Bedrijven vertrouwen op bestanden delen om budgetten, rapporten, prognoses en andere gevoelige informatie uit te wisselen, waarvan een groot deel is opgeslagen in Excel-spreadsheets.
Wanneer u er een moet openen zonder te betalen voor Excel of Microsoft-software te installeren, zijn er verschillende gratis online opties beschikbaar. Zoals bij zoveel gratis producten is het echter cruciaal om de afweging te begrijpen — gemak versus gegevensbeveiliging.
We bespreken veelvoorkomende methoden om online een Excel-bestand te openen, de risico’s ervan en het beste privacygerichte alternatief voor Excel.
3 manieren om online een Excel-bestand te openen
Optie 1: Microsoft 365 (gratis versie)
Inschrijven voor de gratis versie van Microsoft 365 om uw Excel-bestand te openen lijkt een voor de hand liggende keuze, maar dit brengt beperkingen met zich mee.
- Beperkte functionaliteit: De gratis versie mist geavanceerde functies, biedt geen offline bewerking en kan moeite hebben met complexe formules of macro’s in professionele spreadsheets.
- Zorgen over gegevensprivacy: Microsoft Excel-bestanden zijn niet end-to-end versleuteld. Microsoft beheert de standaard encryptiesleutels, wat betekent dat het de technische mogelijkheid behoudt om toegang te krijgen tot uw gegevens en deze openbaar kan maken wanneer dit wettelijk vereist is.
Oordeel: Geschikt voor snelle weergave van niet-gevoelige gegevens, maar riskant voor bedrijfseigen gegevens.
Optie 2: Gratis online XLSX-viewers
Er zijn online tal van tools van derden beschikbaar, waarmee u Excel-bestanden meestal direct kunt bekijken. Vertrouwen op deze “gratis” viewers voor bedrijfsgegevens brengt echter ernstige nalevingsrisico’s met zich mee.
- Gebrek aan versleuteling: De meeste van deze tools bieden geen end-to-end versleuteling, waardoor uw bestanden kwetsbaar zijn voor onderschepping, gegevensschendingen en ongeautoriseerde toegang door derden.
- Datamining: Veel gratis diensten verdienen geld aan hun platforms door inhoud te scannen en mogelijk uw gegevens te analyseren om AI-modellen te trainen of gerichte advertenties te tonen.
- Risico’s op het gebied van regelgeving: Als uw organisatie is onderworpen aan regelgeving zoals GDPR of HIPAA, kan het uploaden van gevoelige klantgegevens naar een niet-geverifieerde, niet-conforme server ernstige nalevingsrisico’s met zich meebrengen.
Oordeel: Een handige kortere weg voor openbare bestanden, maar een nalevingsnachtmerrie voor alle vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
Optie 3: Proton Sheets
Voor bedrijven die online Excel-bestanden moeten openen zonder de beveiliging in gevaar te brengen, biedt Proton Sheets een benadering waarbij privacy vooropstaat.
- Systeemeigen compatibiliteit: Proton Sheets ondersteunt systeemeigen .xlsx-bestanden, zodat uw bestaande Excel-spreadsheets worden geopend met behoud van de originele opmaak, formules en structuur — er is geen conversie vereist.
- Zero-access-versleuteling: In tegenstelling tot standaard cloudtools versleutelt Proton uw gegevens op uw apparaat voordat deze uw computer verlaten. Zelfs als een hacker inbreekt op de server, zijn de gegevens versleuteld; zelfs Proton heeft geen toegang tot uw gegevens.
- Veilige samenwerking: Teams kunnen spreadsheets in realtime bewerken met de zekerheid dat niemand hun gegevens scant of mijnt.
Oordeel: De enige optie die het gemak van het online openen van Excel-bestanden in evenwicht brengt met de strikte beveiliging die vereist is voor bedrijven.
Het beste beveiligde Excel-alternatief voor bedrijven
Bij het selecteren van bedrijfstools komt de beslissing vaak neer op een keuze tussen gemak en privacy. Hoewel de techreuzen robuuste samenwerkingstools aanbieden, doen ze dit ten koste van uw gegevensprivacy.
Proton Sheets levert samenwerkingstools zonder het toezicht, waardoor het het beste Excel-alternatief is. Uw team kan in realtime samen documenten schrijven, in de wetenschap dat niemand — zelfs Proton niet — meekijkt, meeluistert of leert van uw gegevens.
Naleving en gegevenssoevereiniteit
Proton is gevestigd in Zwitserland en beschermt spreadsheetgegevens met end-to-end versleuteling onder de Zwitserse privacywetgeving. Deze waarborgen helpen uw organisatie de controle over haar gegevens te behouden en ondersteunen de naleving van de GDPR en andere internationale vereisten voor gegevensbescherming.
Hoe u aan de slag gaat met Proton Sheets
Overstappen op Proton Sheets is eenvoudig.
- Maak een account aan: Schrijf u in voor een gratis Proton-account
- Upload uw bestand: Upload uw bestaande .xlsx-bestanden naar Proton Sheets
- Openen en bewerken: Klik op het bestand om het rechtstreeks in Proton Sheets te openen
- Veilig delen: Deel het bestand via een beveiligde koppeling of door hen uit te nodigen via e-mail
Stel uw bedrijf niet bloot aan onnodige risico’s. Probeer Proton for Business en ervaar een end-to-end versleutelde, op samenwerking gerichte bedrijfssuite.
