Más de 300 millones de registros comerciales ya se han filtrado en la dark web en 2025. Las organizaciones de todos los tamaños en todas las industrias se han visto afectadas, y la amenaza solo está creciendo. La protección de datos es una solución rentable y confiable, pero necesita un enfoque personalizado para implementarse de manera efectiva.

Esto es lo que su organización necesita saber para proteger mejor sus datos.

What is data protection?

Toda organización es vulnerable a vulneraciones de datos y ciberataques. La protección de datos describe el enfoque que adopta su organización para proteger los datos almacenados en sus plataformas en la nube y dispositivos.

No hay una estrategia única para todos, y hay muchas herramientas y enfoques adecuados disponibles. En lugar de centrarse en acciones específicas a tomar, primero considere las siguientes áreas clave:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Copia de seguridad y recuperación ante desastres: En caso de una emergencia, ¿existen copias de seguridad de sus sistemas y datos clave? ¿Con qué facilidad puede su organización segmentar sus redes, revocar el acceso e identificar el acceso no autorizado?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Cada uno de estos aspectos de su estrategia dicta qué tan bien puede responder su organización a una vulneración de datos, un ataque de ransomware o una exfiltración. Al cubrir cada una de estas áreas, puede asegurarse de que su plan tenga en cuenta todas las etapas del ciclo de vida de los datos, desde la recopilación hasta el almacenamiento y el procesamiento.

How to put data protection best practices in place

Ahora que tiene un marco claro para usar, puede comenzar a desarrollar una estrategia de protección de datos que satisfaga las necesidades específicas de su organización.

Catalogue y clasifique sus datos

Es difícil proteger sus datos si no entiende dónde están almacenados o cómo están clasificados. Una vez que haya identificado dónde se almacena todo en su red empresarial, incluidas aplicaciones, unidades, almacenamiento en la nube y dispositivos, los datos se pueden clasificar en estos grupos:

  • Tipo
  • Valor
  • Exposición al riesgo
  • Requisitos regulatorios (si aplica)

Una vez que pueda comprender sus datos en términos de cuán valiosos son y qué nivel de gobernanza requieren, es más fácil construir un marco que priorice la protección de sus datos más confidenciales y valiosos.

La catalogación y clasificación robustas facilitan mucho el cumplimiento de las regulaciones de datos, reduciendo el riesgo de vulneraciones costosas. La clasificación adecuada también mejora los informes, ayudando a su organización a extraer más valor de sus datos y realizar un mejor análisis. Este paso es vital para detectar riesgos potenciales, decidir qué medidas de protección pondrá en marcha y mantener sus datos organizados.

Elija herramientas seguras

Las herramientas de protección de datos adecuadas hacen que la gestión de acceso, la autenticación y la autorización sean simples para cada miembro del equipo, además de asegurar los datos de su empresa. El cifrado de extremo a extremo es una función esencial para cualquier herramienta, porque garantiza que nadie pueda acceder a los datos de su empresa excepto usted.

  • Gestor de contraseñas: Un gestor de contraseñas seguro es el repositorio ideal para contraseñas comerciales, tarjetas de crédito, notas y archivos. Estos datos confidenciales son valiosos para los hackers y propensos a aparecer en la dark web después de vulneraciones de datos exitosas y ataques de suplantación. Los administradores podrán monitorear todos los inicios de sesión en su red empresarial para obtener una visión general fácil, otorgando y revocando el acceso cuando sea necesario para ayudar a su empresa a implementar principios de seguridad de confianza cero para sus datos. Los administradores también pueden ser notificados automáticamente si alguno de sus datos aparece en la dark web.
  • VPN: Su organización puede configurar puertas de enlace privadas e implementar la segmentación de red utilizando una VPN segura. Trabajar de forma remota o desde un dispositivo personal puede desdibujar las líneas entre datos personales y privados, por lo que usar una VPN en su lugar crea un entorno de trabajo seguro donde el acceso solo se otorga a individuos y dispositivos autorizados. Cuando trabaja con datos confidenciales o servicios restringidos por región, esto es muy valioso.
  • Almacenamiento en la nube: Cada empresa necesita un drive seguro para proteger su PI, los datos de sus clientes y sus datos financieros. Los datos confidenciales como nombres, direcciones e información de salud requieren protección estricta, por lo que confiar en un drive cifrado de extremo a extremo como repositorio protege su negocio. Colaborar y compartir documentos es una función esencial para cualquier servicio de drive.

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Asegúrese de que una vez que esté utilizando sus herramientas realice copias de seguridad de datos y dispositivos regulares. Estas pueden marcar la diferencia si pierde el acceso a sistemas clave, y potencialmente mitigar el daño causado por una vulneración de datos.

Implemente un control de acceso seguro

El control de acceso garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder a aplicaciones, servicios, dispositivos y datos comerciales. La autenticación y la autorización juegan un papel importante en las políticas de control de acceso porque verifican quién es un empleado y a qué necesita acceso. Para evitar que personas no autorizadas obtengan acceso a su red empresarial, deberá ir más allá de las simples contraseñas.

La autenticación de dos factores (2FA) requiere tanto una contraseña como una pieza secundaria de información para iniciar sesión. Esto podría ser una clave de seguridad física, una huella digital o un código generado por una app de autenticación segura. Este factor adicional hace que sea mucho más difícil para un posible intruso acceder a su red, ya que el factor es algo único o en estrecha proximidad física con el usuario autorizado.

Los permisos también deben otorgarse en función de la necesidad de saber. En lugar de dar a cada miembro del equipo acceso a cada aplicación y servicio, sus administradores de TI deben otorgar acceso solo a los activos que cada trabajador requiere en su equipo y rol. Esto se conoce como el principio de menor conocimiento. Este enfoque asegura sus datos a fondo al garantizar que nadie pueda acceder a datos a los que no requiere acceso.

Cree un plan de respuesta a incidentes

Es mejor prepararse para una vulneración que no sucede que no prepararse para una que sí sucede. Su plan de respuesta a incidentes ayudará a su organización a planificar, minimizar los efectos y recuperarse rápidamente de una vulneración teórica. En caso de que suceda una, estará preparado.

Su plan de respuesta a incidentes debe considerar cómo responderá su organización antes, durante y después de un incidente cibernético. Es una herramienta muy importante para proteger sus datos, ya que establece quién es responsable de hacer cumplir sus mejores prácticas, quién está monitoreando eventos potenciales y quién actuará en caso de que un incidente deba ser contenido.