İşletmeler; bütçeleri, raporları, tahminleri ve çoğu Excel hesap tablolarında depolanmış diğer hassas bilgileri paylaşmak için dosya paylaşımına güvenir.
Excel için ödeme yapmadan veya Microsoft yazılımı yüklemeden birini açmanız gerektiğinde, birçok ücretsiz çevrim içi seçenek mevcuttur. Ancak, birçok ücretsiz üründe olduğu gibi, ödün verilen noktayı — kolaylığa karşı veri güvenliği — anlamak kritik önem taşır.
Çevrim içi bir Excel dosyasını açmanın yaygın yöntemlerini, bunların risklerini ve Excel’e gizlilik odaklı en iyi alternatifi ele alacağız.
Çevrim içi bir Excel dosyasını açmanın 3 yolu
Seçenek 1: Microsoft 365 (ücretsiz sürüm)
Excel dosyanızı açmak için ücretsiz Microsoft 365 sürümünde hesap açmak bariz bir seçim gibi görünse de bazı sınırlamalarla birlikte gelir.
- Sınırlı işlevsellik: Ücretsiz sürüm gelişmiş özelliklerden yoksundur, çevrim dışı düzenleme sunmaz ve profesyonel hesap tablolarında bulunan karmaşık formülleri veya makroları çalıştırmakta zorlanabilir.
- Veri gizliliği endişeleri: Microsoft Excel dosyaları uçtan uca şifrelenmiş değildir. Microsoft, varsayılan şifreleme anahtarlarını kontrol eder; bu da verilerinize erişmek için teknik yeteneği elinde tuttuğu ve yasal olarak gerekli olduğunda bunları ifşa edebileceği anlamına gelir.
Karar: Hızlı ve hassas olmayan görünümler için uygundur ancak tescilli işletme verileri için risklidir.
Seçenek 2: Ücretsiz çevrim içi XLSX görüntüleyiciler
Çevrim içi olarak kullanılabilen çok sayıda üçüncü taraf araç vardır ve bunların çoğu Excel dosyalarını anında görüntülemenize olanak tanır. Ancak, işletme verileri için bu “ücretsiz” görüntüleyicilere güvenmek ciddi uyumluluk risklerini beraberinde getirir.
- Şifreleme eksikliği: Bu araçların çoğu uçtan uca şifreleme sunmaz; bu da dosyalarınızı dinlenmeye, verilerin ele geçirilmesine ve yetkisiz üçüncü taraf erişimine karşı savunmasız bırakır.
- Veri madenciliği: Birçok ücretsiz hizmet, içerikleri tarayarak ve yapay zeka modellerini eğitmek veya hedefli reklamlar sunmak amacıyla verilerinizi analiz ederek platformlarından gelir elde eder.
- Mevzuata maruz kalma: Kuruluşunuz GDPR veya HIPAA gibi düzenlemelere tabi ise hassas müşteri kayıtlarının doğrulanmamış, uyumsuz bir sunucuya yüklenmesi ciddi uyumluluk riskleri oluşturabilir.
Karar: Herkese açık dosyalar için kullanışlı bir kısayol ancak gizli ticari bilgiler için bir uyumluluk kabusudur.
Seçenek 3: Proton Sheets
Güvenlikten ödün vermeden Excel dosyalarını çevrim içi olarak açması gereken işletmeler için Proton Sheets, gizlilik öncelikli bir yaklaşım sunar.
- Yerel uyumluluk: Proton Sheets, yerel .xlsx dosyalarını destekleyerek mevcut Excel hesap tablolarınızın dönüştürme gerektirmeden orijinal biçimlendirmeleri, formülleri ve yapıları bozulmadan açılmasını sağlar.
- Sıfır erişimli şifreleme: Standart bulut araçlarının aksine Proton, verilerinizi bilgisayarınızdan çıkmadan önce aygıtınızda şifreler. Bir bilgisayar korsanı sunucuyu ele geçirse bile veriler şifrelenmiştir; verilerinize Proton bile erişemez.
- Güvenli iş birliği: Ekipler, hiç kimsenin verilerini taramadığı veya verilerinden madencilik yapmadığı güvencesiyle hesap tablolarını gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir.
Karar: Excel dosyalarını çevrim içi açma kolaylığı ile işletmeler için gereken sıkı güvenliği dengeleyen tek seçenektir.
İşletmeler için en iyi güvenli Excel alternatifi
İş araçlarını seçerken karar genellikle kolaylık ve gizlilik arasında bir seçime dayanır. Teknoloji devleri güçlü iş birliği araçları sunarken bunu veri gizliliğiniz pahasına yaparlar.
Proton Sheets, gözetleme olmadan iş birlikli araçlar sunarak onu en iyi Excel alternatifi haline getirir. Ekibiniz, hiç kimsenin — Proton bile — verilerinizi izlemediğini, dinlemediğini veya bunlardan bir şey öğrenmediğini bilerek belgeleri gerçek zamanlı olarak ortaklaşa yazabilir.
Uyumluluk ve veri egemenliği
İsviçre merkezli Proton, hesap tablosu verilerini İsviçre gizlilik yasası uyarınca uçtan uca şifreleme ile korur. Bu korumalar, kuruluşunuzun verileri üzerindeki kontrolünü sürdürmesine yardımcı olur ve GDPR ile diğer uluslararası veri koruma gerekliliklerine uyumluluğu destekler.
Proton Sheets’i kullanmaya başlama
Proton Sheets‘e geçiş yapmak basittir.
- Hesap oluşturun: Ücretsiz bir Proton hesabı açın
- Dosyanızı yükleyin: Mevcut .xlsx dosyalarınızı Proton Sheets’e yükleyin
- Açın ve düzenleyin: Dosyayı doğrudan Proton Sheets’te açmak için üzerine tıklayın
- Güvenle paylaşın: Dosyayı güvenli bir bağlantı aracılığıyla veya e-posta ile davet ederek paylaşın
İşletmenizi gereksiz risklere maruz bırakmayın. Proton for Business ürününü deneyin ve uçtan uca şifrelenmiş, iş birliğine dayalı bir iş paketini deneyimleyin.
