Компании полагаются на обмен файлами для обмена бюджетами, отчетами, прогнозами и другой конфиденциальной информацией, большая часть которой сохранена в электронных таблицах Excel.

Когда вам нужно открыть его, не оплачивая Excel и не устанавливая программное обеспечение Microsoft, доступно несколько бесплатных вариантов онлайн. Однако, как и в случае со многими бесплатными продуктами, крайне важно понимать компромисс между удобством и безопасностью данных.

Мы рассмотрим распространенные способы открыть файл Excel онлайн, связанные с этим риски, а также лучшую альтернативу Excel, ориентированную на конфиденциальность.

3 способа открыть файл Excel онлайн

Вариант 1: Microsoft 365 (бесплатная версия)

Зарегистрироваться в бесплатной версии Microsoft 365, чтобы открыть файл Excel, кажется очевидным решением, но этот вариант имеет ограничения.

  • Ограниченный функционал: в бесплатной версии отсутствуют дополнительные функции, нет возможности офлайн-редактирования, а также могут возникнуть трудности со сложными формулами или макросами в профессиональных электронных таблицах.
  • Вопросы конфиденциальности данных: файлы Microsoft Excel не зашифрованы сквозным методом. Microsoft контролирует ключи шифрования по умолчанию, что означает, что она сохраняет техническую возможность получить доступ к вашим данным и может раскрыть их по требованию закона.

Вердикт: подходит для быстрого просмотра неконфиденциальных данных, но представляет риск для внутренней деловой информации.

Вариант 2: бесплатные онлайн-инструменты для просмотра XLSX

В сети доступно множество сторонних инструментов онлайн, большинство из которых позволяют мгновенно просматривать файлы Excel. Однако использование этих «бесплатных» программ просмотра для бизнес-данных сопряжено с серьезными рисками нарушения правовых норм.

  • Отсутствие шифрования: большинство этих инструментов не предлагают сквозное шифрование, оставляя ваши файлы уязвимыми для перехвата, утечек данных и несанкционированного стороннего доступа.
  • Сбор данных: многие бесплатные сервисы монетизируют свои платформы путем сканирования контента и потенциального анализа ваших данных для обучения моделей ИИ или показа таргетированной рекламы.
  • Риск нарушения нормативных требований: если ваша организация подпадает под действие таких правовых норм, как GDPR или HIPAA, загрузка конфиденциальных записей клиентов на непроверенный, не соответствующий требованиям сервер может повлечь за собой серьезные риски несоблюдения правовых норм.

Вердикт: удобное сочетание клавиш для публичных файлов, но кошмар с точки зрения соблюдения правовых норм для любой конфиденциальной деловой информации.

Вариант 3: Proton Sheets

Для компаний, которым необходимо открывать файлы Excel онлайн без раскрытия безопасности, Proton Sheets предлагает подход, ориентированный в первую очередь на конфиденциальность.

  • Нативная совместимость: Proton Sheets поддерживает исходные файлы .xlsx, гарантируя, что ваши существующие электронные таблицы Excel откроются с сохранением исходного форматирования, формул и структуры без необходимости конвертации.
  • Шифрование с нулевым доступом: в отличие от стандартных облачных инструментов, Proton шифрует ваши данные на вашем устройстве до того, как они покинут ваш компьютер. Даже если хакер взломает сервер, данные будут зашифрованы — даже Proton не сможет получить доступ к вашим данным.
  • Безопасное совместное сотрудничество: команды могут изменять электронные таблицы в режиме реального времени, будучи уверенными, что никто не сканирует и не собирает их данные.

Вердикт: единственный вариант, сочетающий в себе удобство открытия файлов Excel онлайн со строгой безопасностью, необходимой для бизнеса.

Лучшая безопасная альтернатива Excel для бизнеса

При выборе бизнес-инструментов решение часто сводится к выбору между удобством и конфиденциальностью. Хотя технологические гиганты предлагают надежные инструменты для совместной работы, они делают это за счет конфиденциальности ваших данных.

Proton Sheets предоставляет инструменты для совместной работы без слежки, что делает его лучшей альтернативой Excel. Ваша команда может совместно редактировать документы в режиме реального времени, зная, что никто — даже Proton — не наблюдает, не слушает и не обучается на ваших данных.

Соблюдение правовых норм и суверенитет данных

Сервис Proton базируется в Швейцарии и защищает данные электронных таблиц с помощью сквозного шифрования в соответствии со швейцарским законодательством о конфиденциальности. Эти меры предосторожности помогают вашей организации сохранять контроль над своими данными и поддерживают соблюдение требований GDPR и других международных требований по защите данных.

Как начать работу с Proton Sheets

Перейти на Proton Sheets очень просто.

  1. Создайте аккаунт: зарегистрируйтесь, чтобы получить бесплатный аккаунт Proton
  2. Загрузите свой файл: загрузите существующие файлы .xlsx в Proton Sheets
  3. Откройте и измените: нажмите на файл, чтобы открыть его непосредственно в Proton Sheets
  4. Поделитесь безопасно: поделитесь файлом с помощью защищенной ссылки или пригласив пользователей по электронной почте

Не подвергайте свой бизнес ненужным рискам. Попробуйте Proton for Business и оцените зашифрованный сквозным методом пакет приложений для совместной работы в бизнесе.