większość umożliwia natychmiastowe przeglądanie plików Excel. Jednak poleganie na tych „darmowych” przeglądarkach w przypadku danych biznesowych wiąże się z poważnym ryzykiem braku zgodności z przepisami.

  • Brak szyfrowania: większość z tych narzędzi nie oferuje szyfrowania end-to-end, co naraża Twoje pliki na przechwycenie, wycieki danych i nieautoryzowany dostęp stron trzecich.
  • Eksploatacja danych: wiele bezpłatnych usług zarabia na swoich platformach poprzez skanowanie zawartości i potencjalne analizowanie Twoich danych w celu trenowania modeli sztucznej inteligencji lub wyświetlania spersonalizowanych reklam.
  • Ryzyko regulacyjne: jeśli Twoja organizacja podlega regulacjom takim jak GDPR lub HIPAA, przesyłanie wrażliwych danych klientów na niezweryfikowany, niezgodny z przepisami serwer może rodzić poważne ryzyko braku zgodności.

Werdykt: wygodny skrót w przypadku plików publicznych, ale koszmar pod względem zgodności z przepisami w przypadku jakichkolwiek poufnych informacji biznesowych.

Opcja 3: Proton Sheets

Dla firm, które muszą otwierać pliki Excel online bez narażania bezpieczeństwa na szwank, Proton Sheets oferuje podejście stawiające prywatność na pierwszym miejscu.

  • Natywna kompatybilność: Proton Sheets obsługuje natywne pliki .xlsx, zapewniając, że Twoje istniejące arkusze kalkulacyjne Excel otwierają się z zachowaniem oryginalnego formatowania, formuł i struktury — bez konieczności konwersji.
  • Szyfrowanie zero-access: w przeciwieństwie do standardowych narzędzi chmurowych, Proton szyfruje Twoje dane na Twoim urządzeniu, zanim opuszczą one Twój komputer. Nawet jeśli haker włamie się na serwer, dane pozostają zaszyfrowane — nawet Proton nie ma dostępu do Twoich danych.
  • Bezpieczna współpraca: zespoły mogą edytować arkusze kalkulacyjne w czasie rzeczywistym, mając pewność, że nikt nie skanuje ani nie przetwarza ich danych.

Werdykt: jedyna opcja, która łączy wygodę otwierania plików Excel online z rygorystycznym bezpieczeństwem wymaganym w biznesie.

Najlepsza bezpieczna alternatywa dla programu Excel dla firm

Podczas wyboru narzędzi biznesowych decyzja często sprowadza się do wyboru między wygodą a prywatnością. Choć giganci technologiczni oferują rozbudowane narzędzia do współpracy, robią to kosztem prywatności Twoich danych.

Proton Sheets dostarcza narzędzia do współpracy bez inwigilacji, co czyni go najlepszą alternatywą dla programu Excel. Twój zespół może wspólnie tworzyć dokumenty w czasie rzeczywistym, wiedząc, że nikt — nawet Proton — nie obserwuje, nie podsłuchuje ani nie uczy się na podstawie Waszych danych.

Zgodność z przepisami i suwerenność danych

Proton ma siedzibę w Szwajcarii i chroni dane z arkuszy kalkulacyjnych za pomocą szyfrowania end-to-end zgodnie ze szwajcarskim prawem ochrony prywatności. Te zabezpieczenia pomagają Twojej organizacji utrzymać kontrolę nad swoimi danymi i wspierają zgodność z GDPR oraz innymi międzynarodowymi wymogami w zakresie ochrony danych.

Jak zacząć korzystać z Proton Sheets

Przejście na Proton Sheets jest proste.

  1. Utwórz konto: zarejestruj się, aby założyć bezpłatne konto Proton
  2. Prześlij swój plik: prześlij swoje istniejące pliki .xlsx do Proton Sheets
  3. Otwórz i edytuj: kliknij plik, aby otworzyć go bezpośrednio w Proton Sheets
  4. Udostępniaj bezpiecznie: udostępnij plik za pomocą bezpiecznego linku lub zapraszając innych przez e-mail

Nie narażaj swojej firmy na niepotrzebne ryzyko. Wypróbuj pakiet Proton for Business i przekonaj się, jak działa zaszyfrowany end-to-end pakiet biurowy do pracy zespołowej.