온라인에서 무료로 Excel 파일을 여는 방법

기업은 예산, 보고서, 예측 및 기타 민감한 정보를 교환하기 위해 파일 공유에 의존하며, 이러한 정보의 대부분은 Excel 스프레드시트에 저장되어 있습니다.

Excel 비용을 지불하거나 Microsoft 소프트웨어를 설치하지 않고 파일을 열어야 할 때, 여러 무료 온라인 옵션을 사용할 수 있습니다. 하지만 많은 무료 제품이 그렇듯, 편의성과 데이터 보안 사이의 절충안을 이해하는 것이 중요합니다.

온라인에서 Excel 파일을 여는 일반적인 방법과 그 위험성, 그리고 Excel을 대체할 수 있는 최고의 개인정보 보호 중심 대안을 살펴보겠습니다.

온라인에서 Excel 파일을 여는 3가지 방법

옵션 1: Microsoft 365(무료 등급)

Excel 파일을 열기 위해 무료 Microsoft 365 등급에 가입하기는 명백한 선택처럼 보이지만, 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

제한된 기능: 무료 등급에는 고급 기능이 부족하고, 오프라인 편집을 제공하지 않으며, 전문 스프레드시트에서 사용되는 복잡한 수식이나 매크로를 처리하는 데 어려움이 있을 수 있습니다.

데이터 개인정보 우려: Microsoft Excel 파일은 종단간 암호화됨 상태가 아닙니다. Microsoft가 기본 암호화 키를 제어하므로 귀하의 데이터에 접근할 수 있는 기술적 능력을 보유하고 있으며, 법적으로 요구되는 경우 이를 공개할 수 있습니다.

평가: 민감하지 않은 내용을 빠르게 확인하는 데는 적합하지만, 독점적인 비즈니스 데이터의 경우에는 위험합니다.

옵션 2: 무료 온라인 XLSX 뷰어

온라인에서 사용할 수 있는 타사 도구는 많으며, 대부분은 Excel 파일을 즉시 볼 수 있게 해줍니다. 하지만 비즈니스 데이터를 위해 이러한 “무료” 뷰어에 의존하는 것은 심각한 준수 위험을 초래합니다.

암호화 부족: 이러한 도구 중 대부분은 종단 간 암호화를 제공하지 않으므로 귀하의 파일이 도청, 보안 사고 및 승인되지 않은 타사 접근에 취약해집니다.
데이터 마이닝: 많은 무료 서비스는 콘텐츠를 스캔하고 잠재적으로 귀하의 데이터를 분석하여 AI 모델을 학습시키거나 타겟 광고를 게재함으로써 플랫폼을 수익화합니다.
규제 노출: 귀하의 조직이 GDPR 또는 HIPAA와 같은 규정의 적용을 받는 경우, 검증되지 않고 규정을 준수하지 않는 서버에 민감한 고객 기록을 업로드하는 것은 심각한 준수 위험을 초래할 수 있습니다.

평가: 공개 파일용으로는 편리한 단축키일 수 있지만, 기밀 비즈니스 정보의 경우에는 준수 악몽이 될 수 있습니다.

옵션 3: Proton Sheets

보안 유출 없이 온라인에서 Excel 파일을 열어야 하는 기업을 위해, Proton Sheets는 개인정보를 최우선으로 하는 접근 방식을 제공합니다.

기본 호환성: Proton Sheets는 기본 .xlsx 파일을 지원하여 기존 Excel 스프레드시트가 원본 서식, 수식 및 구조를 그대로 유지한 채 열리도록 보장하므로 변환이 필요하지 않습니다.

제로 액세스 암호화: 일반적인 클라우드 도구와 달리, Proton은 데이터가 컴퓨터를 떠나기 전에 귀하의 기기에서 데이터를 암호화합니다. 해커가 서버에 보안 사고를 일으키더라도 데이터는 암호화되어 있으며, Proton조차도 귀하의 데이터에 접근할 수 없습니다.
안전한 협업: 팀은 누구도 데이터를 스캔하거나 마이닝하지 않는다는 확신을 가지고 실시간으로 스프레드시트를 편집할 수 있습니다.

평가: 온라인에서 Excel 파일을 여는 편리함과 기업에 요구되는 엄격한 보안의 균형을 맞추는 유일한 옵션입니다.

기업을 위한 최고의 안전한 Excel 대안

비즈니스 도구를 선택할 때, 결정은 종종 편의성과 개인정보 보호 사이의 선택으로 귀결됩니다. 거대 기술 기업들은 강력한 협업 도구를 제공하지만, 이는 귀하의 데이터 개인정보를 대가로 합니다.

Proton Sheets는 감시 없이 협업 도구를 제공하여 최고의 Excel 대안이 되도록 합니다. 귀하의 팀은 그 누구도, 심지어 Proton조차도 귀하의 데이터를 감시하거나 듣거나 학습하지 않는다는 사실을 인지하고 실시간으로 문서를 공동 작성할 수 있습니다.