Yrityksen sähköpostiturvallisuus, joka on sisäänrakennettu, ei erikseen lisätty.
Tietojenkalastelu. Haittaohjelmat. Tietovuodot. Kaikkia näitä on huomattavasti vaikeampi toteuttaa, kun jokainen saapuneet-kansio on suojattu oletusarvoisesti. Suojatkaa yrityksenne Proton Maililla.
Mitä on sähköpostiturvallisuus?
Sähköpostiturvallisuus tarkoittaa saapuneet-kansion suojaamista kyberuhkien uhriksi joutumiselta. Kaikki käytännöt eivät kuitenkaan ole samanarvoisia. Pelkkä roskapostin suodatus ei estä tietojenkalastelua, haittaohjelmia ja tilien haltuunottoja. Erityisesti nyt, kun yksikin altistunut tili voi asettaa koko verkkonne vaaraan. Nykyään yritykset tarvitsevat sähköpostin kyberturvallisuutta, joka on monikerroksista, koko organisaation laajuista ja sisäänrakennettua. Eikä vain reagoivaa yksittäisiin uhkiin niiden ilmetessä. Se on paras käytettävissä oleva tapa pitää keskustelut yksityisinä, kirjautumistiedot turvassa ja tiimit toiminnassa. Tässä on syy, miksi sillä on merkitystä.
Sähköpostiturvallisuuden tärkeys
Neljä viidestä pienyrityksestä on kärsinyt äskettäisen tietomurron. Ja se on vain yksi monista kyberuhista, joita pk-yritykset kohtaavat nykyään. Tietojenkalastelu, tekeytyminen toiseksi, kirjautumistietojen varkaus, haittaohjelmat ja tilien haltuunotot – kaikki nämä voivat alkaa vain yhdestä sähköpostista.
Toiminnalliset häiriöt
86 %(uusi ikkuna) kyberturvallisuusvälikohtauksista aiheutti häiriöitä liiketoiminnalle, mikä aiheutti toimintakatkoksia, mainehaittoja tai molempia.
Vaatimustenmukaisuusriski
GDPR:n mukaiset sääntelysakot voivat olla jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % vuotuisesta maailmanlaajuisesta liikevaihdosta jopa pienistä rikkomuksista.(uusi ikkuna)
Maineen menetys
Aiemman tietomurron olemassaolo muuttaa merkittävästi sitä, miten kuluttajat mieltävät yrityksen.(uusi ikkuna)
4 yleistä sähköpostin kyberturvallisuusuhkaa yrityksille
Useimmat sähköpostihyökkäykset alkavat yhdellä vakuuttavalla viestillä – pyynnöllä, joka vaikuttaa rutiininomaiselta, lähettäjällä, joka näyttää tutulta, tai hetkellä, jolloin joku on kiireinen tai huonosti keskittynyt. Hyökkääjien ei tarvitse murtautua järjestelmiinne, jos he voivat suostutella jonkun avaamaan oven heille. Siksi sähköposti on edelleen yleisin kybervälikohtausten sisäänpääsyreitti ja miksi jotkin hyökkäystyypit ovat paljon todennäköisempiä kuin toiset.
Alla on sähköpostiuhkia, joita yritykset kohtaavat useimmiten. Seuraavaksi tarkastelemme, miten ne toimivat, mitä ne on suunniteltu hyödyntämään ja miksi perinteiset suojaukset yksinään eivät riitä pysäyttämään niitä.
Tietojenkalastelu
Mikä se on: Tietojenkalastelusähköpostit ovat valhesähköposteja, jotka näyttävät tulevan luotetuista lähteistä, kuten tiiminvetäjältä tai toimittajalta.
Miksi se toimii: Nämä hyökkäykset voivat tekeytyä keneksi tahansa, johon luotatte – pankiksi, kollegaksi, toimittajaksi tai jopa säännölliseksi alihankkijaksi.
Mitä tapahtuu, jos se onnistuu: Hyökkääjät voivat päästä käsiksi sähköposteihin, vakoilla ja varastaa luottamuksellisia tietoja ja jopa tekeytyä teiksi hyökätäkseen asiakkaidenne ja kumppaneidenne kimppuun. Kehittyneemmät tietojenkalasteluhyökkäykset voivat jopa johtaa suoraan taloudellisiin petoksiin.
Haittaohjelmat
Mikä se on: Haittaohjelma on haitallinen ohjelmisto, joka on suunniteltu vahingoittamaan järjestelmiänne ja varastamaan tietoja. Kiristysohjelma on tuhoisa haittaohjelmatyyppi, joka salaa tiedostonne, kunnes maksatte hyökkääjille.
Miksi se toimii: Haitalliset liitteet näyttävät usein laskuilta, sopimuksilta tai jaetuilta asiakirjoilta – tiedostoilta, joita työntekijät avaavat joka päivä. Kun haittaohjelma on avattu, se voi toimia hiljaa taustalla.
Mitä tapahtuu, jos se onnistuu: Ilman pääsyä tärkeisiin tietoihin ja järjestelmiin yritysten toiminta voi halvaantua. Haittaohjelmat leviävät liitteiden ja linkkien kautta.
Tilin haltuunotto
Mikä se on: Hyökkääjät saavat pääsyn sähköposteihin ja mahdollisuuden tekeytyä tilin omistajaksi, yleensä varastamalla kirjautumistiedot tietojenkalastelun avulla tai käyttämällä uudelleen salasanoja, jotka ovat paljastuneet aiemmissa tietomurroissa.
Miksi se toimii: Kun hyökkääjät kirjautuvat sisään oikeana käyttäjänä, heidän ei tarvitse ohittaa turvasuodattimia – he ovat jo sisällä. Heidän sähköpostinsa näyttävät laillisilta, koska ne ovat sitä.
Mitä tapahtuu, jos se onnistuu: Altistuneita tilejä voidaan käyttää keskustelujen vakoiluun, arkaluonteisten tietojen varastamiseen ja vakuuttavien hyökkäysten lähettämiseen kollegoille, asiakkaille ja kumppaneille, mikä moninkertaistaa vahingot koko verkossanne.
Väärentäminen
Mitä se on: Väärentämistä tapahtuu, kun hyökkääjät väärentävät lähettäjän osoitteita saadakseen sähköpostit näyttämään siltä, että ne on lähetetty yrityksestänne.
Miksi se toimii: Vastaanottajat luottavat tuttuihin nimiin ja verkkotunnuksiin. Ilman asianmukaista sähköpostin tunnistautumista on vaikea sanoa, onko sähköposti todella peräisin organisaatiostanne.
Mitä tapahtuu, jos se onnistuu: Väärentäminen mahdollistaa maksujen vaatimisen kumppaneiltanne yrityksenne nimissä tekaistuilla laskuilla – mikä vahingoittaa luottamusta kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.
Tietovarkaus
Mitä se on: Tietovarkaus eli tietojen luvaton siirtäminen tapahtuu, kun hyökkääjät käyttävät vaarantuneita tilejä varastaakseen arkaluonteisia yritystietoja, kuten asiakastietoja ja talousasiakirjoja.
Miksi se toimii: Sähköposti sisältää usein suuria määriä säänneltyä ja luottamuksellista tietoa, ja vaarantuneiden tilien kautta niitä voidaan tarkastella vähitellen ajan mittaan herättämättä huomiota.
Mitä tapahtuu, jos se onnistuu: Tällaisessa tilanteessa yrityksenne rikkoisi sääntelykehyksiä, kuten GDPR- ja HIPAA-säännöksiä, mikä asettaisi sen alttiiksi suurille sakoille ja mahdollisille asianosaisten nostamille oikeusjutuille.
Yrityssähköpostin tietoturvan parhaat käytännöt: Muistilista
Määritä sähköpostin tunnistautuminen
Suojatkaa maineenne määrittämällä SPF-, DKIM- ja DMARC-protokollat estääksenne hyökkääjiä väärentämästä verkkotunnustanne. Nämä protokollat varmistavat, että sähköpostit on lähetetty yrityksestänne, ja estävät vilpilliset viestit.
Ottakaa käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen
Vaatikaa kaksivaiheista tunnistautumista (2FA) ja kertakirjautumista (SSO) kaikilla tileillä ja ottakaa käyttöön vahvat salasanakäytännöt. Jos hyökkääjä onnistuu murtautumaan tilille, 2FA estää pääsyn muihin järjestelmiin.
Käyttäkää salattua sähköpostipalvelua
Päästä päähän -salaus suojaa kaikkien viestienne sisällön niin, että vain te ja tarkoitetut vastaanottajanne voivat lukea ne, mikä suojaa yrityssähköpostitse jaettuja tietoja tietovuodoilta. Käytetäessä päästä päähän -salattua yrityssähköpostipalvelua, kuten Proton Mailia, edes sähköpostipalveluntarjoajallanne ei ole pääsyä tietoihinne.
Luokaa suunnitelma vaaratilanteiden varalle
Häiriötilanteiden toimintasuunnitelma määrittelee selkeät menettelytavat tilanteen rajaamiseksi, tutkimiseksi ja siitä toipumiseksi hyökkäyksen sattuessa. Selkeän suunnitelman ansiosta tiiminne tietää täsmälleen, mitä tehdä, mikä säästää arvokasta aikaa ja kustannuksia ja pienentää vahinkoja.
Järjestäkää työntekijöille koulutusta
Kouluttakaa tiiminne tunnistamaan tietojenkalasteluyritykset ja ilmoittamaan epäilyttävistä sähköposteista. Tietoisuus on avainasemassa hyökkäysten havaitsemisessa, välttämisessä ja estämisessä.
Siirtykää Proton Mailiin, turvallisimpaan yrityssähköpostiin
Turvalliseen sähköpostiin siirtymisen ei tarvitse aiheuttaa häiriöitä. Proton Easy Switchin avulla sähköpostienne, kalentereidenne ja yhteystietojenne siirtäminen on helppoa ja riskitöntä.
Siirtykää mistä tahansa sähköpostipalvelusta: Proton Easy Switch toimii Gmailin, Outlookin, Yahoon ja minkä tahansa IMAP-sähköpostipalvelun kanssa. Kaikki tietonne tuodaan, ja omat kansiot sekä tunnisteet luodaan uudelleen Proton Mailissa.
Siirtykää ilman käyttökatkoja: Tiedonsiirto tapahtuu taustalla, joten tiiminne voi jatkaa työskentelyä samalla kun kaikki siirretään uuteen turvalliseen saapuneet-kansioonne.
Säilyttäkää oma verkkotunnuksenne: Proton Easy Switchin avulla voitte siirtää viestit suoraan omalle sähköpostin verkkotunnuksellenne. Määrittäkää se vain ensin Proton Mailissa.
Valitkaa, mitä siirretään: siirtäkää kaikki tai vain osa. Easy Switchin avulla voitte valita, kuinka paljon tietoja siirretään.
Yli 50 000 organisaation valinta ympäri maailmaa
30k+
Rahoitus- ja teknologia-alan ammattilaiset
10k+
Kasvavat starttiyritykset
15k+
Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot
20 000
EU:n valtionhallinnon organisaatiota yli 80:stä
+100 miljoonaa
Tilejä
Luottakaa parhaaseen turvalliseen yrityssähköpostiin
