Cómo compartir un calendario con cualquiera a través de un enlace

Si tienes un plan de pago de Proton(ventana nueva), puedes compartir los calendarios que crees en Proton Calendar con la aplicación web de Proton Calendar.

En este momento no puedes compartir un Proton Calendar con nuestras aplicaciones móviles, aunque cualquier calendario que importes a través de la aplicación web de Proton Calendar aparecerá en nuestras aplicaciones móviles.

Puedes compartir calendarios de dos formas:

• Compartir un calendario con cualquiera: cualquiera que tenga el enlace del calendario compartido podrá ver el calendario. Solo tú puedes crear y editar eventos.
• Compartir un calendario con usuarios de Proton Mail: solo las personas a las que invites con sus direcciones de Proton Mail podrán ver o editar el calendario, según sus permisos. Esta es la opción de compartir calendario más segura porque compartes la clave de cifrado del calendario con usuarios de Proton individuales.

En este artículo explicamos cómo compartir un calendario con cualquiera a través de un enlace. Si quieres invitar a usuarios específicos de Proton Mail para compartir un calendario, consulta cómo compartir un calendario con usuarios de Proton Mail.

Cómo compartir un calendario con cualquiera
Cómo ver un calendario compartido
Importar un calendario con un archivo ICS
Cómo compartir un calendario con varios enlaces
Cómo dejar de compartir un calendario

Cuando actualices tu calendario, cualquiera que tenga acceso a él verá las actualizaciones que realices. Es posible que los cambios tarden hasta ocho horas en aparecer.

Cómo compartir un calendario con cualquiera

1. Inicia sesión en Proton Calendar en calendar.proton.me(ventana nueva).

2. Haz clic en Configuración → Todos los ajustes → Calendarios y, a continuación, selecciona el calendario que quieras compartir. O puedes hacer clic en el icono de Configuración situado junto al calendario.

3. Desplázate hasta Compartir con cualquiera y selecciona Crear enlace.

4. Elige lo que verán las personas con las que compartas tu calendario:

• Vista limitada: muestra cuándo estás ocupado, pero no muestra ningún detalle del evento. 
• Vista completa: muestra todos los detalles del evento de tu calendario a cualquiera que tenga el enlace, incluidos:
  • Título del evento y descripción del evento
  • Participantes del evento
  • Ubicación del evento

Nota: Al compartir un calendario con la Vista completa, otorgas a Proton Mail acceso temporal al calendario. Se genera una URL que contiene la clave necesaria para descifrar el calendario. Cuando se utiliza la URL, Proton Mail(ventana nueva) tiene acceso a esta clave para descifrar el calendario. En ningún otro momento podemos acceder al calendario.

Más información sobre cómo protege tus datos Proton Calendar

5. Proton Calendar generará un enlace URL para tu calendario. Haz clic en Copiar enlace y compártelo (por ejemplo, pegándolo en un correo electrónico o utilizándolo como hipervínculo en tu sitio web).

Una vez que hayas creado una URL para tu calendario, se mostrará en la sección Compartir con cualquiera de la página de configuración, junto con el Acceso asociado a la URL y una Etiqueta para distinguir los enlaces si generas más de uno.

Utiliza el menú desplegable Acciones para Añadir etiqueta, Editar etiqueta, o Eliminar enlace.

Cómo ver un calendario compartido

La mayoría de los calendarios de terceros ofrecen una función de “suscribirse al calendario” que te permite introducir la URL del calendario compartido. Suscribirse a un calendario de esta forma sincroniza el calendario con tu calendario compartido de Proton Mail.

En Google Calendar (aplicación web), por ejemplo, ve a Configuración → Añadir calendario → Desde URL. Pega la URL del calendario compartido en el campo Desde URL y haz clic en Añadir calendario.

En la aplicación de calendario de Outlook.com, ve a Añadir calendario (en la barra lateral izquierda) → Suscribirse desde la web, pega la URL del calendario compartido, selecciona un Nombre de calendario, un Color y un Icono, y luego haz clic en Importar.

En la aplicación Calendario de Apple para macOS, ve a Archivo → Nueva suscripción a calendario…, pega la URL del calendario compartido y haz clic en Suscribirse.

Importar un calendario con un archivo ICS

Cualquier persona puede descargar un archivo ICS de tu calendario compartido introduciendo su URL en tu navegador. Este archivo ICS se puede importar a casi cualquier aplicación de calendario (incluidas las aplicaciones web).

Sin embargo, si importas un calendario de esta forma, no se sincronizará con los cambios realizados en el calendario compartido de Proton Mail.

Cómo compartir un calendario con varios enlaces

Puedes compartir hasta cinco enlaces por calendario, lo que te permite compartir tu calendario con diferentes grupos de personas mediante enlaces dedicados distintos. De esta forma resulta más fácil dejar de compartir tu calendario con ciertas personas o grupos, mientras que te permite seguir compartiéndolo con otros.

Puedes llevar un control de qué URL se comparten con cada persona o grupo añadiendo una etiqueta a una URL una vez generada (Acciones → Editar etiqueta).

Cómo dejar de compartir un calendario

Para dejar de compartir un calendario:

1. Ve a Configuración → Todos los ajustes → Calendarios y selecciona el calendario que quieras dejar de compartir.

2. Ve a Acciones → haz clic en el menú desplegable → Eliminar enlace.

Cuando elimines un enlace, los otros calendarios que utilicen ese enlace ya no podrán sincronizarse con él. Al eliminar un calendario con enlaces compartidos, también se eliminan automáticamente todos los enlaces.