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So planst du E-Mails in Proton Mail (Senden planen)

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5 Min.
Kategorie
E-Mails verfassen und senden

Mit Proton Mail kannst du den Versand von E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen. Schreibe E-Mails, wann immer es dir passt, zum Beispiel außerhalb der Arbeitszeiten oder am Wochenende, und sorge dafür, dass sie zu einem für deinen Empfänger optimalen Zeitpunkt gesendet werden, um die größte Wirkung zu erzielen.

Dieser Artikel behandelt:

So planst du eine E-Mail

Eine E-Mail in der Proton Mail Web-App planen

1. Öffne die Desktop-App oder melde dich in deinem Proton Mail-Posteingang unter mail.proton.me(neues Fenster) an.

2. Wähle oben links Neue Nachricht aus, um das Verfassen-Fenster zu öffnen.

3. Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein, füge einen Betreff hinzu und verfasse deine E-Mail.

Hinweis: Du kannst den Versand einer E-Mail nicht planen, ohne eine E-Mail-Adresse in das Feld An einzugeben.

4. Um den Versand deiner E-Mail zu planen, klicke auf den Pfeil nach unten neben der Schaltfläche Senden und wähle eine vordefinierte Sendezeit aus. Deine E-Mail wird dann gesendet.

5. Wenn du ein kostenpflichtiges Proton-Abonnement hast, kannst du eine benutzerdefinierte Sendezeit auswählen. Es erscheint ein Bestätigungs-Pop-up, in dem du das Datum und die Uhrzeit für den Versand der E-Mail auswählen kannst. Sobald alles bereit ist, klicke auf Nachricht planen.

Hinweis: Wähle das Datum und die Uhrzeit für die Planung deiner E-Mail basierend auf deiner Zeitzone. Wenn du dich beispielsweise in Taipeh befindest und den Versand einer E-Mail planen möchtest, die um 14:00 Uhr in Genf ankommt, solltest du deine E-Mail für 20:00 Uhr planen. (Da Taipeh sechs Stunden vor Genf liegt.)

6. Sobald deine Nachricht geplant ist, klicke auf Nachricht planen. Am unteren Bildschirmrand wird eine schwarze Bestätigungsmeldung angezeigt, die das Datum und die Uhrzeit bestätigt, an dem deine E-Mail gesendet wird.

Bestätigungsmeldung für geplanten Versand

7. Deine E-Mail wird nun zum angegebenen Zeitpunkt und Datum gesendet.

Hinweis: Sobald der Versand einer E-Mail geplant ist, kannst du die E-Mail vor der Sendezeit abbrechen oder bearbeiten.

Eine E-Mail unter Android, iOS oder iPadOS planen

1. Öffne die App und tippe auf die Verfassen-Schaltfläche.

2. Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld An ein, füge einen Betreff hinzu und verfasse deine E-Mail.

Hinweis: Du kannst den Versand einer E-Mail nicht planen, ohne eine E-Mail-Adresse in das Feld An einzugeben.

3. Um den Versand deiner E-Mail zu planen, tippe auf das Uhr-Symbol neben der Schaltfläche Senden.

Uhr-Symbol – tippen, um den Versand auf Mobilgeräten zu planen

4. Wähle ein vorausgewähltes Datum und eine Uhrzeit für den Versand der E-Mail oder wähle Benutzerdefiniert, wenn du ein kostenpflichtiges Proton Mail-Abonnement hast.

Vorausgewählte Termine für den geplanten Versand auf Mobilgeräten, wenn du den Free plan nutzt

5. Sobald du eine Uhrzeit auswählst, wird am unteren Bildschirmrand eine Bestätigungsmeldung angezeigt, die das Datum und die Uhrzeit des Versands deiner E-Mail angibt.

Bestätigungsmeldung für geplanten Versand auf Mobilgeräten

6. Deine E-Mail wird nun zum angegebenen Zeitpunkt und Datum gesendet.

Hinweis: Sobald der Versand einer E-Mail geplant ist, kannst du die E-Mail vor der Sendezeit abbrechen oder bearbeiten.

So kannst du eine geplante E-Mail anzeigen oder bearbeiten

Eine geplante E-Mail am Desktop anzeigen oder bearbeiten

1. Nachdem du den Versand einer Nachricht geplant hast (siehe Schritte oben), kannst du deine geplante Nachricht anzeigen, indem du im linken Menü auf Geplant gehst. Dadurch wird eine Liste all deiner geplanten E-Mails geöffnet.

Option zum Anzeigen der Liste deiner geplanten Nachrichten

2. Klicke auf die geplante E-Mail, die du anzeigen möchtest. Dadurch wird sie in der Nachrichtenansicht geöffnet. Um deine geplante E-Mail zu bearbeiten, klicke auf Bearbeiten.

Schaltfläche „Geplanten Versand bearbeiten“

Klicke dann auf Entwurf bearbeiten, um die E-Mail zu bearbeiten.

Schaltfläche zum Bearbeiten und erneuten Planen einer geplanten Nachricht

Hinweis: Wenn du eine geplante E-Mail bearbeitest, wird sie in einen Entwurf umgewandelt. Du musst den Versand der E-Mail erneut planen, um sie wieder zu senden.

Eine geplante E-Mail auf Mobilgeräten anzeigen oder bearbeiten

1. Nachdem du den Versand einer Nachricht geplant hast (siehe Schritte oben), kannst du deine geplante Nachricht anzeigen, indem du im linken Menü auf Geplant gehst. Dadurch wird eine Liste all deiner geplanten E-Mails geöffnet.

Option zum Anzeigen der Liste deiner geplanten Nachrichten

2. Tippe auf die geplante E-Mail, die du anzeigen möchtest. Dadurch wird sie in der Nachrichtenansicht geöffnet. Um deine geplante E-Mail zu bearbeiten, tippe auf Bearbeiten.

Hinweis: Um eine geplante E-Mail zu bearbeiten, wird sie in einen Entwurf umgewandelt. Du musst den Versand der E-Mail erneut planen, damit sie zum gewünschten Zeitpunkt und Datum gesendet wird.

So brichst du eine geplante E-Mail ab

Du kannst eine geplante E-Mail jederzeit vor dem für den Versand angegebenen Datum und der angegebenen Uhrzeit abbrechen.

Eine geplante E-Mail auf dem Desktop abbrechen

Hinweis: Um eine geplante E-Mail sofort nach dem Planen abzubrechen, kannst du auf Rückgängig in der schwarzen Bestätigungsleiste klicken, die für einige Sekunden nach dem Planen deiner E-Mail angezeigt wird.

Schaltfläche „Rückgängig“, um das Planen einer Nachricht sofort abzubrechen, nachdem du sie geplant hast

1. Um eine geplante E-Mail später abzubrechen, kannst du deine geplanten Nachrichten anzeigen, indem du im linken Menü auf Geplant gehst.

Option zum Anzeigen der Liste deiner geplanten Nachrichten

2. Klicke auf die geplante E-Mail, die du abbrechen möchtest. Dadurch wird sie im Nachrichten-Betrachter geöffnet.

Schaltfläche „Geplanten Versand bearbeiten“

3. Um die E-Mail abzubrechen, kannst du sie entweder in den Papierkorb verschieben, indem du auf das Papierkorb-Symbol klickst, oder auf Bearbeiten klicken. Dadurch wird sie in die Entwürfe verschoben und die geplante Uhrzeit sowie das Datum werden aufgehoben.

Eine geplante E-Mail auf Mobilgeräten abbrechen

Hinweis: Um eine geplante E-Mail sofort nach dem Planen abzubrechen, kannst du auf Rückgängig in der schwarzen Bestätigungsleiste tippen, die für einige Sekunden nach dem Planen deiner E-Mail angezeigt wird.

Schaltfläche „Rückgängig“, um das Planen einer Nachricht sofort abzubrechen, nachdem du sie geplant hast

1. Um eine geplante E-Mail später abzubrechen, kannst du deine geplanten Nachrichten anzeigen, indem du im linken Menü auf Geplant gehst. Dadurch wird eine Liste all deiner geplanten E-Mails geöffnet.

Option zum Anzeigen der Liste deiner geplanten Nachrichten

2. Klicke auf die geplante E-Mail, die du anzeigen möchtest. Dadurch wird sie im Nachrichten-Betrachter geöffnet. Um die E-Mail abzubrechen, kannst du sie entweder in den Papierkorb verschieben, indem du auf das Papierkorb-Symbol klickst, oder auf Bearbeiten klicken. Dadurch wird sie in die Entwürfe verschoben und die geplante Uhrzeit sowie das Datum werden aufgehoben.